СУБД как средство автоматизации

Формы можно рассматривать  как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная  форма ускоряет работу с базой  данных, поскольку пользователям  не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она  может помочь в предотвращении неверного  ввода данных. 

Примечание.    В этой статье предполагается, что имеется готовая таблица (или запрос, основанный на одной или нескольких таблицах), и что требуется создать форму для просмотра или изменения данных.

1. Создание формы с помощью инструмента «Форма»: При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

2. Создание формы с помощью инструмента «Разделенная форма»: Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях  — в режиме формы и в режиме таблицы.

3. Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»: В форме, созданной с помощью средства «Форма», одновременно отображается только одна запись. Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользоваться инструментом «Несколько элементов».

4. Создание формы при помощи «Мастера форм»: Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

5. Создание формы с помощью инструмента «Пустая форма»: Если мастер или инструменты для создания форм не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая форма», чтобы создать форму. Таким образом можно очень быстро построить форму, особенно если в ней будет лишь несколько полей.

 

Создание  Отчетов

 

Программа Microsoft Office Access 2007 помогает создавать множество различных  отчетов любой степени сложности. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Отчет может представлять собой  как простой список, так и подробную  сводку данных о продажах, сгруппированных  по районам. Однако в любом случае необходимо сначала определить, в  каких полях содержатся данные, которые  должны войти в отчет, и в каких  таблицах или запросах находятся  эти поля.

После того как выбран источник записей для создания отчета, проще  всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов — это  средство Microsoft Access, помогающее создать  отчет на основании ответов, полученных на заданные пользователю вопросы.

1. Создание отчета с помощью инструмента «Отчет». Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные.

2. Создание отчета с помощью мастера отчетов. В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.

3. Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет». Если по каким-либо причинам для построения отчета не подходят ни средство «Отчет», ни мастер отчетов, можно создать отчет с нуля при помощи средства «Пустой отчет». Это очень быстрый способ, особенно если в отчете должно содержаться небольшое количество полей. Чтобы воспользоваться средством «Пустой отчет», выполните следующие действия.

 

Оптимизация разработанной БД

 

Для быстродействия БД MS Access можно пользоваться анализатором быстродействия. Анализатор быстродействия недоступен для вызова проектов MS Access (проект MS Access, имеющий подключение к БД Microsoft SQL Server, который используется для создания приложений в архитектуре клиент/сервер, файл проект не содержит данные, как и объекты определения данных, такие как таблицы и представления).

Анализатор быстродействия выдаст три типа рекомендаций по оптимизации: совет, предложение, мысль. При выделении  элемента в списке Результаты анализа  сведения о предлагаемом решении  выводятся в области Примечания, расположенной под списком.

Операция типа Предложение, как правило, подразумевают определенные компромиссы, которые следует иметь  в виду, приступая к оптимизации. Для получения дополнительных сведений о рекомендации типа Подтверждение  можно выбрать ее в списке и  просмотреть в области Примечания. MS Access может автоматически выполнить рекомендации типа Совет и Предложение. Рекомендации типа Мысль выполняется вручную.

Чтобы выполнить все рекомендации типа Совет и Предложение, необходимо нажать кнопку Выделить всё, а затем  кнопку Оптимизировать.

Чтобы выполнить все рекомендации типа Мысль, необходимо выбрать рекомендацию и следовать инструкциям в  области Примечание.

Комментарии!

Анализатор быстродействия не даст совет по повышению производительности системы управления БД Microsoft Access.

Для быстродействия БД MS Access можно пользоваться анализатором быстродействия. Анализатор быстродействия недоступен для вызова проектов MS Access (проект MS Access, имеющий подключение к БД Microsoft SQL Server, который используется для создания приложений в архитектуре клиент/сервер, файл проект не содержит данные, как и объекты определения данных, такие как таблицы и представления).

1 ) Открываем панель анализа  быстродействия системы:

2) Выбираем анализируемы  элементы и проводим анализ:

 

11. Заключение

 

   Таким образом,  БД является важнейшей составной  частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.

 Таким образом, СУБД  называют программную систему,  предназначенную для

 создания ЭВМ общей  базы данных для множества  приложений, поддержания ее в  актуальном состоянии и обеспечения  эффективности доступа пользователей  к содержащимся в ней данным  в рамках предоставленных им  полномочий.

 

• высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации;
• глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;
• богатый набор визуальных средств разработки.

 

12. Список литературы

 

Список использованной литературы

1. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Теория и практика, 2-е изд. : Пер. с англ. : Уч. пос. – М.: Изд. дом "Вильямс", 2000. – 1120 с.
2. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных : В 2-х кн.: Пер. с англ. – М.: Мир, 1985.
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 350 с.
4. Грабер М. Введение в SQL. – М.: 1998.
5. Базы знаний интеллектуальных систем. Т.А.Гаврилова и др. СПб.:Питер 2001.
6. А.В.Леоненков. Нечеткое моделирование в среде Matlab и fuzzy TECH СПб.: БХВ-Петербург,2003
7. Комарцова Л.Г. и др.Нейрокомпьютеры. Учебное пособие для вузов. - М: Изд-во МГТУ им.Баумана,2002
8. НЕЙРОИНФОРМАТИКА – 2006. VIII Всероссийская научно-техническая конференция, Сб.научных трудов часть 3.М 2006.
9. BMC Remedy Action Request System 7.5.00 Основные понятия, январь 2009