Реквизиты. Отметка о постановке документа на контроль

              Распорядительная часть приказа начинается словами: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», начинается от границы левого поля. После них следующей строкой указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество  (полностью), должность, срок увольнения,  назначения или перевода, статья Трудового кодекса Российской Федерации  (в случае увольнения).

  При приеме на работу указывается оклад работника,  вид приема  (постоянная или временная работа), с исполнительным сроком или без него и т. п. 

              Приказы по личному составу могут оформляться на нескольких сотрудников. Такие приказы состоят из нескольких пунктов.

              Приказы по личному составу визируются юристом, заместителем директора по кадрам.

              Приказы по личному составу доводятся до сведения до сведения работника под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов  «Подпись» и  «Виза» самим работником и содержит следующее: «С приказом ознакомлен», подпись работника и дату  ознакомления.

5. Пример документирования трудовых правоотношений. Приказы по личному составу  (приказ о приеме на работу)

Фирма «РАССВЕТ»

ПРИКАЗ

15.01.95 № 3-к

по личному составу

1.     ПРИНЯТЬ

Егорова Александра Петровича на должность старшего бухгалтера с 17.01.95

с окладом ______руб. в месяц, согласно заключённому контракту.

Основание: контракт  № _________ от _____________

С приказом ознакомлен:         Личная подпись            Дата

2.     ПЕРЕВЕСТИ

Петрова Г.А., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия на

должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.95 с окладом                      ________руб. в месяц.

Основание: заявление Петрова Г.А., докладная Записка заведующего               экономическим отделом  Ефимова В.С.

С приказом ознакомлен:         Личная    подпись         Дата

Директор фирмы                    Личная              А.Б. Иванов

                                                 подпись

Визы согласования

заинтересованных

должностных лиц

6. Правила документирования коммерческой деятельности предприятия (исковое заявление) 
 

1. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем.

2. В исковом заявлении должны быть указаны:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

В заявлении могут быть указаны и иные сведения, в том числе номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.v 3. Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении. (Статья 125 Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002 г. №95-Ф3) Форма и содержание искового заявления, процедура предъявления иска регулируются главой 13 Арбитражного процессуального кодекса РФ. 

Рекомендации по оформлению искового заявления

При подаче искового заявления необходимо:

      наличие документального подтверждения направления копии искового заявления и необходимых документов ответчику (почтовая квитанция, отметка ответчика о получении);

      точное обоснование предмета (существа) иска, т.к. судьи рассматривают, как правило, иски по определенным видам споров и это ускорит прохождение дела от его регистрации до рассматривающего дела судьи арбитражного суда;

     предоставление обоснованного и подробного расчета исковых требований как в целом, так и по отдельным составляющим иска;                                           Желательно в тексте искового заявления указать конкретные нормы законодательства, ссылаясь на которые истец в правовом аспекте обосновывает свои требования. Текст искового заявления должен содержать конкретные обстоятельства, на которые ссылается истец. Они должны быть выражены четко, логично, последовательно, с указанием оснований и выводов. Текст самого искового заявления рекомендуется ограничивать объемом до 2-х машинописных страниц. Практика показывает, что внимание не воспринимает более длинные тексты.                                                              

7.  Пример документирования коммерческой деятельности предприятия (исковое заявление) 

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании задолженности за предоставленные услуги

по договору транспортной экспедиции

            В соответствии с Договором транспортной экспедиции № ___ от  ____ _________ 20___г.(Приложение № ____), на основании  Заявок от _____________ 20_____г( Приложение № ____ ), от ____________ 20___г. ( Приложение № _____ ) и от __________ 20___г. ( Приложение № __) Истец предоставил транспортно-экспедиционные услуги Ответчику по перевозке его грузов на общую сумму ____________ руб.___коп. ( ______________________ рублей , ___ коп.)

          Перевозки  были выполнены в срок,  Клиент к предоставленным услугам претензий не имеет.

         По завершению грузоперевозок Истец предоставил Ответчику счета-фактуры: №______ от _________20__г, № _______ от ________,20__г, № _______ от _________20__г., Акты выполненных работ и оригиналы товарно-транспортных накладных с отметками грузополучателей  для оплаты предоставленных услуг.

          Согласно п._____ Договора Ответчик берёт на себя обязательство  оплатить предоставленные услуги в течении 5-ти (пяти ) банковских дней с момента предоставления вышеупомянутых документов, которые были предоставлены Ответчику соответственно ____________20__ г. (сч. №______, сч № ________) и  _________20______г. ( сч. № ________ ) представителем Истца в г.___________. (документально факт передачи не фиксировался). Каких либо претензий со стороны Ответчика, по поводу предоставленных документов на оплату,  Истцу не поступало.

        До настоящего момента предоставленные услуги Ответчиком не оплачены.

        В соответствии со ст.309, 310 Гражданского Кодекса Российской Федерации обязательства  должны исполняться надлежащим образом  в соответствии с условиями договора  и требованиями закона, и односторонний отказ от их исполнения не допускается за исключением случаев, предусмотренных законом.

         Предъявленную нами Претензию №__________ от ________ 20__г. о погашении основной задолженности в сумме _________ руб.__коп. Ответчик оставил без ответа.( Приложение № __ )         

         В соответствии со ст.395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата или иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму этих средств, в размере действующей ставки рефинансирования.

        Сумма процентов за просрочку Ответчиком уплаты денежных средств  за период с __________ 20____г. по ________ 20_____г. составила __________ руб. ____ коп. ( __________________ руб. ____коп.).(Приложение №____). Срок начисления процентов взят с момента предъявления Претензии №________  Ответчику - ___________ 20__г.

         В связи с выше изложенным, руководствуясь ст.15, 309, 310, 395 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст.4, 125, 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, прошу:

1. Взыскать с Ответчика __________ руб.(_______________ руб. ) основного долга по договору транспортной экспедиции;

2.  Взыскать с ответчика за просрочку платежа проценты на момент вынесения решения.

3. Взыскать с ответчика госпошлину в размере _________ руб.___ коп.(__________ руб.__ коп.).     

Приложения :

1.      Копия свидетельства о государственной регистрации ООО «______________» - 1 лист.

2.      Копия Протокола №1 общего собрания учредителей ООО «____________» о назначении директора – 1 лист.

3.      Копия Договора транспортной экспедиции № _____________  – __ лист.

4.      Копия Дополнительное соглашение № 1 к Договору № _________________ – 2листа.

5.      Копия Протокол разногласий к договору транспортной экспедиции № ______________ и дополнительному соглашению №1 – 1 лист.

6.      Копия Заявка на оказание транспортных услуг к договору № ___________ от ________ 20___г. – 1 лист.

7.      Копия Заявка на оказание транспортных услуг к договору № ___________ от _________ 20__г. – 1 лист.

8.      Копия Заявка на оказание транспортных услуг к договору № ___________ от __________ 20__г. – 1 лист.

9.      Копия Счёт-фактура № _________ от ___________20__г - 1 лист.

10. Копия Акт №______ от __________20__г.- 1 лист.

11. Копии ТТН  №_______, № _______, № ________ от _______20___г. – 3 листа.

12. Копия Счёт-фактура № _____ от ___________20___г.- 1 лист.

13. Копии ТТН № ________ от _________20__г. – 4 листа.

14. Копия Счёт-фактура № _______от ________20__г.- 1 лист

15. Копия Акт №______от _________20___г – 1 лист.

16. Копия  накладной № ________от __________20__г. – 1 лист.

17. Претензия ООО «Т___________» № _________ от _________20__г. – 1 лист.

18. Расчёт процентов – 1 лист.

19. Копия Акта сверки взаимных расчётов по состоянию на ________20__г.

20. Копия Акта №________ от ___________2008г. – 1лист.

21. Платёжное поручение уплаты государственной пошлины – 2 листа.

22. Квитанция отправки заказного письма Ответчику с Исковым заявлением – 1 лист.

Дата подачи заявления «____» _______20___г.

Директор ООО «___________»

____________________ /_______________/.

8. Пример оформления делового письма (письмо-ответ на запрос)

              Письмо-ответ – это это вид делового письма, служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо-запрос или письмо-просьбу.

Есть два вида ответа: положительный или отрицательный (письмо-отказ). В тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Не следует включать в текст письма-ответа ссылку на поступившее письмо (“На Ваше письмо от_______№__…”).

              При отрицательном ответе рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

Письмо-ответ на запрос составляется в том случае, если продавец не может сразу выслать покупателю предложение. Письмо-ответ на запрос может содержать следующую информацию:

- о принятии запроса к рассмотрению;

- о выяснении возможностей поставки товара, интересующего покупателя;

- об отказе поставить товар, интересующий покупателя;

- об изменении условий запроса (изменении количества товара, модели, марки, сроков поставки и т. п.);

- об обещании направить предложение на поставку товара, интересующего покупателя.

Образец письма-ответа на запрос: