Организация службы ДОУ. Организационные задачи, функции

Должностные инструкции должны быть разработаны на каждого сотрудника службы ДОУ и должны отражать реально выполняемые функции и обязанности. Должностные функции регламентируют организационно-правовое положение работников и обеспечивают условия для эффективной работы, они позволяют объективно оценивать деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. 

Одной из функций службы ДОУ является разработка Инструкции по делопроизводству организации, устанавливающей единые правила документирования деятельности, организации документооборота, ведения учета, регистрации, контроля исполнения и хранения документов. Инструкция утверждается руководителем организации и имеет обязательный характер для всех работников. Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться на основе положений Государственной системы документационного обеспечения управления, государственных стандартов на документы, Основных правил ведомственных архивов, Основных правил работы архивов организаций. Положения инструкции по делопроизводству не должны противоречить действующему законодательству в области информации и документации.

Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции по делопроизводству, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.

Для обеспечения правильного формирования и учета дел организации должна составляться номенклатура дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. Систематизация документов – одна из важнейших задач в ДОУ. В номенклатуру дел включат все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме печатных изданий.

Номенклатура дел организации состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям, отражает организационную структуру организации.[4]

Заключение.

Выполняя контрольную работу, я ставила перед собой цель, рассказать о службе документационного обеспечения управления, описать ее задачи и функции, изучить основные нормативные документы, регламентирующие деятельность этой службы. Я старалась раскрыть эту тему в полном объеме, исходя из поставленных задач.

Я пришла к выводу, что эффективность деятельности службы ДОУ зависит от квалификации работников делопроизводства, степени оснащенности службы и условий труда.

В зависимости от принадлежности к определенной группе служба ДОУ будет иметь свое особое название, и иметь свое соответствующее назначение.

Список литературы:

1.      М.И.Басаков Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие. Ростов н/Дону. 2007.

2.      М.И.Басаков,  О.И.Замыцкова  Делопроизводство. Ростов н/Дону 2008

3.      Документационное обеспечение управления//Секретарь-референт. 2005. №1 С.

4.      А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая Правила оформления документов. Коментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2004.

[1] Секретарь-референт №1 2005 стр. 5-6

[2] М.И. Басаков, О.И. Замыцкова Делопроизводство Ростов н/Дону, 2008. С. 33-35

[3] М.И. Басаков, О.И. Замыцкова Делопроизводство Ростов н/Дону, 2008. С. 44-45

[4] М.И.Басаков Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) Ростов н/Дону. 2007. С. 24-28