Документирование и учет приемки тары на предприятиях торговли

Документирование  и учет приемки тары на предприятиях торговли

Учет тары 

На оптовом торговом предприятии может быть сосредоточено  большое количество тары под товаром  и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильным оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов – фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительного документа, то составляется акт в гаком же порядке, как и по товарам. 

Согласно Основным положениям по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденным письмом Минфина СССР от 30.09.85 № 166 по согласованию с Госкомцен и ЦСУ СССР, различают несколько категорий тары: многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии. К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из ткани (мешки), картонная тара (коробки); – тара однократного использования. 

Кроме того, в торговом предприятии должен быть предусмотрен раздельный учет тары, которая:

оприходована на основании товаросопроводительных документов поставщиков;

не включена в товаросопроводительные документы поставщика, а оприходована с составлением акта и оценкой торговым предприятием;

относится к основным средствам. 

Тара поступает  на предприятия торговли в основном вместе с товарами от поставщиков  и приходуется на основании сопроводительных документов. Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную  отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют  на основании соответствующего акта по иене возможной реализации. 

Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в  товарно-транспортных накладных, счетах – фактурах и других товарных документах отдельной строкой. Отпуск тары без  товара оформляется отдельными товарно-транспортными  накладными или другими расходными документами. 

Бой, лом и порча  тары оформляются актом, при этом причиненный ущерб должен быть взыскан  с виновных работников. 

Тару учитывают  в местах ее хранения и в бухгалтерии  оптового предприятия. При этом материально  ответственные лица ведут учет тары по количеству, наименованиям, ценам  в товарной книге или в карточках, записи в которые производятся на основании первичных документов на поступление и выбытие товара. Все документы на поступление  и выбытие тары должны сдаваться  в бухгалтерию с товарными  отчетами или сопроводительными  реестрами документов. В товарных отчетах стоимость поступившей  и выбывшей тары указывается по каждому  документу в специальной графе. 

Проверенные документы  служат основанием для отражения  поступления и выбытия тары в  бухгалтерском учете. 

Торговые предприятия  учет тары (как покупной, так и  собственного производства) ведут на активном счете 41 "Товары", субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя". По дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а по кредиту – выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 "Товары" и другие счета в зависимости от причин ее выбытия). 

Учет движения тары под товарами и тары порожней при  наличии большого количества разных видов тары с разными ценами производят по средним учетным ценам, которые  устанавливают по отдельным группам  тары применительно к ее назначению. При этом разница между ценами приобретения и средними учетными ценами может относиться на счет 42 "Торговая наценка". При очередных инвентаризациях  выверяют сальдо по этой разнице и  в случае необходимости ее корректируют как результат по операциям с  тарой. 

Если тару учитывают  по средним учетным ценам, то в  течение месяца разницу между  стоимостью по ценам приобретения и  средними учетными ценами можно отражать на счете 16 "Отклонения в стоимости  материальных ценностей". По окончании  месяца дебетовое или кредитовое сальдо по счету 16 распределяют между  выбывшей за месяц и оставшейся в  использовании на конец месяца тарой  по среднему проценту. 

Списание разниц, относящихся к выбывшей таре, отражают следующими бухгалтерскими проводками. 

При дебетовом сальдо счета 16: 

Дт 44 "Расходы на продажу"  

Km 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".  

После соответствующих  записей по счету 16 будет отражена разница, относящаяся к остатку  тары на конец месяца. 

В торговых предприятиях по тарным операциям могут иметь  место как расходы и убытки, так и доходы. 

Расходы включают в  себя затраты, без которых, как правило, невозможно обойтись (перевозка, погрузка, выгрузка, ремонт и т. п.). 

Потери от бесхозяйственного  отношения к таре (бой, лом, потери от снижения качества тары и т. п.) составляют убытки. 

К доходам по таре относятся: стоимость тары, полученной от поставщиков бесплатно; превышение стоимости тары по сдаточным ценам  над стоимостью тары по учетным ценам  и др. 

Расходы по таре учитываются  на счете 44 "Расходы на продажу", а потери и доходы на счете 91 "Прочие доходы и расходы" как внереализационные прибыли или убытки соответственно. 

При журнально – ордерной форме учета по счету 41 "Товары", субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя" ведется ведомость по дебету и журнал – ордер по кредиту этого счета. Записи делаются на основании товарных отчетов и приложенных к ним документов, отражающих поступление и выбытие тары. На каждый товарный отчет отводится одна строка, по которой отражается приход и расход по корреспондирующим счетам, а также остаток тары на конец отчетного периода. 

Аналитический учет тары ведется по материально ответственным  лицам, по наименованиям, количеству и  стоимости тары. Что касается отражения  операций с тарой в синтетическом  учете, то его порядок можно представить  рядом бухгалтерских проводок. 

Поступление тары (вместе с товаром) от поставщика в оптовой  торговле фиксируется записью: 

Дт 41, субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя"  

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям"  

Km 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".  

При поступлении  многооборотной тары часто взимается  залог, что отражается в обычном  порядке через счета учета  денежных средств. 

Возврат тары поставщику или сдача ее соответствующим  организациям фиксируется проводкой: 

Дт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками"  

Km 41, субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя".  

Списание недостач от операций с тарой (лом, бой и  др.) отражается 

записью: 

Дт 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"  

Km 41, субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя".  

Оприходование тары, выявленной по результатам инвентаризации, или тары, поступившей от поставщика без оплаты, считается внереализационным доходом: 

Дт 41, субсчет 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя"  

Km 91 "Прочие доходы и расходы".  

Ремонт тары по договору силами сторонней организации фиксируется  в бухгалтерском учете проводкой: 

Дт 44 "Расходы на продажу";  

Дт 19, субсчет "Налог  на добавленную стоимость по работам  и оказанным услугам"  

Km 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".  

Внутреннее перемещение  тары между отдельными подразделениями  торгового предприятия (отдельными секциями склада, различными складами, складом и торговыми помещениями, для организации выездной торговли) находит отражение в аналитическом  учете: 

Km 41, субсчет "Тара под товаром и порожняя" (склад 1)  

Дт 41, субсчет "Тара под товаром и порожняя" (склад 2).  

Тара может быть изготовлена предприятием самостоятельно, при этом ее учет проводится через  счет 23 "Вспомогательные производства". 

Следует отметить, что  вместо счета 41 в учете тарных операций может быть использован счет 01 "Основные средства" в случае удовлетворения условиям отнесения тары к основным средствам.