Документальное оформление учета заработной платы

Своевременно  неполученную заработную плату организация  хранит в течение 3 лет и учитывает  ее в составе счета 76

"Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным  суммам".

Заработная  плата выдается работникам организации  в течение трех дней (пяти дней –  работникам Крайнего Севера и

приравненных  к ним местностей). Если не все  работники организации своевременно получили заработную плату по ряду

причин: болезни, командировки и другим, то в этом случае невыплаченная заработная плата депонируется. В платежной  ве-

домости делают запись "Депонировано" или ставят штамп напротив фамилий тех работников, которым не выдана заработная

плата. В конце ведомости указывают, сколько денег выплачено по ведомости  и какая сумма депонируется. Составляют ре-

естр депонированных сумм, а затем на сумму невостребованной заработной платы оформляют расходный кассовый ордер, а

сумму сдают в банк.

Депонированная  заработная плата учитывается в  реестре (форма № РТ-11) или в  книге учета (форма № 8), в соответст-

вии с решением организации. Реестр составляется ежемесячно и представляет собой таблицу, в которой для каждого депо-

нента предусмотрена отдельная строка, где записывают табельный номер, фамилию, имя и отчество работника и сумму де-

понента. При выдаче депонированной суммы делают отметку в специальной графе. В конце таблицы указывают общую

сумму выданных депонентов за месяц. По окончании  квартала или года все невыплаченные  суммы переносят в новый ре-

естр. Книгу учета депонированной заработной платы открывают на год.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана  счетов депонированная заработная плата  учитывается на счете 76

"Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным  суммам". На сумму депонирован-

ной заработной платы составляют проводку: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – К-т сч.76-4 "Расчеты по

депонированным  суммам". Депонированную сумму вносят на расчетный счет: Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч. 50

"Касса".

Депонированную  заработную плату организация обязана  выдать по первому требованию работника. Сумму, выплачи-

ваемую по депоненту, оформляют расходным кассовым ордером, при этом делают бухгалтерскую запись: Д-т сч. 76-4 "Рас-

четы  по депонированным суммам" – К-т сч. 50 "Касса".

Заработная  плата, не востребованная работником, хранится три года (срок исковой  давности). По истечении этого срока

депонированная  заработная плата учитывается в  составе внереализационных доходов организации в соответствии с прика-

зом руководителя. На основании приказа в бухгалтерском учете осуществляется следующая запись на счетах: Д-т сч. 76-4

"Расчеты  по депонированным суммам" –  К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы".

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня,

предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты

называются  выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами или платежными ве-

домостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

В настоящее  время в крупных организациях практикуется выдача заработной платы  через сберегательные или коммер-

ческие банки либо с использованием пластиковых (кредитных) карт.

В бухгалтерии  организации рассчитывают заработную плату, выдавая на руки сотрудникам  расчетные листки, в банке

на каждого  работающего открывают лицевые  счета, на которые перечисляется  причитающаяся работникам сумма.

При расчетах через банковские карты каждый сотрудник, желающий получать заработную плату  на карту, должен от-

крыть в банке специальный карточный  счет, получить пластиковую карту, и  затем бухгалтерия будет перечислять  причи-

тающуюся  ему сумму на счет карты.__