Схема обработки информационных потоков

фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, составляют отчеты и балансы, систематически инструктируют всех работников, занятых бухучетом и отчетностью.

Отдел кадров занимается подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях общества. Отдел организует контроль за состоянием работы с кадрами во всех подразделениях с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами, составляет планы-заявки на организованный подбор  рабочих, осуществляет учет движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает мероприятия по закреплению кадров, готовит материалы на работников общества на награждение, поощрение, взыскание; осуществляет по ним учет, ведет, хранит личные дела и трудовые книжки на работников порта.

              Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Он осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.

Обязанности:

      Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств

      Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей

      Осуществлять контроль за:

    1. реализацией продукции

    2. материально-техническим обеспечением предприятия

    3. финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия

      Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями

      Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работы транспорта.

Обеспечение безаварийной и надежной работы всех видов оборудования возлагается на механика. Он обеспечивает правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, техническое обслуживание. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий, сооружений предприятия. Участвует в приёмке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест. Организует учёт всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. А также организует подготовку календарных планов осмотров, проверок, и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей и других инструментов. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. Руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Производственный отдел занимается работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорам поставок. Кроме того, руководит проведением научно-исследовательскими и экспериментальными работами в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнение суточных заданий выпуска продукции или выполнения работ по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

Положение на рынке

В современных рыночных условиях знание маркетинга необходимо каждому руководителю предприятия для успешного ведения бизнеса. Ведь, если не следить за тем, что происходит на рынке, предприятие может стать банкротом очень быстро. Так как потребитель и сфера потребления в целом являются областью главных интересов предприятия, и вся его деятельность должна быть сформирована таким образом, чтобы в условиях конкуренции опережать своих соперников по качеству работы, направленной на удовлетворение нужд и желаний потребителей.

В настоящее время ЗАО «ПРОМАР» является - одной из наиболее крупных фирм г. Находка осуществляющая следующие виды работ: производство строительных материалов, конструкций и изделий; выполнение строительно-монтажных работ; выполнение проектных работ; выполнение инженерных изысканий и т.д. Объектом ее обслуживания являются предприятия, частные лица и юридические лица.  Кроме нее аналогичные функции выполняют Пилигрим, СКВ, Комплекс и другие - эти предприятия стали потенциальными конкурентами ЗАО «ПРОМАР».

  На сегодняшний день  организация вынуждена выполнять не только традиционную функцию, но и производить продукцию, работы и оказывать услуги в значительной степени никак не связанной с основным видом деятельности.  Это необходимо для повышения уровня прибыльности и в конечном итоге экономической устойчивости предприятия.  Единственным ограничением здесь является технологические ограничения фирмы.  Большую роль в деятельности фирмы играют услуги оказываемые населению и сторонним организациям .

Информационные потоки на предприятии

Одной из главных задач компании является превлечение клиентов. Для привлечения новых заказчиков и эффективного продвижения своих товаров предприятие использует рекламу через:

      Телевидение

      Интернет

      Газеты, журналы

      Радио

      Рекламные щиты

      Листовки с рекламными акциями

На предприятии используются такие виды рекламы как реклама на радио и буклеты. Для большего охвата потенциальных заказчиков с целью их информирования о предприятии и его деятельности ЗАО «ПРОМАР» приняло решение открыть свой сайт в интернете с перечислением полного перечня своих услуг.

Ниже схематично представлен порядок обработки информационных потоков и цепочка обработки информации по отделам для  выполнения заказа.

Схема обработки информационных потоков

Генеральный директор получает информацию о заказе, эта информация проходит через директора по финансовой части, с которым обсуждают финансовую стоимость заказа, и через  директора по производственной части, с которым обговаривают условия оформления заказа.

Главный бухгалтер и бухгалтерия обрабатывают всю информацию путем подготовки необходимых документов.

Производственный отдел осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, оформляет договор и следит за соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. А отдел снабжения обеспечивает всеми необходимыми материалами и механизмами.

Непосредственно осуществление заказа выполняют прорабы и подчиненные им бригады. Прораб следит за выполнением работы и обеспечивает необходимым материалом.

    Увеличение числа заказчиков позволяет увеличить объем производства, это дает возможность варьировать сметный час для стабильных и крупных заказчиков.

16