Материальные носители информации и их развитие

 

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное Образовательное  Учреждение 
Высшего Профессионального Образования 
«Воронежский Государственный Университет»

Исторический факультет

Кафедра «Отечественной истории, новейшего времени, историографии  и документоведения»

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Документоведение»

Материальные носители информации и их развитие

 

 

Научный руководитель:

доц. Валерия Алексеевна Алленова

Выполнила:

Студентка 2 курса, д/о

Специальность Документоведение и ДОУ 

Екатерина Александровна  Ковалевская

 

 

 

 

Воронеж 2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА I. ДОКУМЕНТ КАК СПОСОБ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

§1.1 Древнейшие материалы  для письма

Сама информация - не достаточный признак документа. Материальная составляющая - одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без которого он существовать не может. Материальная составляющая документа - это его вещественная, то есть физическая сущность, форма документа, обеспечивающая способность хранить его и передавать информацию, которую он несет, в пространстве и времени. Материальную составляющую документа определяет материальный носитель информации.

Материальный  носитель информации - это материальные объекты, в которых сведения (данные) находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Согласно государственному стандарту¹, носитель документированной информации - это "материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде". Предназначенность информации для хранения и передачи в пространстве и времени обусловливает её специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и т. п.

Информация, которая содержится в документе, обязательно закреплена на каком - либо специальном материале, и, естественно, с определенной формой носителя. Кроме того, информация всегда фиксируется каким - либо способом записи, предусматривающим наличие средств  и инструментов записи, будь то чернила в стержне ручки или же краска в картридже принтера. Материальная основа документа – это совокупность материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель информации. В зависимости от материальной основы документы делятся на две большие группы: естественные и искусственные. Искусственные в свою очередь подразделяются на бумажные документы и документы на небумажной основе - полимерные документы (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные)².

Таким образом, говоря о материальной составляющей документа, имеют в виду:

1) материальную основу  документа;

2) форму носителя информации.

Носители информации самым  тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической  мысли. Отсюда - непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Вопрос сохранения информации корнями своими уходит в глубокую древность. Информация была всегда, независимо от того, воспринималась она человеком или нет. И человек, едва выделившись из животного мира, стал активно использовать её в своих собственных целях. Более того, он сам стал источником информации для других. Уже тогда информацию умели получать, обрабатывать, передавать, накапливать и, что особенно важно, – хранить. Поначалу, для хранения и накопления информации, человек использовал свою память – он попросту запоминал полученную информацию и хранил ее в своей памяти какое-то время. Потоки информации того времени не сравнить с нынешними, поэтому человеческой памяти еще хватало. Дело ограничивалось именами соплеменников, двумя заклинаниями злых духов, да десятком мифов и легенд. Постепенно, люди пришли к выводу, что такой способ хранения информации имеет ряд недостатков: человек мог спутать различные данные; неправильно понять другого человека; элементарно забыть что-то важное; в конце концов, его могли просто убить, например, на охоте.

Появление первых документов, т.е. зафиксированной на различных  носителях информации, относится  примерно к 30 веку до н.э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали  понятия и явления. Например, стрела – символ войны. Разновидностью предметного  документирования являются ракушечные и узелковые письма индейцев Северной и Южной Америки. Ракушечные письма³ индейцев Северной Америки являлись средством запоминания и передачи сообщений. Их содержание выражалось цветом, количеством и расположением раковин. Вампум также мог использоваться вместо денег. Узелковое письмо⁴, употреблявшееся в государстве древних инков, также являлось средством удержания в памяти последовательности и логической связи устно передаваемых сообщений: к основной толстой верёвке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, где каждый элемент имел своё значение.

Во времена неолита  появилось пиктографическое или рисуночное письмо (от лат. "pictus" - писанный красками, нарисованный и греч. "grapho"- пишу) – отображение общего содержания сообщения в виде рисунка или последовательности рисунков, обычно в целях запоминания. Оно не являлось средством фиксации какого-либо языка, т.е. письмом в собственном смысле. Это были изображения на стенах пещер или скалах, на каменных плитах, на костях, в основном иллюстрирующие события из жизни племени.

В 4 тыс. до н.э. шумеры, населявшие юг современного Ирака, начали передавать изображениями названия отдельных конкретных предметов и общих понятий. Число таких знаков было порядка тысячи, и каждый из них в шумерском языке связывался с определённым словом. Шумеры писали на сырой глине прямоугольными палочками, входящими в глину под углом и создававшими клиновидное углубление. Поэтому шумерская письменность получила название клинописи. До наших дней сохранились целые библиотеки клинописных документов на глиняных дощечках: деловые документы, исторические надписи, эпос, словари, религиозные и магические тексты.

С течением времени рисунки  упрощались, в какой-то мере стандартизировались  и заменялись знаками, обозначающими  слова и слоги. Так возникла иероглифическая система (от греч. "hieros"- священный и "glyphe" - то, что вырезано) и идеографическое письмо (от греч. "idea"-образ, идея и "grapho" - пишу). Словесно-слоговое письмо Древнего Египта – одно из древнейших в мире – сформировалось примерно с конца 4-го тыс. до н.э. Древнейшие египетские письменные памятники – надписи на таблицах и булавах царей – представляют собой символические изображения, которые не имеют чёткого звукового значения и понимаются по принципу пиктограммы. Структура древнеегипетской письменности окончательно формируется около 2800 г. до н.э. Всего в ней около 700 наиболее употребительных знаков, начертания которых могли иметь разные вариации. Они делятся на знаки, передающие несколько согласных звуков языка - фонограммы и смысловые понятия - идеограммы. Иероглифическое письмо предназначалось для монументальных и полу-декоративных надписей на камне и металле. Иератическое (жреческое) письмо – следующий этап развития египетской письменности – использовалось для записи литературных и религиозных текстов, деловых документов. Самым распространённым материалом для такого письма был папирус⁵ – прообраз современной бумаги. Листы изготавливали из стеблей растения папирус. Стебли разделялись на тонкие полоски, отбивались молотком, проклеивались хлебным отваром, сушились и отглаживались. Папирусные документы обычно свёртывались в свиток. Для письма на папирусе писцы использовали тонкие кисти из тростника или тростниковые палочки. Росписи на гробницах донесли до нас изображения этих инструментов.

Различные виды письменности господствовали в странах Востока  три тысячелетия, но потом их вытеснила  более простая и удобная система  – финикийская. Финикийцам, как торговому  народу, нужна была простая и удобная  письменность для составления коммерческих документов, и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые  древние найденные финикийские  надписи относятся к 13 веку до н.э.

В 9-10 веках до н.э. греки  преобразовали финикийское письмо и создали первый алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определённый звук. Греческий алфавит стал исходным для всех европейских алфавитов. Свои книги и кодексы греки, а за ними и римляне, стали писать на деревянных или костяных дощечках, покрытых воском. Писали по воску специальной палочкой⁶ с заострённым стержнем из металла или дерева. Когда запись становилась ненужной, она стиралась с помощью плоского обратного конца стилуса.

Письмо по воску было заимствовано различными народами и просуществовало  около 18 веков практически без  изменения, пока англосаксы не изобрели пергамент. Пергамент появился примерно в 3 веке до н.э. Это была особым способом обработанная кожа молодых животных, в основном телячья. Пергаментные листы были плотными и жёсткими, в основном стягивались переплётом с металлическими застёжками. Благодаря своей прочности этот материал использовался также довольно долго. С удешевлением и всё более широким распространением пергамента появилась потребность в создании и общедоступного пишущего инструмента. Им стало определённым образом заточенное гусиное перо. С его помощью можно стало изменить стиль письма – сделать его прописным и наклонным.

В Древней Руси первыми  документами стали берестяные грамоты. Новгородские русичи в 10-13 вв. н.э. продавливали текст документов на бересте – верхнем слое берёзовой коры. После неё практически до конца 14 века основным материалом для письма на Руси служил пергамент, который привозили из Греции. Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершка, т.е. 15-17 см. Размеры документа могли быть различными за счёт подклейки следующих листов. Документы писались сплошным тестом, без разделения на отдельные слова. После того как документ утрачивал свою ценность, текст счищали, а дорогостоящий материал использовали снова для записи информации. Таким образом, носитель мог использоваться несколько раз. И относилось это не только к пергаменту. Повторно использовались медали и печати, на которых перебивались изображения. В 15-16 веках из западноевропейских стран начали завозить тряпичную бумагу, а со второй половины 17 века – изготавливать свою, строить бумажные мануфактуры. Чернила делались из дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков – наростов на дубовых листьях. Инструментами письма, как и в Европе, служили гусиные перья, которые применялись вплоть до 2-й половины 19 века, хотя металлические перья появились уже в начале века. Написанный гусиным пером чернильный текст посыпался мелким песком для впитывания излишек чернил, чтобы страницы не пачкались друг о друга и не склеивались. Менялась также графика письменности: первоначально документы составлялись так называемым "уставным" письмом - буквами с прямыми очертаниями. В XIV веке стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. К XIV веку стала использоваться точка в конце предложения. С возникновением так называемой скорописи (начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма), свободно читать такие тексты стало довольно сложно, требовались знания и навыки. Документы в делопроизводстве хранились в виде свитков-столбцов - из подклеенных листов бумаги ("поставов"). Размеры таких столбцов могли быть очень большими. Например, Соборное уложение 1649 г. насчитывает в длину 309 метров. Текст в столбцах писался с одной стороны, что было неэкономно при высокой цене бумаги. В 1700 г. Петр I ввел тетрадную форму документов из листов бумаги, сложенных вдвое, которые были переплетены в книги. На листах тетрадей писали с обеих сторон. Тогда же для особо важных документов Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, чуть позже разрабатывает "генеральные формуляры" - образцы, по которым следовало составлять текст документов, и вводит иностранные названия видов документов, например, регламент, инструкция, резолюция, рапорт, реляция и т.д. При Петре I и позже, при Екатерине Великой, были выделены реквизиты документа и определены их места на формулярах. В XIX веке стали использовать бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. Форма и местоположение реквизитов приобрели устойчивый вид.

 

§1.2 Изобретение  бумаги и совершенствование её производства. Свойства, виды и форматы бумаги

Современный, самый распространённый носитель информации – бумага – появился тоже очень давно - во 2 веке н.э. в Китае. Долгое время секрет её производства строго охранялся. Первоначально бумага изготавливалась из натуральных растительных волокон (риса, бамбука и пр.). Растёртые в воде волокна растений пропитывались животным клеем, сушились на воздухе и прессовались. В Индии, Вьетнаме, а потом и в Европе бумагу делали из переработанного тряпья. Она так и называлась – тряпичная бумага. Тряпичная бумага ручной выработки выпускалась примерно до конца 18 века. За это время в процесс производства вводились новшества: использование наполнителей для уменьшения прозрачности бумаги, замена животного клея канифольным, отбеливание хлорной известью цветного тряпья и др. С середины 19 века в Европе начали использовать более дешёвую бумагу на основе древесины (из древесной целлюлозы, а затем из древесной массы). Тексты на таких носителях как папирус, пергамент и бумага писались обычно чёрными чернилами – сажевыми и железо-галловыми. Сажевые чернила , нам более известны они как тушь, получали растирая мелкодисперсную сажу с водой и клеем. Позднее в тушь стали вводить вещества, придающие тушевому тексту водостойкость. Однако тушь была неудобна в употреблении, плохо проникала в бумагу, давала нестойкий к истиранию текст. Железо-галловые чернила получали, добавляя в отвар галловых орешков раствор железного купороса. Получались бесцветные чернила, которые на пергаменте или бумаге быстро темнели, давая густой чёрный текст. Лучшие образцы железо-галловых текстов выдержали многовековое хранение: они нерастворимы в воде, устойчивы к выцветанию, износостойки. С этого периода и по настоящее время документы на бумажных носителях являются самыми распространёнными. А развитие технического прогресса в области производства бумаги, книгопечатания, копирования текста сделало бумажные документы дешёвыми и общедоступными. И сейчас под словом "документ" большинство людей традиционно подразумевают текст или изображение на бумаге. Таким образом, мы видим, что прежде чем бумага стала такой, как мы привыкли её видеть сегодня, она прошла долгий эволюционный путь.

Как уже было сказано выше, при Петре I появилась особая гербовая бумага. Примерно в это же время в один ряд с ней (по признаку особой значимости) встала бумага с водяными знаками. Это, например, привычные всем нам денежные купюры. Такая бумага с древних времен изготавливается особым способом. Во избежание подделок бумаги уже в XIII веке ее европейские производители стали практиковать водяные знаки — видимые на просвет изображения на бумаге, которые нельзя было уничтожить, не повредив листа. Это был знак собственности изготовителя бумаги, подделка которого строго каралась. В то же время, для покупателей бумаги водяной знак был свидетельством качества товара.