Контрольная работа по ”Документационное обеспечение оборудования”

Министерство  образования и науки  РФ

ФГОУ  СПО 
“Красноярский технологический техникум пищевой промышленности” 
 
 

Контрольная работа

По дисциплине: ”Документационное обеспечение оборудования”

Вариант № 14 
 
 
 
 
 
 

Выполнил

Студент  4 курса

Специальности

Технолог продукции  общественного питания

Группа 4 тп-05-10

Курс 4

Кунц Артем  Константинович   
 
 

14)  Порядок оформления: приказов по личному составу, трудовых книжек работников.

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. 
  Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы  
  Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения) по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях. 
  Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. 
  Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. 
  С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. 
  Приказами по личному составу документально оформляются: 
  • прием, перевод на другую работу, увольнение; 
  • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности; 
  • установление размеров оплаты труда; 
  • предоставление отпусков; 
  • командирование сотрудников; 
  • наложение дисциплинарных взысканий и др. 
  Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др. 
  Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д. 
  В заявлении обязательно указывается адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата. 
На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Заполнение  сведений о работе ( Трудовая книжка )  

 Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) по личному составу. 
   Особое внимание на все требования, предусмотренные Инструкцией, при заполнении 3-й графы. 
   При приеме на работу в третьей графе сначала в виде заголовка, без номера и даты пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором). 
Наименование организации может быть проставлено специальным штампом. 
   Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда". 
   Если при заключении трудового договора соглашением сторон предусматривается выполнение работ по двум или более должностям, то наименование должности может быть "двойным" (например, секретарь-машинистка) либо может устанавливаться по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ. 
   Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовой книжке дословно воспроизводится текст приказа. 
Номера и даты приказов вносятся в 4-ю графу трудовой книжки 
   Запись о приеме на работу - это начало заполнения содержательной части трудовой книжки в данной организации. 
В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности работника и происходящие в организации изменения. 
   Работник может быть принят на работу к другому работодателю в порядке перевода. В этом случае трудовой договор с прежним работодателем прекращается по пункту 5 статьи 77 ТК РФ. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о приеме на работу с обязательным указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода. 
Согласно статье 72 ТК РФ, перевод - это изменение трудовой функции (специальности, квалификации или должности) или изменение существенных условий трудового договора. В зависимости от срока выделяют постоянные переводы и временные. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием, для издания которого являются подписанные сторонами изменения к трудовому договору. 
На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. 
   Временные переводы в трудовой книжке не отражаются. 
Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяется трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку. 
   По желанию работника в его трудовую книжку может вноситься запись сведений о работе по совместительству. Такие записи необходимы для подтверждения периода работы в особых условиях труда, стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

Заполнение  сведений об изменении  наименования организации-работодателя

Часто встречаются  случаи не внесения в трудовую книжку работника сведений об изменении  наименования организации-работодателя. При этом возникают разночтения  в записях о приеме на работу и  увольнении с нее. Это создает  трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального  оформления справками с прежних  мест работы или архивных учреждений. 
Запись о переименовании организации без указания порядкового номера и даты вносится в раздел "Сведения о работе". При этом в графе 4 приводится обоснование - приказ о переименовании без расшифровки причин изменения наименования и данных о государственной регистрации нового наименования организации. 
Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти. 
Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, при необходимости изменения конкретной записи в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки после неправильной записи в первой графе ставится очередной порядковый номер, дата внесения записи, а в третьей графе следует воспроизвести эту запись еще раз в правильном виде под очередным порядковым номером после пояснительной надписи "Запись за № ... недействительна" и удостоверить ее печатью данной организации.

Заполнение  сведений о награждении

В статье 66 Трудового  кодекса РФ закреплено, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Пункт 24 Правил ведения  трудовых книжек рассматривает награждение  и поощрение за трудовые заслуги  как равнозначные понятия и указывает, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: 
   - о награждениях государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; 
   - о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждений нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями; 
   - о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, уставами и положениями о дисциплине, а также коллективными договорами, правилами внутреннего распорядка организации и иными локальными нормативными актами работодателя. 
В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, то есть, предусмотрены системой оплаты труда.

14) Служба документационного  обеспечения управления для министерств (ведомств) называются:

• а) Управление делами;

б) Канцелярия;

в) Общий отдел;

г) Секретариат; 
 
 
 

14) Составить доверенность

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право  управления транспортным средством

г. Красноярск                                                               «01.» Мая          2011г.

Я, Кунц Артем Константинович, проживающий по адресу г. Красноярск, ул. Матросова, д. 15, кв. 56, паспорт

серия 45 98 № 681748, выдан ОВД ''Войковский'' г. Красноярска 20.07.20011, имея в собственности Volkswagen Golf,

государственный регистрационный знак у232во77, идентификационный  номер (VIN) WVWZZZ18ZHW975078,

год выпуска 1998, двигатель № RA 082171, шасси (рама) №  отсутствует, кузов (коляска) № 18ZHW975078, цвет

белый (серебристый), паспорт транспортного средства (ПТС) серия 32 AT № 345621, выдан Смоленская

таможня 25.09.1998, свидетельство о регистрации  транспортного средства серия 77 HT № 914122, выдано 5

отд. МОТОТРЭР ГИБДД  САО г. Красноярска 03.10.1998,  доверяю Петрову Александру Николаевичу,

проживающего по адресу г. Красноярск, ул. Лазарева, д. 25/2, кв. 154, паспорт серия 61 02 № 612001, выдан

ОВД ''Крылатское'' г. Красноярска 08.05.2003, управлять указанным транспортным средством, следить за него

техническим состоянием, быть моим представителем в ГИБДД, а  также расписываться за меня и

выполнять все  другие действия, связанные с выполнением  этого поручения.

Доверенность  выдана сроком на три года. БЕЗ ПРАВА  ПЕРЕДОВЕРИЯ.

Подпись доверителя