Основы документационного обеспечения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Октября 2011 в 09:03, контрольная работа

Краткое описание

Оформление разных документов.

Содержание работы

1. Автобиография……………………………………………………………………3
2. Заявление о приеме на работу…………………………………………………...4
3. Приказ о приеме на работу………………………………………………………5
4. Приказ о работе предприятия в праздничные дни…………………………….6
5. Акт санитарно-технического состояния бытовых помещений………………..7
6. Докладная записка………………………………………………………………..8
7. Объяснительная записка………………………………………………………….9
8. Протокол………………………………………………………………………….10
9. Письмо-просьба…………………………………………………………………..12
10. Письмо-отказ……………………………………………………………………..13
11. Примерная номенклатура дел………………………………………………….14
Список использованной литературы………………………………………………17

Содержимое работы - 1 файл

ОДО.docx

— 39.32 Кб (Скачать файл)

Отдел бухгалтерии                                                                      Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                                           ОАО «Лидер»

20.04.2009 № 12                                                                                           С.М. Федорову

г. Красноярск   
 

О причинах несвоевременного

представления информации

о выполнении приказа  директора  

     Отдел бухгалтерии сообщает, причиной несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора №3 «Об эффективности использования средств вычислительной техники» от 08.04.2009, является несвоевременное получение данного приказа в связи со сбоем работы компьютерной системы на предприятии.           

 Просим  принять меры по урегулирования  данной проблемы.      
 
 
 
 

Бухгалтер                                             И.Семен                                       И.А. Семенова 
 
 

                                                                                             Начальнику отдела продаж

                                                                                                                  ОАО «Лидер»

                                                                                                                    В.П. Малютиной

                                         

                                           Объяснительная записка 

                                                   21.04.2009 № 42 

                                             Об опоздании на работу 
 

       Я, Волгин А.И., работающий в должности менеджера по продажам, опоздал сегодня 21.04.2009 г. на один час, по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. 
 

Менеджер  по продажам                         А.И.Вол                            А.И. Волгин 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                          Открытое акционерное общество

                                               «Лидер» (ОАО «Лидер») 
 

                                                         ПРОТОКОЛ  
 

25.05.2009                                                                                                       №12

                                                        Красноярск

Заседания технического совета 

Председатель  – Р.Ф. Кириенков

Секретарь – Е.О. Матвеева 

Присутствовали: Агапова Е.П, Белукин Г.М., Мордвинов  Е.С., Ковалева Т.Н.

Приглашенные: Руководитель инженерно-технического отдела Миронов А.С. 

Повестка  дня:

         О замене оборудования в одном из цехов предприятия

    Доклад  руководителя инженерно-технического отдела Миронова А.С. 

 СЛУШАЛИ:

         Миронова А.С. – представил  суть проблемы: замены оборудования  в цехе № 5, в связи физическим  и моральным износом оборудования  и остановился на трудностях  связанных с недостаточностью  финансирования этого проекта  (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

       Белукин Г.М. – предложил сдать  старое оборудование, в счет оплаты новой. Для этого необходимо заключить договор с компанией ООО «Мир», предоставляющей такую возможность.

     Вопрос: Какую часть стоимости  возместит старое оборудование?

Старое  оборудование возместит 1/3 от стоимости  нового оборудования.

ПОСТАНОВИЛИ:

            Одобрить решение по вопросу замены оборудования в цехе № 5 и выделить соответствующие не достающие средства. 

Решение принято единогласно. 
 

Председатель                            Р.Ф. Кир                                 Р.Ф. Кириенков 

Секретарь                                 Е.Мат-                             Е.О. Матвеева 
 
 

                                                                                             

                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                                                              Генеральный директор 

                                                                                              Федоров      С.М. Федоров

                                                                                            26.05.2009 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОАО «Лидер»                                                                              Генеральному директору

г. Красноярск, пр. Мира 10а                                                                   ООО «Маяк»

Тел.: (391) 211-11-11                                                                              А.Ф. Корнееву

№ р/с 78954642365

Email: lider_krsk@mail.ru 
 

       Уважаемый А.Ф. Корнеев, любезно просим Вас совершить поставку полиграфического оборудования для комплектации отдела множительной техники. 
 

С уважением,

Генеральный директор ОАО «Лидер»                 Федоров            С.М. Федоров

                                                                                                                  02.06.2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ООО «Маяк»                                                                           Генеральному директору

г. Новосибирск, ул. Ленина 12б                                                                 ОАО «Лидер»

тел.: (123) 345-68-97                                                                              С.М. Федорову

№ р\с 32156478955

email: mayak_org@mail.ru 
 

     Уважаемый С.М. Федоров, выражаем  благодарность за то, что выбрали  нас для сотрудничества, но, к  сожалению, Вашу просьбу о поставки полиграфического оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах.

     Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена. 
 
 

С уважением,

Генеральный директор ООО «Маяк»               А.Ф. Корн                 А.Ф. Корнеев

                                                                                                                    07.06.2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Открытое  акционерное общество                      «Лидер» 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

на 2010 год 

23.12.2009  № 1 

Красноярск

                                                 
     
 

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                               Генеральный директор

                                                    ОАО «Лидер»

                                           Федоров   С.М. Федоров

                                                       29.12.2009                        

Индекс  дела Заголовок дела (тома) Количество  дел (томов) Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню  Примечания 
1 2 3 4 5
        01-канцелярия
01-01  
     Устав общества
    

      1

 
Пост., ст. 13
   
01-02 Положения об органах  управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении). Положения о структурных подразделениях    

       1

 
Пост., ст. 16
   
01-03 Приказы генерального директора по основной деятельности   

      2

 
Пост., ст. 6а
   
01-04 Приказы генерального директора по административно-хозяйственным  вопросам    

      2

 
5л., ст. 6в
   
01-05 Переписка с Управой Центрального района по основным вопросам деятельности организации  

      1

 
          5л., ЭПК, ст. 12
   
01-06 Обращения граждан  личного характера (предложения, заявления, жалобы)  

      2

 
5л. ЭПК,  ст.56
 В случае не однократного обращения 5 лет после последнего рассмотрения
. . .            
01-31 Номенклатура  дел организации  

      1

 
Пост., ст. 67
   
01-32 Список адресов  и телефонов  

      1

 

1 год,  ст. 419

  После замены новыми
01-33 Резерв           
01-34 Резерв           
 
 

Начальник канцелярии                             Е.Ковриг                                        Е.В. Ковригина

23.12.2009 

Заведующий  архивом                                А.Кузнец                                          А.А. Кузнецов

23.12.2009 

СОГЛАСОВАНО

Протокол  ЭК

от 25.12.2009 № 3 
 
 
 
 
 

                                      Итоговая запись о категориях  и количестве дел,

                                            заведенных в 2010 году в организации. 

 
          По срокам хранения
       

             Всего 

                          В том числе 
      Переходящих  С отметкой «ЭПК»
                        1         2                  3                 4
Постоянного       10                  4                   -
Временного (свыше 10 лет)        3                  3                  4
Временного (до 10 лет включит.)       11                  7                  5
ИТОГО:       34                14                  9
 
 

Начальник канцелярии                                Е.Ковриг                                        Е.В. Ковригина

Информация о работе Основы документационного обеспечения