Документирование организационной деятельности

     - текст, подпись.

         Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.

     Документ, зафиксировав информацию, тем самым  обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации. Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов.

          Кроме того, документирование во  многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления. Принятый 20 февраля 1995 г. Государственной думой Федеральный закон № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изм. и доп. от 10.01. 2003) в ст.5 указывает: "Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

          Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов". В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.

     Комплект  документов определяется:

     - кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности;

     - объемом и характером компетенции учреждения;

     - объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.

          Объединяя операции по информационно-документационному обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией. Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы

1. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993г.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ, (в ред. От 06.12.2007).
3. Гражданский  Кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 26.01.1996, (в ред. От 06.12.2007)
4. Федеральный Конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации», (в ред.от 30.06.2003)
5. Закон РФ от 20.01.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. От 10.01.2003)
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов, end/ постановлением  Госстандарта России от 03.03.2003 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов,2003
7. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М.: Росархив,2003
8. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо(требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. -Ростов н/Д: Феникс, 2006
9. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы; составление и оформление положений//Секретарское дело, 2000
10. Делопроизводство (Организация технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: Юнити - Дана, 2000
11. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря и офис-менеджера,2003 №11

 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

ЗАКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                                  УТВЕРЖДЕНО

                       «ВЕРЕСК»                                                Приказом от 00.00.0000 №___

               (ЗАО «ВЕРЕСК»)                                             М.П. 

ПОЛОЖЕНИЕ

0. № ______

 

Новосибирск 

Об оплате труда 

     I Общие положения

          1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы оплаты труда.

          1.2. Минимальный размер должностного оклада (ставки) работников устанавливается в размере не ниже минимального размера заработной платы, предусмотрено соответствующим федеральным законом Российской Федерации. В размер минимального размера оплаты труда не включается доплаты и надбавки, премии, а также районный коэффициент.

          1.3. Размер должностного оклада директора устанавливается в трудовом договоре. Его размер определяется решением общего собрания акционеров ЗАО «Вереск», но не может быть выше 15-кратного размера минимального должностного оклада, предусмотренного в штатном расписании.

          1.4. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы  количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

          1.5. Оплата труда работников производится по повременно-премиальной системе (по дням или по часам).

          1.6. Размеры должностных окладов (ставок) устанавливаются в индивидуальном трудовом договоре с работником в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым директором ЗАО «Вереск».

          1.7. Надбавки и доплаты, устанавливаемые настоящим Положением, определяются в процентном отношении от должностного оклада (ставки) работника.

          1.8. Надбавки и доплаты устанавливаются в индивидуальном трудовом договоре, заключаемом с работником.

          1.9. Помимо должностных окладов, всем работникам выплачивается районный коэффициент в размере 25% должностного оклада.

          Размер районного коэффициента, выплачиваемого работникам филиалов и представительств, устанавливается нормативными актами, действующими на территории, где находится филиал или представительство.

          1.10. В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы, производится ее ежеквартальная индексация. Повышающий индекс определяется с учетом среднего индекса цен на товары и услуги в Новосибирской области (по справке, предоставляемой Новосибирским областным комитетом государственной статистики) и устанавливается приказом директора ЗАО «Вереск».

          1.11. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни, за часы сверхурочной работы, оплата времени простоя производится в соответствии с действующим трудовым законодательством.

          1.12. Место выплаты заработной платы определяется индивидуальными трудовыми договорами.

          1.13. Дни выплаты заработной платы определяется индивидуальными трудовыми договорами, действующими в ЗАО «Вереск». При выплате заработной платы каждому работнику выдается расчетный листок, содержащий информацию о составных частях заработной платы за расчетный месяц, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

          1.14. Заработная плата выплачивается только в денежной форме (в рублях).

          1.15. Работникам ежегодно может оказываться материальная помощь.

     II. Обязательные доплаты и надбавки

          Работникам устанавливаются следующие обязательные доплаты и надбавки к должностному окладу (ставке):

          - за вредные и тяжелые условия  труда – в соответствии с  «Перечнем профессий и подразделений, работа в которых непосредственно связана с вредными условиями труда, тяжелыми работами и дает право на сокращенное время и установление доплаты к должностному окладу (ставке)», действующему в ЗАО «Вереск» - от 12%;

          - за совмещение должностей (выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором дополнительной работы по другой должности), увеличение объема выполняемых работ, расширение зон обслуживания рабочего дня – не более 100% должностного оклада занимаемой (основной) должности;

          - за работу в ночное время – с 22 часов до 6 часов (за исключением работников, специально принятых для работы в ночное время) – 35% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;

          - за руководство бригадой:

          численностью до 10 человек – 25%;

          численностью 10 и свыше 10 человек  – 30%;

          - водителям автомашин – за  классность в размере:

          1 класс – 25%;

          2 класс – 10%. 

     III. Стимулирующие доплаты и надбавки

          3.1. Работникам могут устанавливаться следующие стимулирующие доплаты и надбавки к должностному окладу (ставке):

          - за интенсивность и напряженность  труда – от 30 до 50%;

          - за постоянную (в течение полного  рабочего дня) работу, связанную  с использованием персонального  компьютера – 12%;

          - работникам, занимающим должности,  связанные с материальной ответственностью  – до 50%;

     ПРИМЕЧАНИЕ: При установлении указанной надбавки учитывается стоимость материальных ценностей, находящихся в подотчете

          - водителям – за поддержание  в технически исправном состоянии закрепленного автомобиля – 25%.

          3.2. В интересах обеспечения стабильности  трудового коллектива и снижения  текучести кадров производятся  надбавки к месячному должностному  окладу работника за непрерывный  стаж работы в ЗАО «Вереск» в следующем размере:

          - при стаже от 3 до 5 лет       5%

          - от 5 до 10 лет                      10%

          - от 10 до 15 лет                    15%

          - от 15 до 20 лет                    20%

          - от 20 до 30 лет                    25%

          - свыше 30 лет                       30%

     IV. Премирование

          4.1. Выдача премий директору производится  на основании решений общего  собрания акционеров ЗАО «Вереск».

          4.2. Решение о выдаче премий  остальным работникам принимается  директором, при наличии финансовой возможности, по представлению руководителей структурных подразделений.