История возникновения делопроизводства в зарубежных странах

Пользователи хотели иметь  многопользовательскую систему  с возможностями ведения полного  реестра дел и отчетности по ним, которая обслуживала бы крупнейшие суды и базировалась бы на децентрализованной компьютерной архитектуре, расположенной  в судах.

К концу 1980-х в федеральных  судах стал наблюдаться феномен "бум в компьютеризации пользователей". Доктор Фенелл – начальник Управления по технической поддержке Административного  офиса, вспоминает в связи с этим:

"В то время как  в большинстве крупных организаций,  занимающихся централизованной  компьютеризацией, возникли проблемы  с производительностью, пользователи  на местах приветствовали возможность  самим контролировать процесс  обеспечения их нужд по автоматизации.  В судах на местах компьютерные  эксперты стали сами создавать  приложения, нацеленные на решение  их местных проблем, некоторыми  из таких приложений они делились  с другими судами. К сожалению  (но что, возможно и не удивительно), кроме этого возникло некоторое  соперничество между сторонниками  развития систем на местах  и теми, кто работали над централизованными  национальными приложениями, основывающимися  на системе UNIX. Только с возникновением  технологий "клиент - сервер" каждая  из противоборствующих сторон  смогла осознать, что у каждой  из этих систем есть свои  преимущества и слабые стороны  и что было бы целесообразно  постараться использовать лучшие  качества каждой.

В середине 80-х система COURTRAN была заменена на Интегрированные системы  автоматизированного судопроизводства ("ICMS").

Семья программ ICMS развивалась  с использованием подхода, известного как "создание эволюционных прототипов", в котором пользователи начинали экспериментировать с новым программным  обеспечением сразу после его  выхода, а разработчики были готовы к дальнейшему развитию и совершенствованию  программ на основе ответов и реакции  пользователей.

Поскольку автоматизация  была новым делом для судей  и сотрудников суда, потребовалось  обширное обучение. Были основаны два  обучающих центра - в Сан Антонио  и Фениксе, которые начали предоставлять  соответствующие услуги судам. Эти  центры сыграли неоценимую роль в  поддержке программ автоматизации. Суды на местах поняли, что для организации  работ в автоматизированных системах судебного делопроизводства им необходимо создать сильные команды специалистов по автоматизации.

Позднее Административный офис присудил первый национальный контракт по поставке компьютеров и соответствующего оборудования в суды. К 1989 году около  одной четверти всех судов имели  новое техническое и программное  обеспечение.

Учитывая различное законодательства в штатах Америки, в судах США  было создано множество различных  автоматизированных систем, отвечающим требованиям судебного делопроизводства штата. Однако, в большинстве федеральных  судов была установлена и использована система PACER - программа общественного  электронного доступа к судебной информации, а также программа CHASER – программа, функционирующая в  «закрытом» контуре, обеспечивающая доступ коллегий судей к избранным электронным  записям.

В последствии все автоматизированные программы разрабатывались в  рамках единой программы управления, которая структурировала создание, тестирование, установку, поддержку  и пересмотр всех проектов автоматизации.

Конгрессом было принято  решение ввести в действие закон  о создании Фонда автоматизации  судебной системы, что давало возможность  гибко и заблаговременно планировать  деятельность по удовлетворению требований автоматизации. Благодаря этому  фонду судебная система смогла накапливать  средства из года в год и использовать их поддержания автоматизированной системы судебного делопроизводства в актуальном состоянии. В 1990 году Административный офис расширил свою ответственность  за развитие национальных систем, а  Конгресс утвердил предоставление 71 миллиона долларов и учреждение 74 должностей в Административном офисе для  ведения программы автоматизации. С помощью Конгресса процесс  автоматизации значительно ускорился, и судебная система снова смогла активно заниматься внедрением усовершенствованных  механизмов автоматизации для выполнения своих задач.

 

Заключение.

Часть делопроизводства, непосредственно  связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы  движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку  управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют  также документационным обеспечением управления (ДОУ).

Ответственность за организацию  делопроизводства, соблюдение установленных  правил и порядка работы с документами  в структурных подразделениях возлагается  на руководителя организации или  предприятия. Деятельность организации  или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной  и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими  лицами.

Непосредственное ведение  делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность  за делопроизводство, учет и сохранность  документов на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использований  литературы:

1. http://ecm-journal.ru/post/Deloproizvodstvo-v-Italii.aspx
2. http://www.agora-soft.ru/history.php
3. http://ru.wikipedia.гu

~ ~