Отчёт о II менеджерской практике в ООО «Тюмень Водоканал»

      При регистрации нескольких экземпляров одного документа всем экземплярам присваивается единый индекс, независимо от времени рассылки.

      Телефонограммы, телеграммы, факсы и электронная  почта регистрируются в отделе документационного  обеспечения днем поступления с  проставлением времени.

      6. После регистрации документы  представляются для рассмотрения  Генеральному директору или директорам  по направлениям для принятия  решения, которое фиксируется  в резолюции.

      7. В случае если во входящих  документах содержится информация (требование) о мероприятиях (действиях), требующая совершения определенных действий в крайне ограниченные сроки (до 3-х дней), то копия документа после регистрации для сведения вручается должностному лицу, к компетенции которого отнесено рассмотрение вопросов по содержащейся информации.

Порядок прохождения и  отправки документов

      1. Документ, рассмотренный Генеральным  директором или директорами по  направлениям, в тот же день  в соответствии с резолюцией  передается исполнителям.

      2. Передача документов, зарегистрированных в отделе документационного  обеспечения (канцелярии), из одного подразделения в другое производится только через канцелярию, о чем делается отметка в регистрационно-контрольных журналах.

      3. Служебные записки на имя Генерального  директора или директоров по направлениям, справки, сводки и другие внутренние документы оперативного характера после их рассмотрения передаются на исполнение или ознакомление исполнителям.

      4. Документы для почтовой отправки  передаются с указанием полного  почтового адреса до 15.00 часов.

      5. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться  в день их подписания или  не позднее следующего рабочего  дня.

     Организация хранения и использования  дел в архиве Общества

      1. До передачи в Государственный  архив Тюменской области дела, подлежащие постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, хранятся и используются в архиве Общества.

      2. Дела, находящиеся в архиве, предоставляются  во временное пользование работникам  структурных подразделений Общества  по письменному запросу с визой руководителя того структурного подразделения, дела которого запрашиваются, и начальника отдела документационного обеспечения.

      3. Архивные дела предоставляются  для работы в помещении архива  или во временное (не более  одного месяца) пользование вне архива под расписку в книге выдачи дел из архива.

     В каждое выдаваемое дело вкладывается лист использования дела, в котором  указывается кто, когда и для  каких целей смотрел данное дело.

4. Изъятие документов из архивных дел, передача работниками структурных 
подразделений архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается.

Выемка  и изъятие документов из архива Общества по постановлениям органов суда и  прокуратуры производится по разрешению Генерального директора (или лица, временно исполняющего его обязанности) по акту. При этом с изымаемых документов снимается копия, остающаяся на хранении в архиве. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.

      5. При обнаружении недостачи и повреждения документов в делах, выданных для работы из архива, начальник отдела документационного обеспечения немедленно докладывает об этом руководству Общества для привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

 

Приложение  № 1 

ПРИКАЗ 

«____» ___________ 20___ г.                                                        № ________ 
 

Введите сюда преамбулу приказа 
 

Приказываю: 

       Введите сюда текст приказа, с красной строки. 
 

Генеральный директор                              С.Ю.Шишов 
 

Согласовано:  

Директор по производству                                                             

Технический директор        

Директор по развитию 

Финансовый директор        

Главный бухгалтер        
 
 

И.О. Фамилия 

тел:

 

Приложение  № 2 

ПРОТОКОЛ 

     совещания сотрудников

№                                                                                                 от ___ ___________ 2010г. 

Присутствовали:

Обсуждали:

Решили: 

1.

 

2.

 

3.

4.

5. 
 
 
 
 
 
 

Протокол вел: Ф.И.О.

(подпись)

 

Приложение  № 3

 
 
 
 
 
 
 

ДОВЕРЕННОСТЬ  № _____ 
 

город Тюмень,             пятнадцатое июля

Тюменская область,            две тысячи десятого года

Российская Федерация 
 
 

      

Общество с  ограниченной ответственностью «Тюмень  Водоканал», в лице Генерального директора  Шишова Сергея Юрьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает делопроизводителя Олмасову Евгению Георгиевну (паспорт серия 71 04 номер 365376, выдан 28 марта 2005 года УВД Центрального АО г.Тюмени) получать бандероли, заказную и иную почтовую корреспонденцию в почтовом отделении № 7, для чего ей предоставлено право подписывать документы, связанные с исполнением настоящего поручения. 

      

Настоящая доверенность действует с даты выдачи по 31 декабря 2010 года. 

      

Образец подписи  Е.Г.Олмасовой ____________________ удостоверяю. 
 
 

Генеральный директор       С.Ю. Шишов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Алемасова Л.Г.

332438

 

Приложение № 4

 
 
 
 
 
 
 
 

Служебная записка 

№ _____ от __________ 20___г. 
 

Кому: Техническому директору Черняеву Д.Д. 

От  кого: от начальника Метелевского водозабора Капранова Л.Н. 

Тема: о проведении………..

 
 
 
 
 

                       

ТЕКСТ 

 
 
 
 
 
 

Начальник Метелевского водозабора     Л.Н. Капранов

 
 

Приложение  № 5

 

 
 
 
 
 
 

                                                      

      Генеральному директору

                                                      

      С.Ю. Шишову

 
 
 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

 
 
 
 
 
 
 

                                    

ТЕКСТ

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Должность   __________________________  Ф.И.О.