История возникновения делопроизводства

В связи с разработкой  Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) эти ГОСТы были в 1978 г. утверждены в новой редакции и в 1990 г. переработаны и объединены в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система  документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств.

Отдельным направлением совершенствования  работы с документами стала унификация терминологии, применяемой в делопроизводстве и архивном деле. Толкование терминов стало однозначным вследствие введения ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (переработан в 1983 и 1998 гг.). Единая терминология позволяет однозначно воспринимать как нормативно-методические документы, так и специальную литературу. Официальные термины используют и при разработке локальных нормативных документов в любой организации.

С 1970-х годов в управление стали внедрять средства вычислительной техники и в этой связи начинается разработка автоматизированных средств  управления (АСУ) для решения управленческих и производственных задач. Внедрение  АСУ потребовало унификации документов. В середине 1970-х годов были утверждены первые унифицированные системы  документации (УСД). УСД представляют собой комплексы взаимоувязанных  документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в  определенной сфере деятельности.

Полный перечень УСД дан  в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД), изданном в 1983 г.

В состав УСД вошла Унифицированная  система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Она включала ГОСТ 6.15.1-75 «Основные положения», установивший назначение и состав УСОРД, требования к формам и текстам документов, правила их утверждения и регистрации; ГОСТ 6.38-75, ГОСТ 6.39-75 , а также Альбом унифицированных форм документов и  Методические указания по их применению.

Особое значение этой системы  заключается в ее практически  повсеместном применении в учреждениях, организациях и на предприятиях.

В 1980-е годы переработана нормативно-методическая база хранения документов в делопроизводстве и  архиве. В 1986 г. изданы «Основные правила  работы ведомственных архивов», которые  содержали правила хранения документов, формирования документов в дела, их экспертизы, учета и комплектования архива. В 1989 г. издан «Перечень типовых  документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения», который  также явился практическим пособием каждой делопроизводственной службы при  организации хранения документов.

В 1980-е годы разрабатывались  нормативы времени на делопроизводственные операции. На основе установленных  формул трудозатрат можно было рассчитать количественный состав работников делопроизводственной службы. Основанием для этого служили  вышедшие в 1988 г. Укрупненные нормативы  времени на работы по делопроизводственному  обслуживанию и Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, разработанные  Центральным бюро нормативов по труду  Государственного комитета СССР по труду  и социальным вопросам.

Делопроизводство  в современной России

Развитие делопроизводства в 1970-80-е годы явилось основой  для постановки делопроизводства в  Российской Федерации.

Этот третий этап истории  делопроизводства характеризуется, прежде всего, существенными изменениями  в социальной и экономической  сферах. С 1990-х годов в России началось активное создание негосударственных организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и др.). В большей части этих организаций делопроизводство создавалось заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования как к документам, так и к работе с ними.

 

Заключение

С давних времен дошли  до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем  возможность узнать историю своей  страны, ее героическое прошлое, особенности  быта своего народа, правовые формы  и этические нормы взаимоотношений  между людьми.

Роль и значение документов велики. Они служат в различных областях человеческой деятельности, поэтому содержание понятия «документ» многозначительно и является предметом изучения многих научных дисциплин. 

Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999,
2. Кудряев В.А. Организация работы с документами-1999,
3. Кудряев В.А., Корнеев И.К. «Организация работы с документами» М.: Издательство ИНФРА - М, 1998,
4. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция.- Ростов на/Дону: «Феникс», 2001.
5. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. – М.: ЭКСМО, 2006,
6. Государственные учреждения России XVI-XVIII вв. - М., Изд-во МГУ, 1991.