Автоматизация бухгалтерского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Декабря 2011 в 00:24, реферат

Краткое описание

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчётности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Содержимое работы - 1 файл

реферат.docx

— 56.73 Кб (Скачать файл)

       2.6 СуперМенеджер

 

      Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

     Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями:

  1. Аналитический и синтетический учёт
  2. Автоматический учет курсовой разницы
  3. Приведение учетных данных к любой национальной валюте
  4. Ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
  5. Гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
  6. Формирование сложных проводок
  7. Консолидация данных различных организаций и филиалов

     Версии  программ для DOS, WINDOWS и Macintosh. 

     2.7 Программа «1С:Бухгалтерия»

     Программа «1С:Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся одной из самых распространенных в Беларуси и России. Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта:

  • операции по банку и кассе
  • основные средства и нематериальные активы
  • материалы
  • товары и услуги, выполнение работ
  • учет производства продукции
  • учет валютных операций
  • взаиморасчеты с организациями
  • расчеты с подотчетными лицами
  • расчеты по зарплате
  • расчеты с бюджетом
  • другие разделы учета.

     При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

  • использование нескольких планов счетов одновременно
  • многоуровневые планы счетов
  • многомерный аналитический учет
  • многоуровневый аналитический учет
  • количественный учет
  • многовалютный учет по неограниченному числу валют
  • ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
  • ведение консолидированного учета
  • учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

     Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов

  • «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
  • платежные поручения
  • счета на оплату и счета-фактуры
  • приходные и расходные кассовые ордера
  • акты, накладные, требования, доверенности
  • другие документы.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

     Отчеты  по синтетическому учету:

  • оборотно-сальдовая ведомость
  • шахматная ведомость
  • главная книга
  • журнал-ордер и ведомость по счету
  • анализ счета - за период и по датам
  • карточка счета.

     Отчеты  по аналитическому учету:

  • оборотно-сальдовая ведомость по счёту в разрезе объектов аналитического учёта
  • журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
  • анализ счета в разрезе объектов аналитики
  • отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде

     Отчеты  по разделам учета:

  • анализ объекта аналитики по счетам
  • карточка операций по объекту аналитики
  • кассовая книга
  • книги продаж и покупок
  • отчеты по ОС и НМА
  • отчеты по заработной плате и т.д.

     Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.

  • ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
  • в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
  • в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
  • перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
  • режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
  • формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     В комплект поставки программы кроме  основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих  случаях:

  • когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
  • когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
  • когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».

     «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

     Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

  • настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
  • редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
  • создавать новые справочники произвольной структуры
  • настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
  • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
  • изменять экранные и печатные формы документов
  • создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
  • редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

     Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами – организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и  иные подобные подразделения, не связанные  локальной сетью:

  • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
  • полная или выборочная синхронизация данных
  • настройка состава синхронизируемых данных
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

     Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в  соответствии с описанными правилами  синхронизации.

     «1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

  • контроль корректности вводимых проводок
  • табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
  • проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
  • вызов компьютерного видеокурса
  • вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»
  • управление правилами округления сумм.

     В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

  • Путеводитель  по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить  необходимые действия.
  • Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
  • «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
  • Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
  • Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

     «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

  • возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
  • встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

     «1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

  • управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
  • получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ
  • вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
  • размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

     «1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

  • вести список пользователей системы
  • назначать пользователям пароли на вход в систему
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
  • просматривать список работающих пользователей
  • получать историю работы пользователей.

     Для предприятий с различным количеством  совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

  • однопользовательская версия
  • сетевая версия
  • версия для SQL (клиент-сервер)

     При изменении законодательства и методологии  учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить  новые возможности без потери введенных пользователем данных. 

Информация о работе Автоматизация бухгалтерского учета