Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

Задание 3. Составление  должностных инструкций сотрудников  организации

Составить должностную  инструкцию маркетолога.

Должностная инструкция маркетолога 
(Должностная инструкция менеджера по маркетингу)

УТВЕРЖДАЮ 
Генеральный директор 
   Фрончек Б.В._ _________

(Ф.И.О. , подпись) 
«__01__»___апреля____ _2010 г.

1. Общие положения

1.1. Маркетолог относится к категории  специалистов. 
1.2. Маркетолог назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.  
1.3. Маркетолог подчиняется непосредственно генеральному директору. 
1.4. На должность маркетолога назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование по специальности «Маркетинг» или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку по специальности, стаж работы в соответствующей области не менее года. 
1.5. На время отсутствия маркетолога его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 
1.6. Маркетолог должен знать: 
- основы маркетинга, его принципы, задачи и методы маркетинговых исследований; 
- основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства реализуемых товаров; 
- методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в реализуемых товарах; 
- методы изучения мотивации отношения потребителей к товарам; 
- основы менеджмента и бюджетирования. 
1.7. Маркетолог руководствуется в своей деятельности: 
- законодательными актами РФ; 
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; 
- приказами и распоряжениями руководства; 
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности маркетолога

Маркетолог выполняет следующие  должностные обязанности: 
2.1. Выполняет работу по исследованию основных факторов, влияющих на динамику потребительского спроса на товары, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды товаров. 
2.2. На основе результатов маркетинговых исследований разрабатывает общую стратегию маркетинга компании. 
2.3. Разрабатывает бюджет маркетинга и распоряжается выделенными финансовыми средствами. 
2.4. Проводит категоризацию и выявляет приоритетные группы потенциальных потребителей для разработки мероприятий, способствующих расширению рынка продаж товаров. 
2.5. Оценивает перспективы развития рынка, перспективы компании по освоению и завоеванию того или иного сегмента рынка; разрабатывает стратегию выхода на рынок. 
2.6. Определяет требуемый ассортимент товаров, ценовую политику на товары. 
2.7. Разрабатывает предложения по индивидуализации товаров для передачи информации производителям или самостоятельному приданию товарам индивидуализирующих характеристик (упаковка, пр.). 
2.8. Определяет каналы товарораспределения — их типы, характеристики, политику создания и использования; разрабатывает концепции создания дилерской и дистрибьюторской сетей. 
2.9. Организует сбор информации от потребителей об удовлетворенности товарами, претензиях и жалобах на товары; определяет формы и способы устранения недостатков в поступающих от потребителей претензиях и жалобах. 
2.10. Поддерживает связь с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения товаров; организует разработку стратегии рекламных мероприятий. 
2.11. Разрабатывает меры по стимулированию (как активному — через систему скидок, поощрений и т.д., так и пассивному — через качество и дизайн товара, имиджевую политику) продаж. 
2.12. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции. 
2.13. Анализирует эффективность проведения маркетинговых мероприятий; наблюдает за маркетинговыми кампаниями конкурентов, анализирует их, вносит коррективы в собственные маркетинговые мероприятия.

3. Права маркетолога

Маркетолог имеет право: 
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, сторонними организациями по вопросам маркетинга продаж товаров. 
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам маркетинга. 
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 
3.6. Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность маркетолога

Маркетолог несет ответственность: 
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С должностной инструкцией ознакомлен  _________ / ____________    ________________

           Дата        подпись         расшифровка подписи

Задание 4. Оформление отпусков сотрудников

Унифицированная форма N Т- 6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

301005

ООО "Дельфин  и русалка"

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

11

25.07.2011

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить  отпуск

Табельный номер

Петрашкин Андрей Андреевич

5

фамилия, имя, отчество

Отдел по работе с клиентами

структурное подразделение

Менеджер по работе с клиентами

должность (специальность, профессия)

за период работы с

"

10

"

января

20

11

г.     по  "

29

"

августа

20

11

г.

14

календарных дней

А. ежегодный  основной оплачиваемый отпуск на

с

"

29

"

августа

20

11

г.     по  "

11

"

сентября

20

11

г.

и (или)

Б.

ежегодный дополнительно  оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

календарных дней

на

с

"

"

20

г.     по  "

"

20

г.

календарных дней

В. Всего отпуск на

с

"

"

20

г.     по  "

"

20

г.

Руководитель  организации

ген. Директор

Фрончек Б.В.

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

"

25

"

июля

20

11

г.

работник  ознакомлен

личная подпись

 

ООО «Дельфин и русалка»

(наименование организации)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

«__» ____________ 20__ г. № _________ г. ___________________

Петрашкин Андрей Андреевич (Ф.И.О. работника) Менеджер по работе с  клиентами (должность) Отдел по работе с клиентами (структурное подразделение)

 

о времени начала отпуска

 

 

Начальнику отдела сбыта

М.А. Девяткину

 

 

 

Уважаемый(ая)      Андрей Андреевич     !

(И.О. работника)

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предстоящем отпуске с «29» августа 2011 г. по «11» сентября 2011 г. сроком на 14 календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным «25» _октября_ 2010 г.

 

Просим Вас сделать  отметку о вручении (расписаться  и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                 Б.В. Фрончек 

(наименование должности лица,                           (подпись)                                         (И.О. Фамилия)

подписавшего документ)                

 

 

Уведомление о времени  начала отпуска мне вручено.

 

               (подпись)                             (расшифровка подписи)

 

 

 

ПРИКАЗ О  ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА

 

 

 

гор. Новосибирск                     25 июля 2011 г.

 

Приказ №__11__

 

1.  Ввиду   необходимости  присутствия   на  работе  в  связи  с

проводимой  налоговой инспекцией ревизией  деятельности предприятия

перенести начало отпуска главного бухгалтера Лавочкина  С. А. с 25

мая 1995 г. на 10 июля 1995 г. с его согласия.

2. Приказ от 10 мая  1995 г. о предоставлении  С. А. Лавочкину

ежегодного  отпуска с 25 мая 1995 г. считать утратившим силу.

3.  С  настоящим   приказом  ознакомить  С.  А.  Лавочкина  под

расписку.

 

Основание: согласие выборного  профсоюзного органа предприятия

на перенос  отпуска С. А. Лавочкина от 16.05.95 г., ст. 74 КЗоТ РФ.

 

Директор ЗАО "Элекком"

Д. А. Дейнеко

_

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 5. Составление  договоров возмездного оказания услуг

Составить договор возмездного  оказания услуг согласно вариантам.

Вариант 3. ООО «Дельфин и русалка». Турагентство. Предмет договора: консультационные услуги юриста по составлению договоров с клиентами.

 

Договор возмездного  оказания услуг № ___1____

 

г. Новосибирск        «15» декабря  2010    г.

Организация «Дельфин и русалка», именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Фрончека Бронислава Веславовича, действующего на основании устава и гражданин Петрашкин Андрей Андреевич, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет  договора

Исполнитель обязуется  по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель выполняет  следующие услуги:

1._ Консультационные услуги юриста по составлению договоров с клиентами. ___________________________________________________________________________

1.3. Стоимость оказываемых  услуг составляет: 1500 руб. (одна тысяча пятьсот рублей 00 коп.)_

1.4. Срок действия договора с «15» декабря  2010 г. по «16»декабря 2010 г.

1.5. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи услуг Заказчиком.

2. Права  и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан  выполнить работу лично, оказав услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п. 1.4 настоящего договора.

Заказчик обязан оплатить работу по цене, указанной в п. 1.3 настоящего договора.

2. Заказчик имеет право в любое время проверить ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
3. Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных услуг, выполненных до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Заключительные  положения

1. Стороны вправе в любое время вносить изменения и дополнения в настоящий договор в письменной форме в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами.

3.2. Стороны несут ответственность  за невыполнение условий договора в соответствии с законодательством РФ.

Заказчик: ООО «Дельфин и русалка»  Исполнитель:  Петрашкин А.А.

Адрес: г.Новосибирск, Пр-т Дзержинского, 67 Адрес: г. Новосибирск,  ул. Танковая 17,  оф. 5

Ген. Директор:  Фрончек  Б.В.   Паспорт: с. 5406 № 126532

        М.П.      дата выдачи: 05.01.2004 г

 

Акт приема-сдачи оказанных  услуг

по договору № 1 от «15» декабря 2010 г. между организацией ООО «Дельфин и русалка» и гражданином Петрашкиным Андреем Андреевичем:

 

г. Новосибирск                                                                                     «16» декабря 2010г.

Настоящий акт составлен организацией ООО «Дельфин и русалка», именуемой в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Фрончека Бронислава Веславовича, действующего на основании устава, и гражданином Петрашкиным Андреем Андреевичем именуемым в дальнейшем «Исполнитель». Стороны свидетельствуют о том, что:

1. Исполнитель оказал Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.2 указанного договора.
2. Услуги были оказаны исполнителем качественно, в предусмотренном договором объеме и в установленные договором сроки.

Стоимость услуг, оказанных за период с 15 декабря 2010 г. по 16 декабря 2010 г. __________________________

Составляет 1500 руб (одна тысяча пятьсот рублей 00 коп )

_ (указать сумму  цифрами и прописью).

 

Заказчик_______________________________ подпись

Исполнитель___________________________ подпись

К оплате

1500 руб (одна тысяча пятьсот  рублей 00 коп )_

(указать сумму цифрами прописью)

 

Бухгалтер _____Фокина И.С._____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 6. Оформление перевода в другой отдел

Оформить перевод Сотрудника из одного отдела в другой, для чего необходимо составить заявление, дополнительное соглашение (изменение) к договору и  приказ о переводе.

 

Задание 7. Создание договора поставок (оказания услуг)

Составить договор поставок (оказания услуг) согласно вариантам. Обратить внимание: договор должен быть согласован с  заинтересованными службами организации.

Вариант 1. ООО «Твой  компьютер»

Стороны, заключающие договор: ООО «Твой компьютер» и ООО «Дельфин и русалка».