Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2012 в 10:59, реферат
Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Понятия делопроизводства................................................................................................3
Документ и его функции....................................................................................................3
Организация документооборота........................................................................................4
Прохождение и порядок исполнения входящих документов.........................................5
Список использованной литературы................................................................................10
Доставку документов внутри организации осуществляют курьерская связь и секретари. В крупных учреждениях целесообразно использовать технические средства – пневмопочту и транспортёры.
Компьютеризация делопроизводственных процессов позволила заменить ручную карточную форму регистрации документа на современную автоматизированную. При этом большинство программ построено на занесении в электронную карточку, выводимую на экран компьютера, как традиционных реквизитов, так и ряда дополнительных.
Компьютерная регистрация документов позволяет:
· Внести значительно больше сведений о документах, учитывающих специфику организации;
· Организовать децентрализованную (на рабочих местах) регистрацию документов непосредственно в структурных подразделениях с объединением сведений о документах в единой базе данных организации;
· Организовать на основе базы данных информационно-справочную работу;
· Организовать эффективный контроль за исполнением документов.
Регистрация документов с применением компьютерных технологий обеспечивает сбор и хранение необходимых данных обо всех документах, циркулирующих в организации, позволяет внедрить автоматизированный контроль исполнения документов, подготовить их внутреннюю опись, дать любую справку о состоянии движения документов.
Список
использованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001
2.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: «Дашков и К°», 2004
3.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. –М., ИНФРА-М, 2002.
4.Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000
Информация о работе Прохождение и порядок использования входящих документов