Рецензии

     Гаврилов, А. В. Как звучит? [Текст] / Андрей Гаврилов // Кн. обозрение. — 2002. — 11 марта (№ 10—11). — С. 2. — Рец. на кн.: Музыкальный  запас. 70-е : проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. — М. : Новое лит. обозрение, 2002. — 592 с.

     или

     Зданович, А. А. Свои и чужие — интриги  разведки [Текст] / Александр Зданович. — М. : ОЛМА-пресс : МассИнформМедиа, 2002. — 317 с.

     Рец.: Мильчин, К. На невидимом фронте без  перемен // Кн. обозрение. — 2002. — 11 марта (№ 10—11). — С. 6.

     2. Описание нормативно  – технических документов (ГОСТ 7.1-2003)

     Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа⁷.

     Область специфических сведений применяется  при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных  на специфических носителях. К ним  относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов⁸.

     При описании нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий) в области специфических сведений указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания.

     Оригиналы газетных полос для передачи по каналам связи. Технические требования [Текст] : ГОСТ 25805—2000. — Взамен ГОСТ 25805—83; введ. 01.01.02

     Стекло  безопасное для наземного транспорта. Общие технические условия [Текст] : ГОСТ 5727—88. — Изд. сент. 2001 с Изм. 1, 2, 3 (ИУС. 1992. № 2; ИУС. 1999. № 1; ИУС. 2001. № 11). — Взамен ГОСТ 5727—83; введ. 01.01.90

     При описании патентных документов в  области специфических сведений указывают регистрационный номер  заявки на патентный документ; дату ее подачи (поступления); дату публикации и (или) сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе; сведения о конвенционном приоритете: дату подачи заявки, номер и название страны конвенционного приоритета. Название страны приводят в круглых скобках. Также в области могут быть указаны индексы национальной патентной классификации.

     Приемопередающее  устройство [Текст] : пат. 2187888 Рос. Федерация : МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель  Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. —  № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.)

     Одноразовая ракета-носитель [Текст] : заявка 1095735 Рос. Федерация : МПК7 В 64 G 1/00 / Тернер Э. В. (США); заявитель Спейс Системз/Лорал, инк. ; патент. поверенный Егорова Г. Б. —  № 2000108705/28 ; заявл. 07.04.00 ; опубл. 10.03.01, Бюл. № 7 (I ч.); приоритет 09.04.99, № 09/289,037 (США)

     Область специфических сведений может быть повторена, если объект описания одновременно обладает качествами материалов разных классов, и это следует отразить в описании⁹.

     . — Граф. м-б в км. — Электрон. картогр. дан. 

     При описании промышленных каталогов, неопубликованных отчетов о научно-исследовательских  работах, неопубликованных диссертаций  область специфических сведений не применяют¹⁰.

     Заключение

     В заключение отметим, что рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной деятельности называется Унифицированной системой документации (УСД).

     Обязательным  условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование.

     Организация и управление характеризуется разнообразим и повторимостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их решению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.

     Суть  унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, привидение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

     Список использованной литературы:

1. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://docs.cntd.ru/document/1200034383
2. ГОСТ 7-80.2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.spsl.nsc.ru/win/vbkexp/doc/GOST2000.htm
3. Документоведение и документооборот [Текст] / под ред. Л. Н. Жалезнова. – М. : ИНФРА – М, 2009. – 394 с. ; 21 см — 1000 экз. — ISBN 5-230-10656-5.
4. Кудрявцев, В. А. Организация работы с документами [Текст] : учебник / В. А. Кудрявцев. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 441 с.  ; 20 см — 47000 экз.
5. Сапрыкина, Н. В. Практическое руководство к оформлению документов / Н. В. Сапрыкина. – М. : Академия, 2007. — 130 с. : ил. ; 25 см — 30000 экз. — ISBN 5-93208-043-4.