Контрольная работа по "Делопроизводство"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

 

1. Виза юриста на приказе  означает:

 а) обязательный  реквизит, придающий юридическую силу документу;

 б) внутреннее  согласование, подтверждающее, что  приказ не противоречит Закону.

 

 

2. Кто утверждает сводную  номенклатуру дел:

а) руководитель;

б) министерство;

в) канцелярия.

3. В номенклатуре дел  документы систематизируются:

а) по содержанию;

б) по срокам хранения;

в) по видам документов;

г) все вышеперечисленное.

 

 

4. Какой реквизит  является  обязательным для любого  документа:

 а) наименование организации;

 б) печать;

 в) подпись.

 

5. Какие документы утверждает  руководитель:

а) должностные инструкции;

б) штатное расписание;

в) правила внутреннего  распорядка;

г) все вышеперечисленные.

 

6. Какой реквизит не  влияет на юридическую силу  документа:

а) печать;

б) заголовок;

в) дата.

 

7. Кем подписывается документ, составленный комиссией:

а) руководителем;

б) председателем и секретарем;

в) председателем и членами комиссии;

г) председателем.

 

8. На каком бланке две  организации составляют общий  документ:

а) на бланке первой организации;

б) А4;

в) на бланке  второй организации.

 

 

 

9. Какого вида регистрации  документов не бывает:

а) журнального;

б) бумажного;

в) карточного.

 

10.Какой документ не  относится к справочно-информационным  документам:

а) справка;

б) указание;

в) письмо.

 

11. Какого вида документов не существует:

а) пригласительная записка;

б) объяснительная записка;

в) служебная записка.

 

12. Какой формат бумаги  не применяется для оформления  служебных документов:

 а) А1;

 б) А4;

 в) А3.

 

13. Как называется письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях:

 а) оферта;

 б) отпуск;

 в) акцепт.

 

14. В трудовую книжку  не вносится запись о:

а) месте рождения;

б) дате рождения;

в) дне рождения.

 

15. Срок действия доверенности  не может быть больше:

а) одного года;

б) трех лет;

в) 18 месяцев.

 

16. В каком случае  правильно  оформлена  отметка о заверении  копии:

а) Верно начальник УК   подпись  С.Н. Хвостов  23.10.2004;

б) Верно   подпись  С.Н. Хвостов  23.10.2004;

в) Верно   печать  23.10.2004.

 

17. Что  влияет на  определение срока исполнения  документа:

 а) инструкция по  делопроизводству;

 б) резолюция;

 в) дата поступления;

 г) все вышеперечисленное.

 

18. Если документ отправляют  в два адреса, сколько экземпляров  надо подготовить:

 а) 4;

 б) 2;

 в) 3.

 

19. Набор реквизитов, идентифицирующих  автора официального документа,  называется:

а) бланк;

б) формуляр;

в) справка.

 

20. В каком случае правильно  оформлен реквизит «Подпись»  на бланке документа:

а) Директор школы № 25  подпись     В.А. Петрова;

б) Директор школы      подпись     Петрова  В.А;

в) Директор            подпись     В.А. Петрова.

 

21. При регистрации какого  документа дату  регистрации указывают  не в день подписания:

а) приказа;

б) протокола;

в) решения;

г) постановления.

 

22. Как согласно ГОСТ Р6.30 – 2003 должен быть изображен реквизит «Адресат»:

а) 168722

     г. Печерск,  Курская обл.

     ул. Комсомола,  д. 8

    НИИ Молочных  продуктов

    Директору

    И.И. Иванову

б) НИИ Молочных продуктов

    Директору

    И.И. Иванову

   ул. Комсомола, д. 8

   г. Печерск, Курская  обл.

   168722

 

23. Как должен быть подписан  документ в отсутствие руководителя:

а) За директора   (подпись  зама Иванова) А.И.  Сидоров;

б) Директор         (подпись зама Иванова) А.И. Сидоров;

в) И.о. директора (подпись зама Иванова) И.И. Иванов. 

 

24. Какой номер будет  у приказа, если его подписали  25.03.2008 г., а в неделю издается  один приказ?

а) 13;

б) 4;

в) 111.

 

25. В должностной инструкции  проректора закреплено право  в  отсутствие  руководителя  подписывать данный документ, как  должен быть оформлен реквизит  «Подпись» в этой ситуации:

а) /Ректор      (подпись проректора Иванова) А.И. Сидоров;

б) Проректор    (подпись проректора Иванова) И.И. Иванов.

 

26. Экспертиза ценностей  документов  проводится:

а) руководителем;

б) архивариусом;

в) комиссией.

 

27. Нумерация в регистрационных  журналах начинается:

а) с начала учебного года;

б) с начала календарного года;

в) с начала каждого квартала.

28. К распорядительным  документам не относится:

а) приказ;

б) решение;

в) докладная записка.

 

29. Срок исполнения документа  устанавливается:

а) резолюцией;

б) нормативно-правовым актом;

в) организационно-распорядительным документом;

г) всем вышеперечисленным.

 

30. В трудовую книжку  не делается запись о:

а) сроке испытания;

б) наименовании подразделения;

в) дате приема.

 

31. Срок хранения трудового  договора:

а) постоянно;

б) 75 лет;

в) до минования надобности.

 

32. Письмо по поводу  обнаружения дефектов, недостатков   в получении продукции или   выполненной работе называется:

а) рецензия;

б) рекламация;

в) резолюция.

 

33. Какой реквизит не  является обязательным для приказа  по личному составу:

а) отметка об ознакомлении;

б) печать;

в) текст.

 

34. Какое структурное подразделение  осуществляет прием  и отправку  поступающих по почте документов  и корреспонденции:

а) экспедиция;

б) архив;

в) группа контроля.

 

35. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу  и помещенных в одну обложку,  называется:

 а) дело;

 б) номенклатура;

 в) экспедиция.

 

36. Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, называется:

а) опись;

б) список;

в) номенклатура.

 

37. Протокол подписывается:

а) председателем и секретарем;

б) директором;

в) главным бухгалтером.

 

38. Какой реквизит не  обязателен для личной доверенности:

а) вид документа;

б) подпись;

в) печать.

 

39. Как называется документ, в котором  определяются функции,  права и обязанности сотрудника  предприятия:

а) трудовой договор;

б) должностная инструкция;

в) протокол.

 

40. На какой  максимальный  срок  может быть заключен срочный  трудовой договор:

а) 5 лет;

б) 3 месяца;

в) 1 год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003.
3. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях // Секретарское дело.— 1999.

4. К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова

«Документирование в управленческой деятельности»,  учебное пособие, Санкт-Петербург. - 2009.

5. Басаков M.И. «Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах»,  учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей изд.: «Феникс», с. 320, - 2003г.

 

 

 

 

¹ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.8. 

² ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. - Пункт 3.8.

³ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. - Пункт 3.8.

⁴ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. - Пункт 3.8.

⁵ Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. 

⁶ ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7. 

⁷ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.5.

 

⁸ Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях // Секретарское дело.— 1999. — № 3, с. 30.