Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

Задание 1

Реквизиты документов: 05 –  Основной государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица, 06 –  Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП). Требования к оформлению, размещению в документе.

 

Задание 2

Виды операций, выполняемых  на разных этапах обработки исходящих документов.

 

Задание 3

Составить приказ о переводе экономиста на другую должность.

 

Задание 1

Реквизиты документов:

05 – Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического  лица

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц).

Структура ОГРН

Государственный регистрационный  номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических  лиц, состоит из 13 цифр, расположенных  в следующей последовательности:

С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч

где:

• С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
• к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
• к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
• к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
• ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
• КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
• ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
• Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

* (Приложение № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц)

 

06 – Идентификационный  номер налогоплательщика / код  причины постановки на учет (ИНН  / КПП). Требования к оформлению, размещению  в документе. 

Идентификационный номер  налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается  как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается  с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам  — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации).

Виды

• ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.
• ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.
• ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.
• ИНН иностранного юридического лица c 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра.

Код причи́ны постано́вки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где:

• первые две цифры — код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции
• третий и четвертый знаки — код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на учёт организации по месту её нахождения, месту нахождения её филиалов и (или) представительств, расположенных на территории РФ или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств;
• пятый и шестой знаки являются кодами причины постановки на учёт;
• седьмой, восьмой и девятый знаки — порядковый номер постановки на учёт по соответствующей причине.

 

 

Задание 2

Виды операций, выполняемых  на разных этапах обработки исходящих документов.

Основные этапы обработки  исходящих (отправляемых) документов состоит  из следующих операций:

- составление проекта  документа;

- согласование проекта;

- проверка правильности  оформления документа;

- подписание или утверждение  (если необходимо);

- регистрация корреспонденции;

- отправка документа адресату;

- подшивка второго экземпляра  в дело.

Проект документа (ответного  или инициативного) составляют руководители или специалисты. В ответных документах излагают результат работы с поступившими документами, устными запросами  организаций и лиц. Инициативные документы передают решения руководителей  и специалистов, принятые ими в  ходе управленческих решений.

Проект документа согласовывают  с составившим его специалистом, руководителями заинтересованных структурных  подразделений, другими организациями (при необходимости) и юридической  службой. Количество согласований должно определяться деловой необходимостью.

Согласованный проект документа  представляют руководителю организации  или структурного подразделения  для подписания вместе с материалами, на основании которых проект готовился.

До передачи подготовленного  документа на подпись исполнитель  проверяет его содержание, приложения; секретарь проверяет правильность оформления, наличие необходимых  реквизитов. Неправильно оформленные  документы возвращают на доработку  исполнителям.

Подписанные документы регистрируют: проставляют регистрационный номер  и дату.

После регистрации секретарь  или специальный отдел проводят экспедиционную обработку отправляемых документов. Она включает в себя сортировку по адресатам, упаковку в  конверты, написание на конверте почтового  адреса и наименование адресата, проставление штампа организации, проставление знака  почтовой оплаты, передачу корреспонденции  в почтовое отделение.

При необходимости составитель  документа указывает вид отправления - заказное письмо, нарочным и т.д.

Распорядительные документы, протоколы рассылают в виде заверенных копий или выписок. Докладные  записки, справки и другие подобные документы передают адресатам внутри учреждения в подлиннике.

Документы должны быть обработаны и отосланы в тот же день или  не позднее следующего рабочего дня, телеграммы - немедленно.

Исходящие документы печатают, как правило, в двух экземплярах. Первый, подписанный экземпляр, направляют адресату, второй (отпуск) - помещают в  дело.

Если документ, направленный в другую организацию, должен быть возвращен, на нем следует поставить штамп  или сделать пометку "Подлежит возврату" и такую же пометку  сделать в регистрационной карточке (журнале).

 

Задание 3

Составить приказ о переводе экономиста на другую должность.