Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2012 в 14:50, контрольная работа
В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств (ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы.
Введение ……………………………………………………………… 3
1. Понятие «ведомственный архив» и его виды …………………… 4
2. Задачи и функции ведомственных архивов ……………………… 6
3. Права и ответственность ведомственного архива ………………. 9
Заключение …………………………………………………………… 10
Список источников и литературы …………………………………... 11
За последние годы во многих министерствах и ведомствах утрачена подведомственная сеть. В прежнем виде «отраслевой» подход к работе с документами невозможен. Но, тем не менее, многие федеральные органы осуществляют общеотраслевую координацию деятельности подведомственных учреждений: разрабатывают перечни документов со сроками хранения, примерные номенклатуры дел, осуществляют проверки обеспечения сохранности документов.
В последнее годы активизировалась деятельность организаций по созданию архивов, упорядочению документов, передаче их на постоянное хранение. Возникают новые формы хранения архивных документов: депозитарное хранение – хранение документов органами власти и организациями в течение сроков установленных на основании договора с архивными учреждениями.
История
создания ведомственных архивов
показывает, что появление их связано
с объективными потребностями общества
в сохранении использовании архивных
документов до поступления на вечное хранение.
Список
источников и литературы:
1. Источники:
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
2.
Основные правила работы архивов организаций,
одобр. решением коллегии Росархива от
06.02.2002 – М., 2002.
2. Литература:
3. Разоренова Г.В. Паспортизация ведомственных архивов и ведомственное хранение документов (1990-е – н.2000-х гг.) // «Делопроизводство» – 2008. – № 2. – с.105-108.
4.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова
Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф.
образования (под ред. Козлова В.П.). Изд.
5-е, доп. – М.: Академия, 2007. – 272 с.