Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Ноября 2012 в 18:40, реферат
Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.
Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу".
Введение...................................................................................................................3
1. Функции документов..........................................................................................4
2. Способы документирования...............................................................................7
3. Материальные носители информации...............................................................9
4. Классификация документов по различным признакам..................................13
Заключение.............................................................................................................15
Список использованной литературы...................................................................16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении хотелось бы сказать что документ представляет собой систему.
Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).
Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе "Об информации, информатизации и защите информации": "документированная информация (документ) -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
2. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.:
ИНФРА-М, 1998.
3. Г.Г. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Практическое
пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” - М; 1994 г.
4. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и
материалы: М. 1995 г.
5. Печникова Т.В., Печникова А.В. "Документационное обеспечение
деятельности организации", М., 1998;
6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М: 2003 г.
8. http://www.edou.ru/dou/
Информация о работе Документ, его функции и способы документирования