Мозговой штурм

1. Сущность и принципы  метода мозгового  штурма

     Метод мозгового штурма (мозговой штурм, мозговая атака— оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике.

       Его сущность состоит в том,  что при принятии коллективного  решения решаются две основные  задачи:

• генерирование новых идей в отношении возможных вариантов развития процесса
• анализ и оценка выдвинутых идей

     В условиях мозгового штурма средством, позволяющим убрать так называемые барьеры, выступает дискуссия, которая  помогает высвободить творческую энергию  и, включив людей в интерактивную  коммуникацию, приобщить их к активному  поиску решений поставленной проблемы.

     Успех проведения мозгового  штурма зависит от соблюдения двух главных  принципов.

     Один  из них лежит в области теории синергетики.

     Он  заключается в следующем: при  совместном обсуждении появляются идеи более высокого качества, чем при  индивидуальной работе тех же людей. Это происходит за счет того, что  идея, которая сама по себе может  быть отвергнута в силу недостаточной  обоснованности или непрактичности, дорабатывается совместными усилиями, додумывается другими и тем самым  улучшается, становится все более  конструктивной и пригодной к  осуществлению.

     Второй  принцип состоит в том, что  если участники совещания находятся  в состоянии генерирования людей, то процесс творческого мышления, господствующего в этот момент, нельзя тормозить преждевременной субъективной оценкой этих идей. В этом принципиальное отличие мозгового штурма от любой  другой технологии.

     Основой методологии является преодоление стереотипов мышления и коммуникативных барьеров, т.е. обеспечение процесса генерации идей, без их критического анализа и обсуждения; успех проведения мозгового штурма основывается на принципе синергии и запрета остановки генерации идей субъективной оценкой». 
 

2. Процесс принятия  решения методом  мозгового штурма

2.1. Этапы проведения  мозгового штурма

     Творческое  мышление, как правило, проходит три  стадии:

• генерирование идей, их формулировка;
• оценка или анализ этих идей;
• использование идеи для решения конкретной проблемы или ситуации.

     Итак, мозговой штурм состоит из следующих  этапов:

• подготовительный
• генерирование идей
• заключительный – анализ и оценка идей

     Подготовительный  этап

     Первый  этап состоит в подготовке и организации  процесса мозгового штурма.

       Его функции:

• Формулировка цели и коррекция задачи;
• Подбор участников для последующих этапов работы;
• Решение организационных вопросов (подготовка помещения, техники, флип-чарта, доски или транспаранта, распределение ролей среди участников и т.п.)

     Как правило, участники мозгового штурма делятся на 2 группы:«генераторов» - людей с позитивной установкой к творчеству, обладающих яркой фантазией, способных быстро подхватывать чужие идеи и развивать их: «аналитиков» - людей, обладающих большими знаниями в исследуемом вопросе, т.е. специалистов способных критически оценить выдвинутые идеи. Эта группа оценивает разработанные идеи на основе разработанной ситуации. Однако в случае необходимости может быть создана и третья дополнительная группа – «генераторов контридей»

     Этап  генерирования идей

     Оптимальный состав группы от 5 до 15 человек. Сам  процесс генерирования идей, поощряемый ведущим, проходит, как правило, в  течение 15-20 мин. Однако полная продолжительность  штурма, включающая процесс анализа  и оценивания идей, составляет 1,5-2 часа.

     Все идеи записываются или стенографируются. Участники совещания могут выдать более ста идей.

     Весьма  важной составляющей, способствующей успеху проведения мозгового штурма, являются особые условия его проведения, опирающиеся на следующие правила, присущие этой технологии:

• отсутствие всякой критики
• поощрение предполагаемых идей
• равноправие участников мозгового штурма
• свобода ассоциаций и творческого воображения
• творческая атмосфера на «игровой поляне» делового совещания
• обязательная фиксация всех высказанных идей
• время для инкубации (группе нужно дать время – час, день, неделю или месяц, чтобы обдумать идеи и затем рассмотреть альтернативные подходы или новые предложения к уже имеющемуся списку)

     Как уже было отмечено, руководитель штурма во время генерирования идей обеспечивает психологическую поддержку участников совещания и на протяжении всего  штурма вводит «генераторов» в состояние  максимальной творческой активности.

     Заключительный  этап – подведение итогов мозгового  штурма

     Первая  задача группы «аналитиков» - сделать  глубинный анализ проблемы. Затем  проводится систематизация и классификация  идей по группам в соответствии с  признаками, по которым их можно  объединить.

     Осуществляется  деструктирование идей, то есть оценка идей на реализуемость.

     Составляется  окончательный список практически  используемых идей. 

2.2. Достоинства и  недостатки метода  мозгового штурма 

     Одно  из наиболее важных преимуществ мозгового  штурма заключается в том, что  во время мозгового штурма поощряется творческое мышление, причем генерирование  идей происходит в условиях комфортной творческой атмосферы.

     Происходит  выход за пределы стандартного мышления. Интерактивное взаимодействие порождает  синергический эффект. Чужие идеи дорабатываются, развиваются и дополняются, уменьшается шанс упустить конструктивную идею.

     Привлекается  большое количество идей, предложений, что позволяет избежать стереотипа мышления и отобрать продуктивную идею.

     Мозговой  штурм – это простой метод, который легко понять и легко  применять на деловом совещании. Для его проведения не требуется  сложное оборудование, техника, много  времени и специально организованная пространственная среда.

     Необходимо  выделить также недостатки мозгового  штурма.

     «В  связи с тем, при мозговой атаке  поощряется генерирование любых  идей, даже фантастических, зачастую его  участники уходят от реальной проблемы. В потоке разнообразных предложений  бывает порой довольно трудно найти  рациональные и продуктивные идеи. Кроме того, метод не гарантирует  тщательную разработку предлагаемой идеи».

     Из-за высокой степени вовлеченности  участников совещания ответственность  за конечный результат несут все, и если идеи есть у всех, затраты  времени на их обсуждение возрастают.

     При слабой обученности персонала сотрудничеству и командной работе, участники  совещания могут быть не удовлетворены  эффективностью своей деятельности. Кроме того, многие участники могут  настаивать на своем авторстве обсуждаемых  идей и предпочитают быть лидерами творческого процесса за счет тех, кто  менее развит и подготовлен.

     Недостаточно  развитая способность осуществлять дистилляцию вызывает трудности  по выбору из большого числа наработанных идей только тех, которые будут реально  способствовать решению проблемы или  задачи и, следовательно, их можно перевести  в конкретные действия.

2.3. Модификации метода  мозгового штурма

     1.Обратный  мозговой штурм

     Его предпочтительно применять при  создании нового улучшенного образца, новой услуги или разработки новой  идеи, когда решаются две творческие задачи:

• выявление в существующих изделиях, услугах, идеях максимального числа недостатков;
• максимальное устранение этих недостатков во вновь разрабатываемом изделии или услуге.

     «Цель метода обратного мозгового штурма заключается в составлении наиболее полного списка недостатков рассматриваемого объекта или идеи, на которые обрушивается ничем не ограниченная критика».

     В результате обратного мозгового  штурма составляется максимально полный список недостатков, дефектов и потенциальных  проблем у рассматриваемого объекта, прогнозируются недостатки и трудности  эксплуатации на 10-20 лет вперед, чтобы  полученный список недостатков обеспечил  наиболее длительную конкурентоспособность  объектов.

     2.Теневой  мозговой штурм

     Далеко  не каждый человек может заниматься творческой деятельностью в присутствии  и при активном вмешательстве  посторонних лиц. В связи с  этим при проведении мозгового штурма на деловом совещании бывает целесообразно  для части генераторов идей обеспечить условия одновременного присутствия  и отсутствия. Разрешить эти противоречия возможно с помощью теневого мозгового  штурма.

     Сеанс проводится двумя подгруппами генераторов  идей. Одна из них - собственно генераторы – называют идеи вслух при соблюдении условий критики. Другая подгруппа  – теневая следит за ходом работы генераторов, но не принимает в обсуждении непосредственного участия. Каждый ее участник записывает свои идеи, возникающие  под воздействием обсуждения, проводимого  активной подгруппой.

     Перечень  выдвинутых генераторами идей и списки решений, предложенных всеми участниками  теневой подгруппы, передаются после  завершения сеанса в группу экспертов, в задачу которых входит не только оценка идей, но и их развитие, комбинирование, т.е. творческий процесс в этой группе переходит в новую фазу.

     3. Комбинированный  мозговой штурм

     Вышеописанные методы прямого (или теневого) и обратного  мозгового штурма могут быть совместно  использованы в различных комбинациях.

     Двойной прямой мозговой штурм заключается в том, что после проведения прямого мозгового штурма делается перерыв в течение 2-3 дней, после чего он повторяется еще раз. Во время перерыва у участвующих в деловом совещании специалистов включается в работу мощный аппарат решения творческих задач – подсознание человека, синтезирующее неожиданные фундаментальные идеи.

     Обратно – прямой мозговой штурм, как правило, используется для прогноза развития мозгового штурма. Сначала с помощью обратного мозгового штурма выявляют все недостатки и слабые плохо проработанные или недостаточно обоснованные стороны существующего объекта, идеи и выделяют среди них главные. Затем проводят обратный мозговой штурм с целью устранения выявленных главных недостатков и разрабатывают проект принципиально нового решения. С целью увеличения времени для прогнозирования этот цикл стоит повторить.

     4. Брейнрайтинг

     Эта методика основана на технике мозговой атаки, но участники группы выражают свои предложения не вслух, а в  письменной форме. Они пишут свои идеи на листках бумаги и затем  обмениваются ими друг с другом. Идея соседа становится стимулом для  новой идеи, которая вносится в  полученный листок. Группа обмениваются листками с течение 15 минут.

     5. Индивидуальный мозговой  штурм

     Данный  метод, по - существу, не отличается от метода коллективного мозгового  штурма и проводится по тем же правилам. Единственное различие – сеанс проводится одним специалистом. Он сам генерирует идеи, сам их регистрирует, часто  сам делает оценку своих идей. Длительность сеанса не должна превышать 3-10 мин. Все  возникшие идеи обязательно фиксируются  на бумаге. К их оценке автору следует  приступить не сразу, а через некоторое  время, например через неделю.

     Для успешного применения индивидуального  мозгового штурма необходимо научиться  задавать самому себе вопросы с возможными альтернативными ответами.