Организация служб делопроизводства

2.5 Оказывает методическую помощь и организует обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами.

2.6.═ Обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку.

2.7.═ Осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов.

2.8.═ Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.

2.9 Организует подписку на периодические издания в организации и получение их руководителями организации. 2.10. Организует архивную работу в организации:

∙═══ координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел;

∙═══ ведет архивное дело по документам руководителя;

∙═══ координирует работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив.

2.11. Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы.

2.12.═ Соблюдает установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в канцелярию.

3. Права

Имеет право:

3.1.═ Обращаться к руководителю, его заместителям, начальникам отделов по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники.

3.2.═ Представлять канцелярию в структурных подразделениях организации по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии.

3.3. Получать от руководителя, его заместителей информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий.

3.4.═ Вносить предложения по совершенствованию методов работы канцелярии.

3.5. Вносить предложения по вопросам:

∙═══ изменения штатного расписания канцелярии;

∙═══ поощрения сотрудников канцелярии;

∙═══ подбора и расстановки кадров в канцелярии, повышения их квалификации.

3.6.═ Запрашивать информацию от структурных подразделений организации, относящуюся к сфере деятельности.

3.7. Проходить подготовку и повышение квалификации за счет средств организации.

3.8. Знакомиться с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе.

4. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, разглашение сведений, известных в связи с исполнением служебных обязанностей, несет ответственность согласно КЗоТ РФ.

5. Профессиональные качества и знания

Знания

1.══ Основные положения Конституции РФ.

2.══ Кодекс Законов о труде РФ.

3.═ Устав области.

4.══ Закон области ╚О государственной службе области╩.

5.═ ЕГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-97, требования к оформлению организационно-распорядительных документов.

6.══ Инструкции по работе с документами в организации.

7.══ Положение, устав организации.

8.══ Правила внутреннего распорядка.

9.═ Правила эксплуатации оргтехники.

Умение и качества

1.══ Представительские качества.

2.═ Ответственность.

3.══ Настойчивость.

4.══ Инициативность.

5.═ Умение оперативно принимать решения.

6.══ Наличие опыта руководящей работы.

7. ══Организаторские способности

8.═ Умение создавать конструктивную рабочую обстановку в коллективе.

9.══ Эмоциональная устойчивость.

6. Квалификационные требования

Образование √ высшее, желательно √ высшее управленческое. Кроме того, повышение квалификации не менее одного раза в пять лет по специальности ╚Делопроизводство╩ (не менее 72 ч) или переподготовка по специальности ╚Государственное и муниципальное управление╩ (500 ч).

Зам. руководителя═════════════════════════════════════════ Подпись═════ И.И. Петров

Дата

Приложение 1.4