РОСООБРАЗОВАНИЕ 

ПЕНЗЕНСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ  АКАДЕМИЯ

Кафедра «Информационных технологий и систем» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Офисная техника»

                                         Тема: «Диктофонная техника» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Принял:        Выполнил студент гр.06СИ1зи:

Т.М.Капцова       Ю.В.Темникова 
 

Пенза

2010 
 

Оглавление 

Введение…………………………………………………………………………………...3

 

Введение 

     В наше время, когда огромное значение придается различной информации, в том числе и голосовой, возникает проблема в удобных способах хранения этой информации. Для этого применяют различные звукозаписывающие устройства. Принцип построения этих устройств различен - от записи на восковой носитель первого фонографа, до преобразования звуковой информации в цифровой код, с последующим её хранением в виде цифровых кодов. Самым удобным средством хранения звуковой информации является диктофон. Профессий, для которых диктофон является необходимым устройством – множество. Это и журналисты, телевизионщики, корреспонденты, органы охраны правопорядка.

     Одной из проблем, которая возникает перед  отечественным пользователем - это выбор лучшей по соотношению качество/цена модели. Неизбалованные отечественные пользователи часто не придают особого значения устройству и техническим характеристикам диктофонов. Мало кто сознает, насколько проще и легче может стать работа с этим устройством, если серьезно отнестись к его выбору. Диктофоны выпускаются многими компаниями. К числу наиболее известных фирм-производителей относятся: Yamaha, Marntz, Sony, LG и многие другие.

     Однако, вследствие того, что продукция этих фирм сильно дорогостоящая, а продукцию фирм, которые еще не заработали себе имя на мировом рынке имя, приобретать не спешат, перед пользователями этих устройств встает вопрос- «Какую модель выбрать?»

     Отличительной особенностью большинства моделей  диктофонов является то, что носителем  информации является магнитная лента. А она, как известна, подвержена старению, в результате чего после нескольких десятков использований резко ухудшаются её качества. К тому же, велика вероятность «потерять» записанную информацию вследствие влияния сильных магнитных полей. Также отличительной особенностью диктофонов является наличие сложного механизма со множеством движущихся частей, которые от интенсивного использования быстро приходят в негодность.

Что такое диктофон?

 

     Диктофон  – это устройство для магнитофонной  записи речи с целью воспроизведения  ее как в обычном режиме, так  и в режиме диктовки. Основное назначение диктофона – перепечатывание  информации машинописным или компьютерным способом или переписывание от руки. Диктофон является частным случаем магнитофона – устройства для записи звуковой информации на магнитный носитель с целью последующего ее воспроизведения. Магнитофоны и диктофоны появились на свет благодаря созданию американским изобретателем Томасом Эдисоном в 1877 г. первого устройства для записи и воспроизведения звука – фонографа¹.

     Рожок направлял звук на металлическую  мембрану, соединенную со стальной иглой. Звук заставлял мембрану вибрировать, и игла делала вмятины различной глубины на тонкой фольге, покрывающей специальный восковой валик. Когда валик вращали снова для прослушивания, вмятины заставляли иглу колебаться. Эти колебания мембрана превращала снова в звук. Поначалу фонограф продавался как забавная игрушка, и лишь после того как с его помощью Томасу Эдисону удалось записать музыку, к этому изобретению отнеслись как к научному открытию².

     В русской секретарской политике диктофоны  стали использовать с 1904 года и применяются  по сей день. Сегодня открыты целые диктофонно-машинные бюро с использованием стационарных диктофонов, так как затраты труда на составление документа с промежуточной диктовкой текста на диктофон в три-четыре раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновиков.  
 
 
 

История создания и развития диктофонной техники

 

     Первым  видом звуконосителя был фонографический  валик, впервые записанный Эдисоном в декабре 1877 г.

     Идея  о возможности использования явления остаточной намагниченности для записи звука была высказана в 1870 г. Смитом. Однако технология производства магнитных лент была разработана лишь в 1927 г. в Германии. В 1935 г. на радиовыставке в Берлине впервые демонстрировалась магнитная лента типов "L" и "С". С середины 40-х гг.     XX в. начато промышленное производство магнитной ленты; первая отечественная лента (тип 1) была выпущена в 1954 г.

     С появлением носителей информации с электронной записью звука в 50-х гг. XX в. появилась возможность не только документировать речь, но и корректировать записи.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Диктофонно-компьютерный ввод текста

 

     Программы для диктовки текстов (одно из применений функции распознавания речи) первоначально  могли понимать только так называемую "раздельную" речь, в которой  после каждого произнесенного слова требовалось сделать небольшую паузу. Такая манера говорить неестественна - в процессе обычного человеческого разговора интенсивность звука практически никогда не падает до нуля (в этом можно убедиться, разглядывая спектрограммы). Распознавать диктовку текстов общей тематики, выполняемую в манере слитной речи, коммерческие программы научились только в 1997 году. Разумеется, что словарь подобных пакетов обслуживает так называемую общую тематику и охватывает лишь небольшую часть всей лексики. Значительная часть пользователей этим словарем не ограничивается и подключает еще специализированные (технические, медицинские, юридические и другие) словари.

     Впрочем, на качество распознавания влияет даже манера ведения разговора - непринужденную беседу с относительно небольшим количеством используемых лексических единиц запротоколировать гораздо сложнее, чем размеренный диктант. Проблема заключается, в основном, в вариативности и наличии большого количества различных смысловых оттенков у самых простых конструкций. Тяжелее всего распознаются короткие слова, в результате по сравнению с многосложными частота ошибок при их обработке несравненно больше³. Серьезнейшая проблема - одно-двухбуквенные слова. Заставить компьютер различать английские "а" и "an" можно, только обращаясь к контексту всей фразы. Расшифровка диктофонных записей, компьютерное стенографирование конференций и обсуждений - задача, к решению которой создатели ПО для распознавания речи приблизились совсем недавно. По заявлениям разработчиков компаний Dragon Systems, IBM и Lernout&Hauspie, компьютер (при непрерывной диктовке) способен правильно распознавать до 95% текста, а меж тем известно, что для комфортной работы точность распознавания требуется довести до 99%. Надо ли говорить, что завоевание таких высот в реальных условиях требует, мягко говоря, неординарных усилий...

     Работа  в зашумленных помещениях также, разумеется, оказывает самое негативное влияние на качество распознавания. Каждый микрофон имеет свой особый "профиль", поэтому программу  требуется "обучить" не только работе с конкретным пользователем, но и с конкретным оборудованием. Подключенному к компьютеру диктофону тоже потребуется свой "профиль". Специальные микротелефонные гарнитуры поставляются вместе с известными программами распознавания речи -Via Voice Gold корпорации IBM Research, Naturally Speaking Preferred фирмы Dragon Systems и Voice Xpress (Lernout&Hauspie Speech Products)⁴.

     Центральным элементом любого продукта, относящегося к одной из перечисленных групп, служит механизм распознавания речи - существующий самостоятельно или в виде набора алгоритмов, реализованных в пакете ПО. Большинство механизмов распознавания речи состоит из четырех основных блоков: препроцессора, экстрактора, компаратора и интерпретатора.

     Распознавание, опирающееся на анализ речи, является важной функцией обработки речи, выполняемой системой. Этот процесс позволяет заменять непроизводительную работу с клавиатурой.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Устройство  диктофона

 

     Но  сами диктофоны существенно видоизменились. Появились малогабаритные диктофоны с носителем информации на компакт – дисках или на флэш – картах. Технология их производства растет семимильными шагами. Визуально переносной диктофон можно представить как устройство, состоящее из трех основных частей:

• основной блок (электронные схемы, динамик),
• блок ввода информации (микрофон),
• устройство записи информации (магнитная лента, компакт – диск или электронные накопители (флэш-карта и др.)).

     Отличительной особенностью большинства моделей  диктофонов является то, что носителем информации является магнитная лента.

     Цифровые  диктофоны – это последние  достижения в области диктофонных  технологий. На стандартных объемах  флэш-памяти цифровой диктофон позволяет  сохранить до несколько десятков часов речи. При этом его размеры  сравнимы с авторучкой, а вес не превышает 50 г⁵.

     Современные диктофоны в качестве носителей  информации используют цифровые модули памяти. Ресурс модулей памяти даже при самом интенсивном использовании  составит не менее нескольких лет. В  таких моделях отсутствует сложный лентопротяжный механизм.

     Исходя  из вышесказанного, можно сделать  вывод, что главной особенностью цифрового диктофона является повышенная надежность и удобство в эксплуатации. Поэтому проектирование новых типов  цифровых диктофонов является важной задачей ввиду все более нарастающей потребности удобства хранения звуковой информации.  

Основные  характеристики диктофонов

 

     Основными характеристиками диктофонно-компьютерных средств вычислительной техники  являются:

     - тип используемого магнитного носителя записи,

     - скорость движения магнитного  носителя при записи и воспроизведении  звука и возможность ее плавногорегулирования,

     - диапазон воспроизводимых частот, определяющий качество записи  и воспроизведения звуковой информации,

     - емкость магнитного носителя и время воспроизведения записи,

     - возможность воспроизведения через  внешние акустические системы,

     - наличие дистанционного управления, в том числе речевого (автоматическое  включение при появлении звука  определенной частоты и выключение при длительном его отсутствии),

     - бесшумность работы,

     - тип источника питания и продолжительность  непрерывной работы,

     - потребляемая и выходная мощность,

     - габариты и вес устройства⁶.

     Одной из проблем, которая возникает перед  отечественным пользователем - это выбор лучшей по соотношению качество/цена модели. Неизбалованные отечественные пользователи часто не придают особого значения устройству и техническим характеристикам диктофонов. Мало кто сознает, насколько проще и легче может стать работа с этим устройством, если серьезно отнестись к его выбору.

     Каждый  человек может выбрать диктофон, исходя из своих возможностей и потребностей. Современные компании предлагают большой  ассортимент диктофонов для различных  целей:

• диктофоны для лекций, которые наверняка заинтересуют любого студента, уставшего от постоянного конспектирования;
• миниатюрные диктофоны для незаметной записи (шпионские диктофоны), которые предназначены для фиксации разговоров с продажными чиновниками, сотрудниками ГИБДД, преподавателями и пр.;
• профессиональные диктофоны для фиксации мыслей, важных разговоров, совещаний и т.д., которые оценит любой бизнесмен, журналист, писатель, ученый;
• многофункциональные диктофоны для развлечения и отдыха;
• также можно купить диктофон в подарок. Стильный имиджевый диктофон-брелок или авторучка-диктофон станут постоянными спутниками и надежными помощниками в учебе, науке, в бизнесе и повседневной жизни⁷.