Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры “Инвестбанка”

      Важно обратить внимание на  сопряжение организационной структура  с фазами жизненного цикла организации, о чем, к сожалению, нередко забывают проектанты и специалисты, решающие задачу совершенствования управленческих структур. На стадии зарождения организации управление нередко осуществляется самим предпринимателем. На стадии роста происходит функциональное разделение труда менеджеров. На стадии зрелости в структуре управления чаще всего реализуется тенденция к децентрализации. На стадии спада обычно разрабатываются меры по совершенствованию управленческой структуры в соответствии с потребностями и тенденциями в изменении производства. Наконец, на стадии прекращения существования организации организационная структура или полностью разрушается (если фирма ликвидируется), или происходит ее реорганизация (коль скоро данную фирму приобретает или присоединяет к себе другая компания, приспосабливающая структуру управления к той фазе жизненного цикла, в которой она находится).

       На формирование организационной  структура оказывают влияние  изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения, скажем, ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческих функций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому меняется и организационная структура фирмы. Впрочем, даже если предприятие остается самостоятельным и независимым, но становится частью сетевой организации, объединяющей на временной основе ряд взаимосвязанных предприятий (чаще всего для использования благоприятной ситуации), ему приходится вносить в свою управленческую структуру ряд изменений. Это связано с необходимостью усиления функций координации и адаптации к системам менеджмента других компаний, входящих в сеть.

       Важный фактор формирования управленческих  структур - уровень развития на предприятии информационной технологии. Общая тенденция к децентрализации "электронного интеллекта", то есть к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровнях. Это относится прежде всего к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников. Прямым результатом использования локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии.

       В этом контексте стоит отметить, что современное развитие информационных  систем приводит к формированию  нового типа предприятий, которые в западной литературе получили название "виртуальных" компаний (организаций). Под ними понимают совокупности независимых (чаще всего небольших по размерам) предприятий, являющихся как бы узлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие. Единство и целенаправленность в работе этих фирм достигаются благодаря гибкой электронной связи на базе информационной технологии, которая пронизывает буквально все сферы их деятельности. Поэтому границы между входящими в них организациями становятся "прозрачными", и каждая из них может рассматриваться представителем компании в целом.

 

2.2. Преимущества и  недостатки различных  типов организационных  структур.

 

      Бюрократические структуры управления показали свою эффективность, особенно в крупных  и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечивать слаженную четкую работу больших коллективов людей, работающих на единую цель. Эти структуры позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов, в массовом и крупносерийном производстве. Однако им присущи недостатки, особенно заметные в контексте современных условий и задач экономического развития. Очевидно прежде всего, что бюрократический тип структуры не способствует росту потенциала людей, каждый из которых использует только ту часть своих способностей, которая непосредственно требуется по характеру выполняемой работы. Ясно также: коль скоро вопросы стратегии и тактики развития организации решаются лишь на высшем уровне, а все остальные уровни заняты исключительно исполнением "спускаемых сверху" решений, теряется общий управленческий интеллект (который рассматривается сегодня как важнейший фактор эффективного управления).

      Еще один изъян структур бюрократического  типа - невозможность с их помощью  управлять процессом изменений, направленных на совершенствование работы. Функциональная специализация элементов структуры приводит к тому, что их развитие характеризуется неравномерностью и различной скоростью. В результате возникают противоречия между отдельными частями структуры, несогласованностью в их действиях и интересах, что замедляет прогресс в организации.

      В исходном определении органического  типа структуры подчеркивались такие  ее принципиальные отличия от традиционной бюрократической иерархии, как более высокая гибкость, меньшая связанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой (бригадной) организации труда. Дальнейшие разработки позволили существенно дополнить перечень свойств, характеризующих органический тип структуры управления. Речь идет о следующих чертах. Во-первых, решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях. Во-вторых, обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции. В-третьих, главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации. В-четвертых, творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией. В-пятых, правила работы формулируются в виде принципов, а не установок. В-шестых, распределение работы между сотрудниками обусловливается не их должностями, а характером решаемых проблем. В-седьмых, имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений.

       Рассматриваемый тип структуры  предполагает существенные изменения  отношений внутри организации:  отпадает необходимость в функциональном  разделении труда, повышается  ответственность каждого работающего за общий успех.

    Реальный  переход к органическому типу структуры управления требует серьезной  подготовительной работы. Прежде всего  компании принимают меры к расширению участия работающих в решении  проблем организации (путем обучения, повышения уровня информированности, заинтересованности и т.п.), ликвидируют функциональную обособленность, развивают информационные технологии, радикально пересматривают характер взаимоотношений с другими компаниями (вступая сними в союзы или образуя виртуальные компании, где реализуются партнерские отношения).

      Необходимо отметить, что органический  тип структуры управления находится  лишь в начальной фазе своего  развития, и в "чистом" виде  его используют пока немногие  организации. Но элементы этого подхода к структуре управления получили довольно широкое распространение, особенно в тех компаниях, которые стремятся приспособится к динамично меняющейся среде.

 
 

3. Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры «Инвестбанка».

 

    3.1. Общая характеристика  предприятия

    Оðãàíèçàöèÿ, где я работала - àêöèîíåðíûé êîììåð÷åñêèé áàíê.  ñîâðåìåííîì îáùåñòâå áàíêè  çàíèìàþòñÿ ñàìûìè ðàçíîîáðàçíûìè âèäàìè îïåðàöèé. Îíè íå òîëüêî îðãàíèçóþò äåíåæíûé îáîðîò è êðåäèòíûå îòíîøåíèÿ, ÷åðåç íèõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ôèíàíñèðîâàíèå íàðîäíîãî õîçÿéñòâà, ñòðàõîâûå îïåðàöèè, êóïëÿ-ïðîäàæà öåííûõ áóìàã, à òàêæå â íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ ïîñðåäíè÷åñêèå ñäåëêè è óïðàâëåíèå èìóùåñòâîì.

       Áàíêè, âîçíèêíóâ èç íàðîäíîõîçÿéñòâåííûõ ïîòðåáíîñòåé, îñóùåñòâëÿþò âñå ýòè  ìíîãî÷èñëåííûå îïåðàöèè âî èìÿ îáùåñòâåííî íåîáõîäèìûõ ïîòðåáíîñòåé. Áèçíåñ áàíêà, åãî êîììåðöèÿ, ïîýòîìó íå ñîñòîèò èñêëþ÷èòåëüíî â äîñòèæåíèè åãî èíäèâèäóàëüíûõ öåëåé, äåÿòåëüíîñòü áàíêà êàê ýêîíîìè÷åñêîãî ïðåäïðèÿòèÿ èìååò îáùåñòâåííûé õàðàêòåð. Íî, òàê êàê áàíê ñîçäàåòñÿ êàê êîììåð÷åñêîå ïðåäïðèÿòèå, îí íå ìîæåò âûïîëíÿòü íè áëàãîòâîðèòåëüíûõ çàäà÷, íè ôóíêöèé ãîñóäàðñòâà ïî ôèíàíñèðîâàíèþ è áåçâîçäìåçäíîé ïîääåðæêå íàðîäíîãî õîçÿéñòâà.

       Ìèññèÿ  âñåé áàíêîâñêîé ñèñòåìû ñîñòîèò  â ôèíàíñîâî-êðåäèòíîì îáñëóæèâàíèè ïðåäïðèÿòèé, îðãàíèçàöèé è íàñåëåíèÿ è èãðàåò èñêëþ÷èòåëüíî âàæíóþ ðîëü â ðàçâèòèè õîçÿéñòâåííûõ ñòðóêòóð. Îò ýôôåêòèâíîñòè è áåñïåðåáîéíîñòè ôóíêöèîíèðîâàíèÿ êðåäèòíî-ôèíàíñîâîãî ìåõàíèçìà çàâèñÿò íå òîëüêî ñâîåâðåìåííîå ïîëó÷åíèå ñðåäñòâ îòäåëüíûìè õîçÿéñòâåííûìè åäèíèöàìè, íî è  òåìïû ýêîíîìè÷åñêîãî ðàçâèòèÿ ñòðàíû â öåëîì.

       Â ñîîòâåòñòâèè ñ ýòèì è îïðåäåëÿåòñÿ åãî ìèññèÿ - ñîäåéñòâîâàòü ýêîíîìè÷åñêîìó ðàçâèòèþ è áëàãîñîñòîÿíèþ ïðåäïðèÿòèé  è îðãàíèçàöèé, îáñëóæèâàåìûõ áàíêîì, ïóòåì ïðåäîñòàâëåíèÿ èì êà÷åñòâåííûõ áàíêîâñêèõ óñëóã òàêèì îáðàçîì è â òàêîì îáúåìå, êîòîðûå ñîîòâåòñòâóþò âûñîêèì ïðîôåññèîíàëüíûì ñòàíäàðòàì, îáåñïå÷èâàþò ñïðàâåäëèâóþ è ñîîòâåòñòâóþùóþ ïðèáûëü àêöèîíåðàì áàíêà, ëîÿëüíîå îòíîøåíèå ê ñîòðóäíèêàì áàíêà.

       Íà  îñíîâå îáùåé ìèññèè ôîðìóëèðóþòñÿ è óñòàíàâëèâàþòñÿ öåëè ïðåäïðèÿòèÿ - êîíêðåòíûå êîíå÷íûå ñîñòîÿíèÿ èëè æåëàåìûé ðåçóëüòàò, êîòîðîãî ñòðåìèòñÿ äîñòèãíóòü ïðåäïðèÿòèå.

         Öåëè êîììåð÷åñêîãî áàíêà îïðåäåëÿþòñÿ  ñ ïîçèöèé åãî äîõîäíîñòè, ðåíòàáåëüíîñòè. ñòðóêòóðû áàëàíñà, íàïðàâëåíèé  åãî äåÿòåëüíîñòè.

       Îñíîâíàÿ  öåëü ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ (èìååòñÿ â  âèäó, êîíå÷íî, êîììåð÷åñêîå) - ïîëó÷åíèå  ïðèáûëè. È íàø áàíê â äàííîì ñëó÷àå íå èñêëþ÷åíèå.  óñëîâèÿõ èíôëÿöèè áàíêàì âûãîäíî áîëåå ïîëîâèíû ñâîèõ  àêòèâîâ îñòàâëÿòü íåðàáîòàþùèìè. Èíôëÿöèÿ ïðîâîöèðóåò áàíêè çàäåðæèâàòü ïëàòåæè è ðàçìåùàòü ñðåäñòâà íà ðûíêå íà êîðîòêèå ñðîêè. Íåðàáîòàþùèå àêòèâû â ÑÊ ïðèíîñÿò îãðîìíûå ïðèáûëè ïðè ïàäàþùåì ðóáëå. Íî â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðàâèòåëüñòâî ïðîâîäèò æåñòêóþ ïîëèòèêó, íàïðàâëåííóþ íà ñòàáèëèçàöèþ ðóáëÿ, íà ñîêðàùåíèå äåôèöèòà ãîñáþäæåòà. Ïàäåíèå èíôëÿöèè èçìåíÿåò ñòðóêòóðó ñïðîñà íà êðåäèòû, óäëèíÿåò èõ ñðîêè. Ñëåäîâàòåëüíî, ÷òîáû ïîëó÷àòü ñòàáèëüíóþ ïðèáûëü, íåîáõîäèìî îðèåíòèðîâàòüñÿ íà èçìåíåíèÿ êîíüþêòóðû ôèíàíñîâîãî ðûíêà.  ñâÿçè ñ ýòèì âîçíèêàåò çàäà÷à ïîñòåïåííîãî èçìåíåíèÿ ñòðóêòóðû ïàññèâîâ è àêòèâîâ áàíêà.

       Íå  ìåíåå âàæíîé  çàäà÷åé ÿâëÿåòñÿ îáåñïå÷åíèå ëèêâèäíîñòè áàëàíñà, êàê ãàðàíòèÿ íàäåæíîñòè áàíêà, òàê  êàê íåäîñòàòî÷íàÿ ëèêâèäíîñòü  ôàêòè÷åñêè îçíà÷àåò íèçêóþ ïëàòåæåñïîñîáíîñòü, ÷òî â ñâîþ î÷åðåäü íå ñîäåéñòâóåò óâåëè÷åíèþ ÷èñëà êëèåíòîâ áàíêà (ñëàáî ñîáëþäàþòñÿ èíòåðåñû âêëàä÷èêîâ è êðåäèòîðîâ). À äàëüíåéøåå ðàñøèðåíèå è óãëóáëåíèå ñâÿçåé ñ ïðåäïðèÿòèÿìè îòðàñëè åñòåñòâåííî òàêæå âõîäèò â ïëàíû áàíêà.

       Óâåëè÷åíèå  ñîáñòâåííîãî êàïèòàëà - çàäà÷à, êîòîðàÿ ñòîèò ïåðåä áàíêîì íà ïðîòÿæåíèè âñåãî ïåðèîäà åãî äåÿòåëüíîñòè. Âåëè÷èíà ñîáñòâåííîãî êàïèòàëà îïðåäåëÿåò åãî âîçìîæíîñòè â îáëàñòè êðåäèòîâàíèÿ, ïðèâëå÷åíèÿ äåïîçèòîâ è ò.ï.

       Êîãäà ãîâîðÿò î õîðîøåì áàíêå, òî èìåþò  â âèäó ïðåæäå âñåãî áàíê, îáëàäàþùèé âûñîêîêâàëèôèöèðîâàííûìè êàäðàìè. È ýòî íå ñëó÷àéíî.  áàíê êëèåíòû èäóò íå òîëüêî äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîëó÷èòü òó èëè èíóþ ôèíàíñîâóþ óñëóãó, íî è äëÿ òîãî, ÷òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ ñîâåòîì áàíêà, êàê ïðàâèëüíåå îðãàíèçîâàòü áèçíåñ. Ðàçóìååòñÿ, äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ïîäîáíîãî êà÷åñòâà ðàáîòû, â áàíêå äîëæíà áûòü ñôîðìèðîâàíà ñèëüíàÿ êîìàíäà, ñïîñîáíàÿ ïîääåðæèâàòü åãî âûñîêèé ïðîôåññèîíàëüíûé àâòîðèòåò.  îñíîâå ðàáîòû âñåõ ïîäðàçäåëåíèé áàíêà ëåæèò ìàðêåòèíã.

 
 

3.2. Характеристика организационной  структуры банка.

 

       Эффективность работы банка зависит прежде всего от его организационной структуры. Структура «Инвестбанка» îïðåäåëÿòñÿ äâóìÿ îñíîâíûìè ìîìåíòàìè - ñòðóêòóðîé óïðàâëåíèÿ áàíêîì è ñòðóêòóðîé åãî ôóíêöèîíàëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ñëóæá. Организационная структура  является линейно-штабной ОСУ. У банка есть несколько подразделений. 

       Íàçíà÷åíèå  îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ - îáåñïå÷èòü ýôôåêòèâíîå  ðóêîâîäñòâî êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ  áàíêà. Îñíîâíîé îðãàí óïðàâëåíèÿ - ñîáðàíèå àêöèîíåðîâ áàíêà. Îí ðåøàåò ñòðàòåãè÷åñêèå çàäà÷è äåÿòåëüíîñòè áàíêà. Ýòè çàäà÷è реализуются ÷åðåç èñïîëíèòåëüíûå è êîíòðîëüíûå îðãàíû.

    Ïðåäñåäàòåëü  ïðàâëåíèÿ áàíêà â ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàâîì èçáèðàåòñÿ ñîáðàíèåì  àêöèîíåðîâ è ÿâëÿåòñÿ ÷ëåíîì åãî  èñïîëíèòåëüíîãî îðãàíà. Òàêæå óñòàâîì  îïðåäåëÿþòñÿ ïðàâà, îáÿçàííîñòè è îòâåòñòâåííîñòü ïðåäñåäàòåëÿ ïðàâëåíèÿ. Îí äîëæåí ïîñòîÿííî èíôîðìèðîâàòü ñîâåò äèðåêòîðîâ î ïîëîæåíèè áàíêà è î ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèè ïðèíÿòîé ïîëèòèêè. Êðîìå òîãî â åãî êîìïåòåíöèþ âõîäÿò ïëàíèðîâàíèå, ñâÿçè ñ îáùåñòâåííîñòüþ, ðàçðàáîòêà ïîëèòèêè áàíêà.

         Çàìåñòèòåëè ïðåäñåäàòåëÿ ïðàâëåíèÿ  âîçãëàâëÿþò âåäóùèå óïðàâëåíèÿ  áàíêà :

       - ïî ðàáîòå ñ àêöèîíåðàìè è  íàñåëåíèåì;

       - ïî êðåäèòíîé ðàáîòå;

       - ïî âàëþòíîé ðàáîòå (âíåøíåýêîíîìè÷åñêîé  äåÿòåëüíîñòè);

       - ïî îáùèì âîïðîñàì.

       Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà áàíêà ñîñòîèò èç ôóíêöèîíàëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ñëóæá, êàæäàÿ èç êîòîðûõ èìååò îïðåäåëåííûå ïðàâà è îáÿçàííîñòè. Êîëè÷åñòâî ïîäðàçäåëåíèé çàâèñèò îò âåëè÷èíû è  õàðàêòåðà äåÿòåëüíîñòè áàíêà. Îíè ðåàëèçóþò êàê îïåðàòèâíûå, òàê è âñïîìîãàòåëüíûå ôóíêöèè.

       Ê ïåðâûì îòíîñÿòñÿ ôóíêöèè, íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàííûå ñ âûïîëíåíèåì ïîñòàâëåííûõ ïåðåä áàíêîì çàäà÷, - ýòî òàêèå âèäû äåÿòåëüíîñòè, êàê êðåäèòîâàíèå, äîâåðèòåëüíûå îïåðàöèè, ìåæäóíàðîäíûå ðàñ÷åòû, ðàñ÷åòíî-êàññîâîå îáñëóæèâàíèå, à òàêæå ïðèåì è îáñëóæèâàíèå âêëàäîâ.

       Ïðî÷èå  ïîäðàçäåëåíèÿ ñîñòàâëÿþò ñëóæáû áàíêà, îáñëóæèâàþùèå åãî îñíîâíóþ êîììåð÷åñêóþ äåÿòåëüíîñòü. Îíè îñóùåñòâëÿþò áóõãàëòåðñêèé  ó÷åò è àíàëèç õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ïðèåì íà ðàáîòó, ìàðêåòèíã, êîíòðîëü, ïëàíèðîâàíèå ñòðîèòåëüñòâà è ðåìîíò, äðóãèå ôóíêöèè.