Государственные и негосударственные архивы

1996 г. - Издан  т. 2 Путеводителя по фондам Государственного  архива Российской Федерации по истории РСФСР, тираж 1000 экз.

1996-2002 гг. - Разработана  и проводится в жизнь программа  компьютеризации ГА РФ. В результате  этой работы в архиве создана  51 база данных по документам  архива общим объемом свыше  450 тыс. записей. 

1997 г. - Издан т. 3 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории СССР, тираж 1000 экз.

17 апреля 1998 г. - Приказ Федеральной архивной  службы России “О реструктуризации  сети организаций, обслуживающих  государственные архивы”, в соответствии с которым Научная библиотека государственных федеральных архивов присоединена к ГА РФ. На 1 января 1999 г. в присоединенной библиотеке числилось 274.475 экземпляров книг, 34.615 подшивок газет, 214.860 журналов, 12.855 других видов печатной продукции (плакаты, брошюры).

1998 г. - Издан  т. 6, включающий перечень фондов  Государственного архива Российской  Федерации и сведения научно-справочном  аппарате к документам архива, тираж 1000 экз. 

1999 г. - Издан  межархивныий путеводитель по  фондам Русского заграничного исторического архива (РЗИА), тираж 1000 экз.

2000 г. - Издан  т. 5 Путеводителя по фондам личного  происхождения, хранящимся в архиве.

2000 г. - Открытие  Выставочного зала федеральных  архивов на Б. Пироговской, 17, организация  работы которого поручена ГА РФ.

2002 г. - Подготовлен  к изданию т. 4 Путеводителя по  фондам 

Государственного  архива Российской Федерации по истории  белого движения и эмиграции. В ГА РФ на 1 января 2002 г. хранилось 3141 фонд и 5.483.833 ед.хр.[5;1 17]  
 
 

1.3 Новости архива

Новости Центра комплектования

На очередном 12-ом заседании Экспертно-проверочной  комиссии ГА РФ были утверждены (согласованы) описи постоянного хранения и  по личному составу Российского  фонда фундаментальных исследований, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Государственного комитета РСФСР по физической культуре и спорту, Министерства высшего специального образования РСФСР, Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, Министерства печати и информации Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерации по печати, Министерства юстиции Российской Федерации. Так же на этом заседании была утверждена опись дел постоянного хранения Министерства экономики Российской Федерации за 2000 год, завершающая работу по фонду ликвидированного в 2000 г. Минэкономики России. На этом же заседании ЭПК ГА РФ были рассмотрены вопросы, связанные с фондированием документов Операционного управления при Центральном банке РСФСР и Первого Операционного управления при Центральном банке Российской Федерации за 1990 г. - по настоящее время; Министерства юстиции РСФСР (1917 - 1963, 1970 -1991), Министерства юстиции СССР (1936 - 1956, 1970 - 1991), Министерства юстиции Российской Федерации (1992-настоящее время).

Новости Центра хранения

С середины 1960-х  гг. без официального объяснения причин прекратил передачу своих документов на государственное хранение Совет  Министров СССР, хотя он формально  открывал список историков комплектования архива. В соответствии с поручением Председателя Правительства Российской Федерации М.М.Касьянова, начиная с февраля 2003 г., в Государственный архив Российской Федерации поступают документы Совета Министров СССР за 1930-1985 гг. Передаче на государственное хранение подлежит около 100 тысяч дел. Это - Постановления и Распоряжения Совета Министров СССР, Высшего Совета Народного хозяйства СССР, материалы Управления делами Совета Министров СССР, секретариатов заместителей председателей СМ СССР Я.Е.Чадаева, Л.М.Кагановича, Л.П.Берия, А.И. Микояна и ряд других материалов. Часть поступающих материалов имеет гриф «секретно» и «совершенно секретно», доступ к ним ограничен. К значительной части документальных материалов имеется фонд пользования в виде микропленки.

В 2003 г. в рамках подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» была осуществлена реставрация ряда уникальных документов.

Среди них - первая Конституции (Основной Закон) РСФСР (1918 г.) - документ, внесенный в Государственный  реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации под 1; декларация и договор об образовании Союза Советских Социалистических Республик, включенная в Государственный реестр под 3 (3. Осуществлялась реставрация и других документальных богатств архива - писем Петра 1 к Науму Акимовичу Сенявину (171 1-1722 гг.), рукописи Д.Дидро «Смесь: философские, исторический и прочие заметки» (1773 г.).(З;55)

В 2003 г. продолжается, начатая в 2002 г., работа по реставрации  дневников и памятных книжек императора Николая П. Помимо реставрации документов осуществляется и реставрация переплетов. Впервые в практике архива, перед проведением реставрационных работ, несмотря на наличие фонд пользования дневников Императора в виде микропленки, было проведено создание оцифрованных копий этих материалов.

Новости Научно-информационного  Центра

Завершен второй этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. В Государственный архив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480 тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронном формате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс. записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можно воспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы по локальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещение намечено на первый квартал 2004 г.

Закуплены и установлены в читальных залах архива новые универсальные аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш, которые сменили эксплуатировавшиеся много лет устаревшие модели читальных аппаратов. Замена была произведена в связи с многочисленными обращениями читателей, которые не имели возможности в полном объеме использовать имеющиеся микроскопии архивных документов. Средства были получены архивом по подпрограмме «Архивы

России» ФЦП  «Культура России, 200 1-2005 гг.».

Завершена подготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]

В Государственном  музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ. Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.

Новости Центра изучения и  публикации документов ГА РФ

Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского института войны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 - 2005 гг.

Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.» и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины (США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в первой половине 2004 г(7;51]) 

1.4 Структура  архива

Современная структура  Государственного архива Российской Федерации  была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о  ГА РФ.[9;28]

Структурные подразделения ГА РФ включают:

• Научный совет;

• Методическая комиссия;

• Экспертно-проверочная  комиссия;

• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;

• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;

• Научно-информационный центр;

• Центр изучения и публикации документов.

НАУЧНЫЙ СОВЕТ 

В сферу компетенции  Совета входит:

- коллегиальное  рассмотрение и координация основных  вопросов научной, научно-организационной  и публикаторской деятельности  архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;

- решение вопросов, связанных с деятельность ГА  РФ как федерального научно-методического  центра 

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели  историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

МЕТОДИЧЕСКАЯ  КОМИССИЯ

В ее компетенции:

- рассмотрение  и решение методических и практических  вопросов архивного дела;

- внедрение в  практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ  КОМИССИЯ

Комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с  определением состава документов архивного  фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертной оценкой  и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций - источников комплектования ГА РФ.

КОМИССШ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ  СОХРАННОСТИ 

Занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и  созданием страхового фонда документов ГА РФ.

КОМИССИЯ  ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТЕПЕНИ  СЕКРЕТНОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

ЦЕНТР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 

Центр организует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

Основные функции  Центра:

- составление  и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;

- организация  работы по отбору документов  на государственное хранение;

- пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;

- выявление и  получение из-за рубежа подлинников  и копий архивных документов  по истории России;

- консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.

Деятельность  центра:

После событий  октября 1993 года в Москве вместе с  сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый дом») работу по сбору документов проводили и эксперты архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс  передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

В последние  годы на хранение в архив поступили  уникальные документы по истории белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля ПТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея д. Константинова и др.