Чувства и эмоции в деловом общении

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2012 в 16:00, реферат

Краткое описание

Преодолевать барьеры взаимопонимания, возникающие в различных ситуациях общения, непросто. Для этого нужно хорошо разбираться в нюансах человеческой психологии, в том числе и своей собственной. Значительно проще другое — самому не создавать эти барьеры. Чтобы не оказаться основным препятствием на пути к взаимопониманию с окружающими, человеку необходимо знать психологические правила общения, и, прежде всего, научиться управлять своими эмоциями, которые чаще всего становятся источником межличностных конфликтов.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………….3
Глава 1. Понятие эмоций………………………………………………….4
Глава 2.Чувства и эмоции как коммуникативные действия……………….4
Глава 3.Способ управления чувствами и эмоциями: конструктивная открытость…6
Глава 4.Психологические приёмы влияния на партнёров ………….9
Глава 5.Другие способы управления чувствами и эмоциями………………12

Заключение…………………………………………………………………….14

Список использованных источников………………14

Содержимое работы - 1 файл

реферат.doc

— 117.50 Кб (Скачать файл)

Попробуйте, например, встречаясь утром со своими коллегами или подчиненными и приветствуя их, прибавить к фразе "доброе утро" (психологически более приятной, чем слово "здравствуйте") имя-отчество каждого из них, и вы вызовете к себе пусть не ярко выраженные, не осознаваемые, но положительные эмоции. Беседуя с человеком, время от времени обращайтесь к нему по имени-отчеству. Необходимо использовать этот прием не от случая к случаю, а постоянно, располагая к себе собеседника заранее, а не тогда, когда вам от него что-то нужно.

Прием "зеркало отношения".

Кому вы чаще по-доброму и приятно улыбаетесь — своему другу или недоброжелателю? Конечно, другу. А кто вам чаще по-доброму приветливо улыбается? Естественно, друг. Ваш личный опыт говорит о  том, что доброе и приятное выражение лица, легкая улыбка невольно притягивают к вам людей.

Каков психологический механизм этого притяжения?

  1. Большинство людей искренне и по-доброму улыбаются своим друзьям, а не врагам.
  2. Если при общении с нами у человека доброе и приятное выражение лица, мягкая приветливая улыбка, то скорее всего это сигнал: "Я — ваш друг".
  3. Друг в прямом смысле этого слова — это единомышленник в каких-то значимых для нас вопросах.
  4. Одной из ведущих потребностей человека является потребность в безопасности, в защищенности. Именно друг повышает эту защищенность, т.е. удовлетворяет одну из наших важнейших потребностей.
  5. Положительные эмоции вызывают у человека чувство удовлетворения.
  6. Человек всегда стремится к тому, кто (что) вызывает у него положительные эмоции.
  7. Если некто вызывает положительные эмоции, то он вольно или невольно формирует аттракцию.

Следует заметить, что эффект указанного механизма  не зависит от того, желает или не желает ваш партнер иметь эти  положительные эмоции. Важно то, кто будет использовать этот прием.

Умеете ли вы улыбаться тогда, когда это  необходимо? Подобная необходимость  возникает в том случае, когда  у собеседника нужно вызвать  положительные эмоции, расположить  его к себе. Это необходимо для  того, чтобы он принял вашу позицию, чтобы выполнял ваше распоряжение или просьбу не под давлением, а добровольно. И все это необходимо... всегда. В нашем контексте легкая улыбка — это и приветственная улыбка, и сочувственная, и ободряющая, и сопереживательная. Если вам трудно улыбаться "по заказу", то можно для начала порекомендовать следующее: оставшись наедине с самим собой, улыбнитесь тому, кто смотрит на вас из зеркала.

Прием комплименты— это слова, содержащие небольшое преувеличение достоинств, которые желает видеть в себе собеседник. В этом смысле мы и рассмотрим комплимент как один из приемов формирования аттракции в деловых отношениях. Разумеется, каждому из нас приятно слышать комплименты в свой адрес. При этом мы осознаем, что сказанное — пусть и небольшое, но все же преувеличение. Так почему нам все же приятно слышать такие слова?

Если человеку часто повторять: "Вы же умница " или "Вы же великолепно с этим справляетесь", хотя на самом деле это не совсем так, то через некоторое  время он действительно поверит  в свои способности и будет  стремиться реализовать имеющийся потенциал.

В эффекте  внушения происходит как бы заочное  удовлетворение мечты, желания, потребности  человека в совершенствовании какой-то своей черты. Фактически потребность  при этом не будет полностью удовлетворяться, но реальным будет ощущение ее удовлетворе¬ния, появление на этой почве положительных эмоций.

Люди принимают  комплименты благосклонно, так как  каждому приятно уже одно то, что  ему хотят сказать что-то хорошее. Имен¬но поэтому они легко  прощают возможные промахи. Поскольку мужчины не избалованы комплиментами, они и менее требовательны к их качеству. Именно поэтому лучше учиться делать комплименты на мужчинах.

Когда комплимент понравился, лицо человека озаряется  улыбкой. Хорошее настроение вместе с улыбкой передается собеседнику. Именно поэтому комплименты приносят пользу всем участникам общения'.

Прием "терпеливый слушатель".

Все мы с детства  помним привычные правила, что нельзя перебивать собеседника, необходимо дослушивать  его до конца, быть внимательным к  нему. Никто и не утверждает, что эти правила нужно игнорировать. "Но" начинается тогда, когда за соблюдение этих правил прихо¬дится "платить", причем единицей расчета является время. Вот тогда и проявляется истинное отношение к данным ценностям.

Для того чтобы  терпеливо и внимательно выслушивать собеседника, нужно немалое время, ибо не каждый умеет сжато и четко излагать свои мысли. Кроме того, нам приходится выслушивать высказывания, которые не относятся к делу. Если вы все-таки выслушаете подчиненного, то он удовлетворит свои потребности, получит положительные эмоции, связав это помимо своей воли с вами. Поскольку источником этих положительных эмоций явились именно вы, то они и будут вам "возвращены" в виде небольшого усиления симпатии к вам, т.е. в виде возникшей или усиливающейся аттракции.

Прием "личная жизнь".

У каждого  человека наряду со служебными интересами имеются и личные интересы, увлечения  и личная жизнь. В эмпирических наблюдениях  было замечено, что если с человеком  повести разговор в русле его  выраженного личного интереса, то это вызовет у него повышенную вербальную активность, сопровождаемую положительными эмоциями.

5.Управление эмоциями

,

Человеку  часто приходится управлять эмоциями и по индивидуальным соображениям, и следуя традициям. Пользуясь подобным механизмом управления эмоциями, он поступает разумно в той мере, в какой ему необходимо сохранять нормальные отношения с окружающими, и вместе с тем его действия неразумны, поскольку наносят ущерб здоровью и психологическому состоянию. Люди всегда пытаются найти такие способы управления эмоциями, которые позволяли бы проникать в глубинные механизмы переживаний и использовать эти механизмы более разумно, чем ими распорядилась природа.

Человека  всегда волновала проблема критериев  разумного управления эмоциями. Потребность разумно управлять своими эмоциями возникает у человека отнюдь не потому, что его не устраивает сам факт появления эмоциональных состояний. В настоящее время существует немало психотерапевтических методов регуляции эмоциональных состояний. Однако большинство из них требует специальных индивидуальных или групповых занятий.

Можно овладеть способами управления эмоциями, которые направлены не на безнадежную борьбу с разрушительными проявлениями эмоциональных крайностей, а на создание условий жизни и деятельности, позволяющих не доводить себя до крайних эмоциональных состояний.

Первый способ управления эмоциями- распределение эмоций — заключается в расширении круга эмоциогенных ситуаций, что приводит к снижению интенсивности эмоций в каждой из них. Необходимость в сознательном распределении эмоций возникает при чрезмерной концентрации переживаний человека. Неспособность распределять эмоции может приводить к существенному ухудшению здоровья. Распределение эмоций происходит в результате расширения информации и круга общения.

Второй способ управления эмоциями — сосредоточение- необходим в тех обстоятельствах, когда условия деятельности требуют полной концентрации эмоций на чем-то одном, имеющем решающее значение в определенный период жизни. В этом случае человек сознательно исключает из сферы своей активности ряд эмоциогенных ситуаций, чтобы повысить интенсивность эмоций в тех ситуациях, которые являются для него наиболее важными.

Третий способ управления эмоциями — переключение- связан с переносом переживаний с эмоциогенных ситуаций на нейтральные. При так называемых деструктивных эмоциях (гнев, ярость, агрессия) необходима временная замена реальных ситуаций иллюзорными или социально незначимыми (по принципу «козла отпущения»). Если же конструктивные эмоции (прежде всего интересы) сконцентрированы на пустяках, иллюзорных объектах, то необходимо переключение на ситуации, имеющие повышенную социальную и культурную ценность.

Применение  этих способов управления эмоциями требует определенных усилий, изобретательности, выдумки. Поиск конкретных приемов зависит от личности, уровня ее зрелости.

Попробуем описать еще три метода управления эмоциями и чувствами:

1. Смена эмоции, путем смены объекта внимания. Это работает при любых обстоятельствах,  нужно помнить, что мысли материализуются. Управляйте чувствами, концентрируясь на положительных моментах жизни и качество Вашей жизни станет заметно Выше.

2. Попробуйте  управлять эмоциями и чувствами,  изменив Ваши убеждения. Убеждения  – это внутренние фильтры информации  получаемой нами извне. Убеждения контролируют поступления этой информации до нашего сознания. Именно от убеждений зависит наше понимание окружающей обстановки, происходящих событий. Допустим, Вы убеждены, что математическое положительное ожидание Вашей банковской системы довольно Высоко и работает на Вас. Имея такое убеждение, Вы уже не будете дергаться из-за единичных отрицательных сделок, так как убеждены, что за этим последует серия прибыльных сделок.

3. Это самый  интересный и простой способ  управления эмоциями и чувствами, производится он путем изменения физического состояния. Ритм Вашего дыхания, физиономия морды лица, положение в котором находится тело и даже темп голоса оказывают заметное влияние на Ваши эмоции. Предположим, во время торговли на Форекс, Вы сидите скрючившись как сутулая собака; сжав челюсти до скрипа зубов, как будто Вас сейчас будут бить; нервно вцепившись в мышь, опасаясь, что она убежит от Вас; затаив дыхание – то даже при положительно открытых позициях, Вы будете излишне переживать о будущем этих позиций. Избегайте ситуаций, когда торговля управляет Вами, а не наоборот. 

Заключение

Деловое общение требует от человека высокой психологической культуры, а также постоянного изучения и учета эмоциональной стороны деловых отношений. Тот, кто считает, что понятие "чувства" неприменимо к работе, способен вызвать многочисленные и дорогообходящиеся конфликты. Многие встречались со штампами: "поговорим по-деловому", "оставим в стороне наши чувства", "наша работа — это только дело, и никаких эмоций" и т.д.

Возможно  ли это? Разве чувства — не часть  нас самих, разве они не влияют на наши решения, нашу работу, нашу жизнь? Разум и эмоции — неразрывные составляющие человека. Все попытки отделить чувства, подавить их или даже запретить, бесперспективны и, в конечном счете, вредны. Чувства, подавленные и скрытые, не исчезают, они воздействуют изнутри и часто проявляются в еще более острых формах. Известно, что эмоциональное в человеке многократно перевешивает рациональное в нем. Это знание способно приносить весомую дань тому, кто будет разумно воздействовать на это "слабое" место человека.

Список  использованных источников

Берн Э. Игры, в которые играют люди. Люди, которые  играют в игры. М.: Прогресс, 1988.

Вацлавик  П., Бивин Дж., Джексон Д. Психология межличностных коммуникаций: Пер. с  англ. — СПб.: Речь, 2000.

Гофман И. Представление себя другим в повседневной жизни. М.: Канон-Пресс-Ц, Кучково поле, 2000.

Доценко Е. Л. Психология манипуляции: феномены, механизмы  и защита. М.: ЧеРо, Изд-во МГУ, 1997.

Крижанская  Ю. С., Третьяков В. П. Грамматика общения. М., 2005.

Куницына В. Н., Казаринова Н. В., Погольша В. М. Межличностное общение. Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2003.

Межличностное общение. Хрестоматия. СПб.:.Питер, 2001

Головаха  Е.И., Панина Н.В. Психология человеческого взаимопонимания. — Киев, 1989.  
 
 
 

Информация о работе Чувства и эмоции в деловом общении