Основы анализа объема производства и продаж продукции

     Таким образом, комплектность производства тесно связана с его ритмичностью. Некомплектность – следствие  недостатков в организации производства и планировании, а также неэффективного использования ресурсов. Степень неритмичности производственной деятельности характеризуется показателями дисперсии и вариации. При расчете этих коэффициентов возможны два подхода. Первый из них показывает отклонение и степень вариации показателей относительно их плановых значений. Однако в современных российских условиях очень часто плановые значения играют лишь роль ориентира производственной деятельности. Поэтому в отдельных случаях возможен второй подход – расчет показателей ритмичности на основе средних значений производительности.

     Помимо  недостатков в организации производства, на формирование показателей ритмичности  и комплектности производственного  подразделения влияют также многие факторы. Это могут быть:

• ритмичность работы сбытового и маркетингового подразделений;
• дефицит квалифицированных кадров;
• оптимальное использование имеющегося оборудования по времени, мощности и функциональным возможностям;
• процент брака и т.д.

     Дополнением анализа комплектности и ритмичности  служит анализ незавершенного производства, в процессе которого устанавливаются следующие показатели:

• объем незавершенного производства  на начало и конец анализируемого периода  в абсолютном выражении (в рублях);
• состав незавершенного производства;
• степень готовности изделий в незавершенном производстве;
• себестоимость незавершенного производства по отношению к себестоимости готовой продукции. Этот показатель наиболее важен, поскольку показывает степень связанности оборотных средств.

     Незавершенное производство может исчисляться  по частям (стадиям) производственного цикла, по структурным единицам предприятия, а также по всему производственному циклу или предприятию. Если объем незавершенного производства в течение продолжительного периода остается высоким, особенно если это детали на начальным ступенях обработки, то это плохой знак – он свидетельствует о неудачной организации и неквалифицированном управлении производственным процессом на предприятии.

     Ритмичность – равномерный выпуск продукции  в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренный  планом.

     Это качественный показатель, характеризующий  работу предприятия. Хорошая ритмичность  обеспечивает более полное использование  производственных мощностей, трудовых, материальных ресурсов.

     Неритмичная работа ведет к снижению качества продукции, повышению расходов по оплате труда, к выплате штрафов за недопоставки и другим потерям.

     Для анализа ритмичности используют прямые и косвенные показатели.

     Прямые:

• коэффициент ритмичности;
• коэффициент вариации;
• коэффициент аритмичности;
• удельный вес продукции, произведенной за каждый месяц или декаду.

     Косвенные:

• наличие выплат за сверхурочную работу;
• оплата простоев по вине предприятия;
• уплата штрафов за несвоевременную поставку.

     Коэффициент ритмичности находится путем  суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не больше планового уровня или путем деления фактического выпуска, зачтенного в выполнение плана ритмичности на план выпуска продукции.

     Коэффициент вариации определяют как отношение  среднеквадратического отклонения от планового задания к среднедекадному, месячному, суточному плановому заданию.

                  _____________

     К_вар = √∑(х - х_пл)²/n

                х_пл

     Коэффициент аритмичности – сумма положительных  и отрицательных отклонений коэффициентов  выполнения плана по периодам. Чем  этот показатель больше, тем ритмичность предприятия хуже.

     Причины нарушения ритмичности могут  быть внешними и внутренними.

     Внешние: недостаток энергоресурсов и т.д.

     Внутренние: низкий уровень организации производства, контроля производства, тяжелое финансовое положение.

     В процессе  анализа можно определить упущенные возможности предприятия по выпуску продукции. Для этого рассчитывают возможный выпуск, исходя из максимального выпуска за указанный период, и сравнивают его с фактическим выпуском. 

          Анализ качества произведенной продукции

     Важнейшим показателем деятельности предприятия  является качество продукции. Повышение  качества способствует увеличению спроса на продукцию и росту прибыли  не только за счет объема продаж, но и  за счет более высоких цен.

     Основными показателями качества являются:

1. обобщающие показатели, т.е. независящие от ее вида и назначения:

• удельный вес сертифицированной продукции;

• удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартами;
• удельный вес продукции, изготовленной на экспорт;

2. индивидуальные показатели, характеризующие свойства продукции:

• полезность;
• надежность;
• технологичность;
• эстетичность;

3. косвенные:

• штрафы за некачественную продукцию;
• объем забракованной продукции и удельный вес брака;
• потери от брака.

     В ходе анализа изучается динамика данных показателей, выясняют причины изменений показателей качества. На предприятиях, выпускающих продукцию разного сорта, рассчитывается средний коэффициент сортности по плану и фактически путем деления фактического объема произведенной продукции в стоимостном выражении на выпуск продукции по цене 1 сорта. 

     Производство  и реализация

     Производство  и реализация являются важнейшими функциями  предприятия. Два этих аспекта рыночной активности можно рассматривать  как две стороны одной медали под названием «производственная деятельность». Следует понимать, однако, что показатели, описывающие эти два аспекта, существенно различаются. При этом под результатом производства следует понимать продукцию, произведенную или выпущенную в обращение, т.е. подготовленную к реализации, а под результатом реализации – продукцию, которая уже нашла своего потребителя, т.е. отгружена или передана ему в соответствии с условиями договора, а может быть, даже и оплачена.

     Производственная  и сбытовая политика предприятия  формируются, как правило, разными службами или подразделениями предприятия, под воздействием различных факторов, поэтому результаты анализа этих двух аспектов деятельности могут оказаться далеко не идентичными. При этом если на небольших отрезках времени производство и реализацию можно рассматривать как независимые друг от друга функции, то в перспективе они оказываются довольно тесно связанными: если ничего не производится, то что же тогда реализовывать, и, наоборот, если нет возможностей для реализации, то как можно говорить о производстве? Четкого разграничения понятий «краткосрочный период» и «долгосрочная перспектива» в общем случае сделать нельзя. Для каждого конкретного предприятия эти понятия имеют индивидуальное наполнение в зависимости от отраслевой принадлежности и масштабов производства.

     Успешная, ритмичная работа хозяйствующего субъекта предполагает, что в целом по не очень коротким для данного предприятия  периодам времени объемы производства и реализации целого предприятия  примерно совпадают. Однако внутри этих периодов это часто бывает не так. И тогда динамика производства и реализации продукции оказывается различной. Например, при производстве нового товара, когда рынок и потребители  еще «не привыкли» к нему, объемы производства могут существенно превышать его реализацию, по мере того как спрос формируется, темпы роста выручки начинают расти быстрее, и динамика производства и продаж сравнивается. В таком случае, чтобы избежать неправильных выводов, следует принимать во внимание и особенности жизненного цикла производимой продукции.

     Прямо противоположной динамика производства и реализации может оказаться  лишь случайно и в течение коротких промежутков времени. Ведь падение  производства при росте реализации очень быстро приведет к падению  и реализации тоже, поскольку реализовывать станет нечего. Падение же реализации, в свою очередь, неблагоприятно повлияет на производство из-за нехватки оборотных средств. Поэтому обычно далеко идущих последствий у такой инверсии не бывает. Производство почти никогда не отстает от реализации. Показателем соответствия темпов производства и реализации может служить коэффициент реализации, равный отношению величин реализованной и товарной продукции за определенный период времени.

     Чем ближе значение коэффициента реализации к единице и чем устойчивее эта тенденция, тем более синхронно и ритмично действуют сбытовая и производственная подсистемы предприятия. Обеспечение постоянного сбыта продукции является свидетельством успешной деятельности маркетинговых подразделений предприятия.

     Если  в соответствии с учетной политикой предприятия реализованной считается лишь оплаченная, а не отгруженная продукция, то равенство коэффициента реализации единице будет свидетельствовать об эффективной работе не только сбытовых служб, но и финансовых подразделений, ответственных за работу с дебиторами.

     Целью анализа объема производства продукции  является определение степени выполнения производственных заданий и бюджетов как необходимое условие для  успешной реализации продукции. В отсутствие внешних контролирующих органов выполнение планов целым предприятием имеет некоторое значение лишь для создания некоторого «красивого фасада» для сторонних инвесторов, не принимающих участия в оперативном управлении предприятием. Наибольшее аналитическое значение имеют производственные показатели не для предприятия в целом, а в разбивке по отдельным подразделениям и видам продукции. Степень выполнения производственных планов подразделениями может стать (разумеется, при условии, что планы достаточно обоснованны) хорошим индикатором эффективности работы линейных руководителей. 

     Анализ  реализации продукции  предприятием

     Поскольку объем реализации – это конечный результат деятельности предприятия  как производственного комплекса, анализ выручки проводят как по предприятию  в целом, так и разрезе его структурных подразделений или видов продукции, а также по его обособленным хозяйственным единицам, ведущим самостоятельную производственную деятельность. Разумеется, такой анализ имеет смысл только в том случае, когда в финансовых потоках всего предприятия можно вычленить выручку конкретного подразделения, а также, если величина этой выручки существенна для предприятии в целом. Как и при анализе производства продукции, анализ выручки потребует существенных затрат времени сотрудников как аналитических служб, так и линейных подразделений. Поэтому его можно считать оправданным лишь в той мере, в какой он дает полезную информацию для определения перспектив предприятия и его отдельных подразделений.

     Большое аналитическое значение имеет анализ объема реализации для предприятий, имеющих дивизиональную организационную структуру. Сравнительный анализ выручки различных подразделений может дать более обоснованные выводы относительно эффективности работы филиалов или цехов, чем анализ прибыли, вклада и других показателей финансовой результативности.

     Инструментом  анализа финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта является бухгалтерская отчетность. И первое, что следует выяснить, приступая к анализу реализации, - это принцип регистрации выручки. В практике российского бухгалтерского учета есть два основных способа регистрации выручки – реализация признается на момент оплаты или на момент отгрузки продукции. Использование этих двух методов имеет свои «плюсы» и «минусы». Поскольку стандартная практика хозяйственных отношений в рыночных условиях предусматривает предоставление покупателям и потребителям отсрочек оплаты, выбор способа отражения выручки повлияет на ее динамику. Особенно заметно это влияние будет у тех предприятий, где поток денежных поступлений неоднороден, выручка поступает крупными суммами, через неодинаковые промежутки времени. Понятно, что графики реализации, учтенной по оплате и отгрузке, при предоставлении отсрочек покупателям будут смещены относительно друг друга по времени на срок, равный продолжительности этих отсрочек. Очень часто предприятия придерживаются определенной, одинаковой почти для всех покупателей политики в отношении оплаты отгруженной продукции. Если такая практика принята на предприятии, выпускающем стандартную массовую продукцию, то разрыв между отгрузкой и оплатой при нормальном положении дел на предприятии должен быть примерно равен продолжительности обычной отсрочки. Увеличение этого разрыва свидетельствует о том, что покупатели продукции предприятия не соблюдают договорных отношений и задерживают оплату полученной продукции. Это неблагоприятный знак для предприятия, в этом случае следует больше внимания уделять работе с дебиторами и более тщательно отслеживать выполнение контрактов, применяя, если это необходимо, к провинившимся должникам штрафные санкции.