Документирование при приеме на работу

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы, оформляемые  при приеме на работу "обычного" сотрудника.

"Обычный" сотрудник  - это не руководитель и не  иностранец. Когда все этапы собеседования  пройдены и компания приглашает  кандидата на работу, обычно в  первый трудовой день сотрудник  кадрового департамента просит  его принести необходимые для  оформления трудового договора  документы. Перечень этих документов  установлен в ст. 65 ТК РФ:

- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- Трудовая книжка, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства

- Страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования

- Документы воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на  военную службу

- Документ об образовании,  о квалификации или наличии  специальных знаний - при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки

Никаких других документов работодатель от работника требовать  не может. Пунктом 3 этой же статьи установлен прямой запрет требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо иные документы, кроме предусмотренных этой статьей. Само собой разумеется, что и отказать в приеме на работу из-за непредоставления кандидатом дополнительных документов работодатель не вправе. Это было бы прямым нарушением трудового законодательства, и если бы кандидат оспорил эту ситуацию в суде, работодателю пришлось бы не только принять его на работу, но и выплатить компенсацию за время вынужденного прогула.

На практике, однако, соискателя часто просят предоставить дополнительные документы, подтверждающие его квалификацию и опыт работы в интересующем работодателя направлении. Такими документами могут быть свидетельства о получении дополнительного образования (например, сертификаты о присвоении степени LLM или MВА), автореферат диссертации, публикации соискателя на профильные темы и т.п. Это сложившийся деловой обычай, и в нем нет ничего незаконного. Кандидату это дает возможность продемонстрировать свои преимущества, а работодателю - лучше оценить возможности кандидата. Однако отказать в приеме на работу из-за непредоставления дополнительных документов, свидетельствующих о специальных знаниях, работодатель имеет право только в том случае, если характер будущей работы действительно требует их, как это предусмотрено пунктом ст. 65 ТК РФ. Обратите внимание, что в случае спора именно работодатель должен будет доказывать необходимость наличия специальных знаний для рассматриваемой вакансии. Например, соискателю на должность главного бухгалтера не обязательно иметь степень МВА, а для соискателя на должность директора департамента финансов крупного банка наличие этой степени может оказаться решающим.

Работодатели часто просят соискателя предоставить рекомендации. С одной стороны, согласно букве  закона, - это тот самый дополнительный документ, который работодатель требовать  не вправе, но с другой стороны, предоставление рекомендаций - деловой обычай. В  ряде случаев он действительно необходим. Например, агентство, предлагающее услуги нянь и гувернанток, всегда отдаст предпочтение кандидатке с хорошими рекомендациями, потому что характер оказываемых  агентством услуг требует высокой  степени благонадежности работниц. Однако отказ из-за отсутствия рекомендаций незаконен. Как быть? Данную ситуацию можно разрешить с помощью  включения в трудовой договор  особых условий об испытательном  сроке, прохождении профессиональных тренингов, строгом контроле над  работой со стороны агентства  и т.п. Словом, если работодатель и  работник настроены на конструктивный диалог и успешное сотрудничество, вопрос о рекомендациях и прочих дополнительных документах можно разрешить  на законных основаниях и с пользой  для каждой их сторон.

Как быть, если работник приступил  к работе без подписания соответствующих  документов? Такая ситуация в законе именуется "фактическим допущением к работе" и обязывает работодателя в течение трех дней со дня ее начала заключить с работником трудовой договор. Фактическое допущение  к работе рассматривается законодателем как начало трудовых отношений между сторонами ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Если работодатель уклоняется от письменного оформления трудового договора, работник может обратиться в суд, где он должен доказать наличие фактических трудовых отношений между ним и работодателем с помощью свидетельских показаний и письменных документов, подтверждающих выполнение трудовых функций. Если суд признает работодателя виновным, ему грозит административная ответственность в виде штрафа ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

При поступлении на работу работники  обязаны подавать:

• трудовую книжку (без трудовой книжки возможно поступление на работу впервые или по совместительству);
• паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
• диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, если они необходимы для допуска к определенной работе (обязательным является наличие документа об образовании для лиц, занимающихся медицинской, фармацевтической деятельностью, нотариусов, судей, педагогических работников и т.д.);
• военный билет (для военнослужащих уволенных с военной службы);
• справку о состоянии здоровья (предоставляют лица моложе 18 лет, работники общественного питания и в других случаях, предусмотренных законодательством);
• при поступлении на должность госслужащего - необходимо предоставить сведения о доходах и обязанностях финансового характера.

Кроме этого перечень необходимых  документов при принятии на работу зависит от категории работников (несовершеннолетние, лица с ограниченной трудоспособностью и т.п.); условий  труда (вредные, тяжелые и др.); особенности  работы (допуск к государственной  тайне); оснований трудоустройства (результаты выборов, победа в конкурсе, направление учебного заведения или службы занятости и т.п.).Требования о предоставлении сведений о национальной принадлежности, справки об учебе, о предыдущей работе, наличии прописки, о составе семьи, о работе по совместительству, об обеспечении жилой площадью являются незаконными.

Личные данные соискателя и контактная информация. В резюме должны быть указаны фамилия, имя и отчество кандидата. Их необходимо выделить крупным или жирным шрифтом. Семейное положение и возраст указываются по желанию. Обязательно надо указать свои домашний и мобильный телефоны (пейджер), а также адрес электронной почты. Рабочий телефон все-таки лучше сохранить в тайне.

Список  использованных источников и литературы

1. Трудовой кодекс РФ.

2. Указ Президента Российской  Федерации от 13 марта 1997 г. №232 «Об основных документах, удостоверяющих  личность гражданина РФ на  территории РФ» //Собрание законодательств  РФ-1997 г №11. ст. 1301.

3. Собрание законодательств Российской  Федерации 1997 №28. ст. 3444, 1999. №41 ст. 4918, 2001 №3. ст. 242, 2002. №4. ст. 330. 2003. №27. ч. 2. ст. 2813, 2004. 35. ст. 374.

4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие.- М.: издательско-торговая  корпорация «Дашков и К^о», 2004.-504 с.

5. Кузнецова. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления)5-е издание, Исп. и доп.-М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»,2007-528 с.

6. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. - М.: МЦФЭР, 2003.- 368 с. - (Библиотека журнала «Справочник кадровика», №4-2003).

7. «Кадровый менеджмент» №6 январь 2006, №4 май-июнь 2006.

8.«Кадровик. Трудовое право для  кадровика» №7 июль 2006.

9.«Эж-ЮРИСТ» №11 март 2006.

10. «Кадровая служба и управление  персоналом предприятия» №9 сентябрь 2005, №12 декабрь 2005, №1 январь 2006, №3  март 2006, №7 июль 2006, №8 август 2006.