Организация презентаций

     Требования  к содержанию 

     Самым важным элементом презентации, безусловно, является ее содержание. Поэтому для  того чтобы презентация была наиболее эффективной существуют некоторые  требования к содержательной части.

     Правило 1. Содержание должно быть структурировано 

     Содержание  презентации должно быть четко структурировано: стройность и логичность изложения  позволяют слушателю не потеряться в презентации. Это относится  как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно.

     Презентация должна обязательно делиться на разделы, желательно не больше пяти. Чтобы помочь слушателю продуктивнее воспринимать построения и выводы, презентацию  обязательно следует снабжать кратким  оглавлением–предисловием.

     Перед началом выступления слушатели  должны знать, о чем и сколько  им придется слушать. Кстати, полезно  еще и завершать каждый раздел заключением, в котором бы кратко напоминалось, о чем шла речь. Человек одновременно может помнить  только семь разных вещей, но презентер из этих семи ячеек может рассчитывать максимум на четыре. Поэтому часто повторять ранее сказанное необходимо.

     Правило 2. Краткость —  сестра убедительности

     После того как содержание презентации  собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Краткость — сестра не только таланта, но и убедительности.

     Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация  умещается в 16 слайдов — еще  лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается. Таким образом, для достижения наибольшего эффекта советуют использовать не более 10 слайдов и соответственно не больше 10 минут времени на их представление.

     Сейчас  появляются презентации следующего за Powerpoint’ом поколения, которые позволяют делать слайды еще в несколько раз более компактными: вместо трех десятков слайдов достаточно четырех–пяти.

     Правило 3. Смерть тексту!

     И наконец, еще одно правило, которое  тем важнее, чем чаще им пренебрегают. Оно гласит: смерть тексту! А точнее, смерть любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Толку в нем меньше, чем думает подавляющее большинство презентеров, населяющих слайд за слайдом списками с «буллетпойнтами» (значками–маркерами слева от начала абзаца). Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто (а уж читать с экрана, так и вовсе пытка), не говоря о том, что голое чтение никого не убеждает. В старое время, когда презентации делали профессионалы, это правило соблюдалось неукоснительно: количество текста в презентациях докомпьютерной эпохи составляло 35%. Сейчас оно доходит до 80%. Словом, весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления, либо заменить его иллюстративным материалом: графиками, картинками и т.д.