Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2010 в 21:34, контрольная работа
Документы предприятия, отражающие производственно хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.
Введение………………………………………………………………..3
1. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии (организации)…………………….4
1.1 регистрация документов…………………………………………..5
1.2 систематизация документов……………………………………….8
1.3 формирование дел………………………………………………….9
2. Оформление документации об отпусках, командировках и поощрениях, особенности их хранения. Приведите форму графика отпусков, образцы приказов о командировании и поощрении сотрудников.
2.1 документация об отпусках……………………………………......11
2.2 документация о командировка………………………………….14
2.3 поощрения; стимулирующие выплаты………………………….17
2.4 подготовка документов к архивному хранению………………..20
Заключение……………………………………………………………22
Список литературы…………………………………………………...25
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Замена
отпуска денежной компенсацией беременным
женщинам и работникам в возрасте
до восемнадцати лет, а также работникам,
занятым на тяжелых работах и
работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, не допускается.
Пример:
Унифицированная
форма № Т- 6
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 № 26 | ||||
Код | ||||
Форма по ОКУД | 0301005 | |||
по ОКПО |
наименование
организации
Номер
документа |
Дата | ||
ПРИКАЗ | |||
( о предоставлении отпуска работнику |
Предоставить | Табельный номер |
фамилия, имя, отчество | |
наименование профессии (должности) | |
наименование структурного подразделения | |
вид
отпуска (ежегодный
оплачиваемый, учебный,
без сохранения заработной
платы и другие) |
за период работы
с “ ” _____________ 20
года по “
” _____________ 20 года
на | календарных | дней | ||
рабочих |
с “
” _____________ 20
года по “
” _____________ 20
года
Руководитель организации |
|||||
должность | подпись | расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
“ ” ______________ 20 года | |
подпись работника |
2.2.
Документация о командировках:
Гарантии
при направлении работников в
служебные командировки
1. Для работников, направляемых в командировки, определено три гарантии:
сохранение места работы (должности);
сохранение их прежнего уровня оплаты труда посредством выплаты среднего заработка за время командировки
возложение на работодателя обязанности возместить работнику расходы, понесенные им в связи с выездом и пребыванием в командировке
2. Трудовой Кодекс, говоря о сохранении среднего заработка за работником, направленным в командировку, имеет в виду и время пребывания в месте командировки, и время нахождения в пути туда и обратно.
Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Он исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК.
Заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за счет организации, которой он командирован.
3. Работнику с повременно-премиальной оплатой труда за время нахождения в командировке согласно сложившейся практике в отдельных случаях вместо сохранения средней заработной платы могут быть выплачены должностной оклад (тарифная ставка) и премия. Это относится к тем случаям, когда производимая в командировке работа непосредственно способствовала выполнению показателей, за которые по действующим положениям ему должна быть выплачена премия, а должностной оклад (тарифная ставка) в сумме с премией выше гарантированного среднего заработка.
4.
При командировке лица, работающего
по совместительству, средний заработок
сохраняется на том
5. Возмещение работнику расходов
производится с помощью
суточных (в ст. 168 Трудового Кодекса они еще именуются как возмещение командированному, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства);
проездных (возмещение расходов по проезду);
квартирных (возмещение расходов по найму жилых помещений);
выплат в возмещение иных расходов, произведенных работником с разрешения работодателя.
Возмещение
расходов, связанных со служебной
командировкой
1. Возмещение расходов
При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.
Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по I-IX группам тарифных ставок на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету 1 класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при предоставлении проездных документов.
Если железнодорожная станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то командированному работнику оплачиваются расходы по проезду туда транспортом общего пользования (кроме такси).
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке.
За
период временной нетрудоспособности
командированному работнику выплачивается
на общих основаниях пособие по временной
нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности
не включаются в срок командировки.
Направление
в командировку работника организации
(предприятия), оформляется приказом:
ООО «Синтез-Пром»
Приказ
№ 5
27.04.02.
г.
г.
Челябинск
Командировать Сидорова Петра Ивановича, инженера-механика в город Москву, сроком на 15 дней, с 01.05.02. по 15.05.02 года.
Цель:
для налаживания контактов, для
поставки запасных частей к оборудованию.
Ознакомлен:
__________________ Сидоров П.И.
Директор
При
направлении работника
2.3.
Поощрения:
Стимулирующие выплаты
Работодатель
имеет право устанавливать
Порядок
и условия применения стимулирующих
и компенсационных выплат (доплат,
надбавок, премий и других) в организациях,
финансируемых из федерального бюджета,
устанавливаются Правительством Российской
Федерации, в организациях, финансируемых
из бюджета субъекта Российской Федерации,
- органами государственной власти соответствующего
субъекта Российской Федерации, а в организациях,
финансируемых из местного бюджета, - органами
местного самоуправления.
Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров
Оплата
труда руководителей
Размеры
оплаты труда руководителей иных организаций,
их заместителей и главных бухгалтеров
определяются по соглашению сторон трудового
договора.
Оплата труда в особых условиях
Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере.
В
повышенном размере оплачивается также
труд работников, занятых на работах
в местностях с особыми климатическими
условиями.