Арихивирование данных

 

 

Реферат

 

На тему: «Арихивирование данных»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Выполнил: Змиенко А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

2011г.

 

Содержание

1

1.4.1.2. Программы архивирования данных, 5

В

В расписании архивации по умолчанию  установлен пункт «Выполнять однократно», 5

Важно: расширенные настройки, 3

Д

Доказано временем, или за покупку IBM еще никого не увольняли, 3

М

Мастер настроек – друг ИТ-специалиста, 3

Н

Необходимо ограничить время выполнения архивации, заданное по умолчанию, 5

П

При создании новой резервной копии  обращайте внимание на имена файлов и метки, 3

Проверка данных после архивации  может затянуться, 4

С

Скорее всего, вам подойдет замена, а не дозапись файлов архива, 4

Ч

Что такое  архиваторы?, 6

 

Глава1.

^Д

оказано временем, или за покупку IBM еще никого не увольняли… 
 
Ни одному ИТ-специалисту в здравом уме не захочется объясняться с клиентом или директором по поводу неудавшегося восстановления или резервного копирования. В мире информационных технологий потеря данных – тяжкий грех, поэтому вполне разумно использовать для создания резервных копий надежное программное обеспечение. Есть такая поговорка: «За покупку IBM еще никого не увольняли». Можно сказать и по-другому: ни одного системного администратора малой или средней компании за использование для архивации данных средств Microsoft пока не уволили. 
 
Хотя многие скептически относятся к встроенной утилите резервного копирования Microsoft, упрекая ее в недостаточной функциональности и гибкости, одно из величайших преимуществ Windows Backup – простота. Эта программа – простой и проверенный способ архивации данных. К тому же, она позволяет записывать резервные копии на носитель, который можно без проблем хранить где-нибудь в безопасном месте. 

 
Глава 2.

_М

астер настроек – друг ИТ-специалиста.

 

• 1. Типы архивирования в Мастере. 
  Можно, конечно, работать и в расширенном режиме (Advanced mode, рис. A), но мастера настроек облегчают сложные задачи и к тому же, гарантируют, что ничего не будет упущено. Будем смотреть правде в глаза: когда под ухом постоянно звонит телефон, а вы одновременно загружаете пакет обновлений, устанавливаете заплатку на систему и настраиваете параметры резервного копирования, проглядеть какой-нибудь важный показатель настройки очень легко. 

 

Нажмите кнопку «Дополнительно» (Advanced) чтобы указать тип архивирования:

• Обычный (Normal) – создает резервную копию всех файлов и помечает каждый из файлов как скопированный. 
• Копирующий (Copy) – создает резервную копию файлов, но не помечает их как скопированные. 
• Добавочный (Incremental) – создает резервную копию тех файлов, которые были созданы или изменены со времени последней архивации, и помечает их как скопированные. 
• Разностный (Differential) – создает резервную копию только тех файлов, которые были созданы со времени последней архивации, но в отличие от Добавочного архивирования, не помечает их как скопированные. 
• Ежедневный (Daily) создает резервную копию только тех файлов, которые были изменены в день архивации (не изменяя биты архива файлов).

 

• 2. Завершение работы в мастере  архивирования.

 

	Название  действия	Англ.вариант	доступность
1. указание типа архивирования	Проверять данные после архивации	Verify Data After Backup	всегда
	Не  создавать точную копию тома	Disable Volume Shadow Copy	всегда
	Использовать  аппаратное сжатие, если возможно»	(Use Hardware Compression If Available	если  на компьютере установлено соответствующее  оборудование
		примечание
2. осуществление копирования данных	путь дозаписи его к уже существующим данным носителя	не  забудьте указать время и имя  архивации (это название самой операции архивирования, а не того файла архива .BKF, который будет создан в результате архивации
	путь замены существующих данных
3. указать имя учетной записи пользователя		Можно ввести пароль
4. работу Мастера можно завершить		Будьте  уверены: все важные настройки сделаны

 
Глава 3.

_П

ри  создании новой резервной копии  обращайте внимание на имена файлов и метки. 
 

•   1. Настройки параметров резервирования.

При настройке параметров резервного копирования с помощью мастера  архивации и восстановления пользователь указывает метку архивации –  название операции по архивированию. На самом деле, указать надо сразу  два названия: метку архивации (имя  задачи) и имя файла архива .BKF (название резервной копии). Их очень  легко перепутать, к тому же, утилита  Windows Backup запоминает последние использованные названия и отображает их по умолчанию. В результате, при указании параметров новой архивации есть опасность нечаянно удалить уже существующую операцию и заменить ее новой. Поэтому прежде, чем нажимать на кнопку «Готово», убедитесь, что вы при этом не сотрете по ошибке предыдущую копию данных или уже запланированную операцию по архивации. 
 
Первое название, которое пользователь указывает при использовании Мастера архивации и восстановления – это имя файла архива, то есть, файла данных, который будет создан в результате операции по архивации. Это название указывается при выборе типа архивирования, носителя и имени файла архива.  
 
§ 2. Настройка расписания архивации.  
При настройке расписания архивации появляется диалоговое окно «Имя задачи» (Job Name), которое можно вызвать из меню Мастера «Когда осуществлять архивирование» (When To Back Up). Название, которое пользователь вводит в этом окне, - это имя задачи, которое используется для управления операцией по архивации данных.  

 

Глава 4.

_Н

е усложняйте расписание и тип архивирования. 
 
§1.  Тестирование систем Microsoft . 
Компании, которые проводят экзамены и практическое тестирование на знание систем Microsoft, любят задавать испытуемым вопросы типа: «Какой метод восстановления данных в случае повреждения жесткого диска будет наиболее эффективен, если в вашем распоряжении находится файл архива шестидневной давности, созданный путем Обычного архивирования, и резервные копии данных за последние пять дней, созданные путем Добавочного и Разностного копирования». Хотя в теории все это выглядит очень разумно, на практике сложные методы архивирования и восстановления применять удается далеко не всегда: администратор забывает поменять кассету или диск, файловый архив за вторник записывается поверх резервной копии данных за понедельник, диски теряются, дискеты размагничиваются... 
 
Я бы посоветовал просто обсудить с клиентами и сотрудниками, потеря какого объема данных не нанесет критического ущерба компании. Может быть, можно обойтись резервными копиями недельной давности – в таком случае достаточно настроить систему на еженедельное Обычное архивирование, а потом просто каждую неделю проверять, успешно ли прошла архивация и убирать копию в безопасное место. Регулярно обновляйте резервные копии данных, чтобы гарантировать, что все важные данные защищены от потерь. 
 
§2.Практические рекомендации.

Тем не менее, некоторые организации нуждаются  в ежедневном резервном копировании  данных. В таком случае я бы порекомендовал настроить Windows Backup на ежедневное Обычное архивирование. При этом сохраняйте несколько резервных копий (хотя бы недельной давности или более старых) и периодически обновляйте их. Таким образом, даже если пользователь в понедельник нечаянно удалит нужный файл клиента и проблема обнаружится только в пятницу, можно будет воспользоваться файлом архива недельной давности и восстановить удаленный файл.Но некоторые компании не могут себе позволить потерять данные даже за полдня – в таком случае, утилита архивации Microsoft им не подходит. Им стоит воспользоваться одним из способов резервного копирования данных высокой готовности (например, дисковым массивом RAID или онлайн-сервисами архивирования данных). 

 

 
 
Глава 5.

_С

корее всего, вам подойдет замена, а не дозапись файлов архива. 
 
§1

. Сроки  хранения данных.

Большинству малых и средних компаний нет  никакой необходимости хранить  данные больше чем за одну – две  недели. Правда, в некоторых случаях  есть смысл постоянно держать  под рукой резервные копии  данных за каждые четыре месяца, но на регулярной основе можно перезаписывать файловые архивы, сделанные методом  Обычного архивирования. Поэтому многие системные администраторы при настройке  параметров архивирования предпочитают выбирать опцию «Заменить существующий файл архива Windows» вместо варианта «Дозаписать новый файл архива к уже существующему». 
 
В случае необходимости новые резервные копии данных можно добавлять к уже существующим на носителе, а не заменять их. Но, скорее всего, свободное пространство на носителе закончится очень быстро. Для большинства малых и средних компаний вполне достаточно будет регулярного обновления файлов архива, сделанных путем Нормальной архивации – поэтому им подойдет опция замены существующих резервных копий. 
 
§2 Резервное копирование.

Более крупным организациям, условия деятельности которых предъявляют высокие требования к резервному копированию данных, стоит воспользоваться более сложной системой архивации. Если небольшие компании пытаются использовать утилиту Windows Backup для управления несколькими режимами архивирования, ее простота сразу превращается в проблему. А крупным предприятиям вообще нет смысла пытаться втиснуть в рамки этой программы и еженедельное Обычное архивирование, и Добавочное или Разностное архивирование путем дозаписи. В такой ситуации гораздо эффективнее применять более сложное программное обеспечение. 
.  
 
Глава 6.

_П

роверка данных после архивации может  затянуться. 
 
§

1. Утилиты

Утилита Windows Backup предлагает функцию проверки данных после архивации, которая позволяет убедиться в том, что архивирование прошло успешно. Почти все специалисты рекомендуют пользоваться этой возможностью. Однако при создании объемных архивов использовать ее следует с осторожностью, потому что процесс верификации может затянуться на неопределенно долгое время. 
 
§2 Мнение специалиста.

Мне, к примеру, приходилось сталкиваться с ситуацией, когда компании регулярно  не удавалось выполнить архивирование  данных объемом 32 ГБ за восемь часов, потому что проверка данных шла очень долго. После отключения этой функции архивирование стало осуществляться гораздо быстрее. 
Опцию проверки данных есть смысл выбирать, только если вы делаете резервные копии небольших объемов (5 ГБ и меньше). Для этого поставьте флажок напротив пункта «Проверять данные после архивации» (Verify Data After Backup) в диалоговом окне «Как осуществлять архивацию» (How To Back Up) Мастера архивации и восстановления. Если объем файлового архива значительно больше, я бы посоветовал периодически проверять резервные копии вручную – просто открывать архив и проверять его целостность.  
 
Глава 7.

_В

  расписании архивации по умолчанию установлен пункт «Выполнять однократно» 
 
§1. Особые функции.

Важно отметить, что по умолчанию в Расписании архивации выбран пункт «Выполнять однократно» (Once) – даже если задача запланирована на много недель и месяцев вперед. В результате, есть опасность запланировать Обычное архивирование на 23 часа в пятницу и забыть выбрать пункт «Еженедельно» в выпадающем меню «Запланированное задание» (Scheduled Task). Поэтому проверьте – указали ли вы, как часто должна осуществляться архивация, иначе вы рискуете запланировать ее на однократное выполнение. При планировании архивации с помощью утилиты Windows Backup не забудьте выбрать пункт «Выполнять многократно» (Later) и настроить расписание архивации, нажав кнопку «Задать расписание» (Set Schedule). 
 
 
Нетрудно догадаться, почему архивацию обычно планируют на нерабочее время: она оттягивает на себя ресурсы системы и траффик (при резервном копировании данных с других компьютеров сети), к тому же, в рабочие часы пользователи постоянно изменяют файлы. 
 
§2. Настройке архивации с помощью Windows Backup.

При настройке  архивации с помощью Windows Backup не забудьте ограничить время, выделенное на осуществление этой операции. Для этого в окне Расширенных настроек (Advanced options) нажмите кнопку «Задать расписание» (Set Schedule) и выберите вкладку «Параметры» (Settings). По умолчанию Windows выделяет на выполнение любого запланированного задания 72 часа – это слишком большой срок, особенно для такой задачи, как архивация. При этом может произойти зависание, сбой или блокирование задания в бесконечном цикле обращения, чтения или записи. Чтобы избежать возникновения ситуации, в которой пользователи не смогут получить доступа к серверу, сетевым данным или выйти в сеть, необходимо задать разумное время выполнения задачи, регулярно проверять резервные копии и следить за тем, чтобы архивация выполнялась точно в течение заданного срока. 

 

Глава 8.

_П

рограммы  архивирования данных

 

Архивация - это сжатие одного или более  файлов с целью экономии памяти и  размещение сжатых данных в одном  архивном файле. Архивация данных  - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

 
 
§1 Случаи архивации.

Архивация проводится в следующих случаях:

·  Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов

·  Когда необходимо освободить место на диске

·  Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный  файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь  в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. 

§2 Степень сжатия архива.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени  сжатия. Чаще всего можно встретить  следующую градацию методов сжатия:

·  Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

·  Скоростной

·  Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

·  Обычный

·  Хороший

·  Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего  архивируются графические файлы  в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.  

 
Глава 9.

_Ч

то  такое архиваторы?  
§1 Определение.

Архиваторы  – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).