Разработка базы данных по развертыванию и обслуживанию узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»

      Данные, вводимые в форму «Клиент»:

      1. Фирма-поставщик.

      2. Адрес.

      3. Дата поставки оборудования.

      4. Виды поставляемых узлов учета.

      5. Номера поставляемых узлов учета.

      6. Способ доставки.

      4.4. Отчёты

      Отчёты  используются для более наглядного отображения интересующей

информации, выбранной из базы данных, а так же есть возможность вывести его

на бумагу, то есть распечатать на принтере. Отчеты основаны на запросах.

         В данных сложных формах были задействованы все таблицы базы. Это значит, мы получили связную структуру таблиц, реализованную в формах.

        В базе данных можно вводить данные непосредственно в таблицу, но подобный подход возможен лишь для квалифицированных пользователей, так как в этом случае за целостностью данных приходится следить самому пользователю. Для решения подобной проблемы существуют формы, созданные разработчиком, вводя данные в которые невозможно нарушить целостность базы данных.

       Отчет о узлах учета клиентов и соответствующих им показаниям (содержит фирму-клиента, вид узла учета, номер узла учета, показание соответствующего узла учета) (рис.4.11.) и о поставленном оборудовании (содержит фирму-поставщика, вид узла учета, номер узла учета, способ доставки) (рис.4.12.).  
 
 
 

       

      Рис. 4.1. «Главная кнопочная форма»

      Рис. 4.2. «Запроса на закуп в режиме конструктора»

      Рис. 4.3. «Текст запроса на языке SQL»

      Рис. 4.4. «Запроса полного адреса в режиме конструктора»

      Рис. 4.5. «Форма Просмотр и редактирование клиентов»

      Рис. 4.6. «Запрос полного адреса»

      Рис. 4.7. «Форма Просмотра и редактирование поставщиков»

      Рис. 4.8. «Вкладка Адрес клиента»

      

      Рис. 4.9. «Вкладка Договор»

      

      Рис. 4.10. «Вкладка Средства связи» 

      Рис. 4.11. «Отчет Поставленное оборудование»

      Рис. 4.12. «Отчет Показания узлов учета тепловой энергии» 
 

      Вывод

      Произведен выбор инструмента разработки и проектирования. С помощью инструмента разработки осуществлена реализация всех функциональных возможностей и пользовательского интерфейса проекта. Программная часть проекта реализована в соответствии со всеми поставленными ранее требованиями.

     Интерфейс является связью программы и пользователя, и чем тщательнее вы его проработаете, тем легче ему будет работать с вашей базой. Уделив внимание мелким и с виду незаметным деталям, вы обеспечите своему проекту только лестные отзывы от рядовых пользователей. Ведь современное программное оборудование должно быть именно таким – удобным, практичным, надежным.

     Главное, что пользователь начинает замечать, при первом знакомстве с программным продуктом – это его внешний вид. Насколько хорошо будет проработан интерфейс, настолько большое впечатление он окажет на пользователя. Вторым фактором успешности является система справочной информации, которую будет получать пользователь при работе с базой. Если эти факторы реализованы, значит, заказчик уже на половину доволен вашим продуктом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

     База данных «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» предназначена для ведения учета клиентов, поставщиков, а так же узлов учета и их показаний. Предлагаемая БД предоставляет множество возможностей, среди которых можно отметить следующие: возможность ведения учета установленных узлов тепловой энергии, в том числе имеется возможность вносить и сохранять все данные, которые требуются для их поставки.  База данных «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» так же имеет функции построения отчетов и обработки запросов.

     Внешний вид данного программного продукта имеет эстетический вид. Он не утомляет глаз и не раздражает пользователя. Хорошо подобранная цветовая гамма настраивает на рабочий лад, а эргономичный интерфейс помогает пользователю легко в нем ориентироваться. Причем вся нужная пользователю информация находится у него перед глазами, что очень удобно, ведь не приходиться работать с несколькими окнами программы, а всего лишь с одним.

     БД  «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» проста в использовании и понятна конечному пользователю. Благодаря функциям этой БД  экономится время сотрудников, упрощается работа. БД «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» может являться незаменимой в данной фирме. Кроме того, клиенту, заказавшему эту БД, предоставляется возможность получения бесплатного консультирования специалистов по внедрению, установке данного программного продукта, а также получение обновлений. Так же по желанию заказчика могут внедряться новые модули, отчеты, запросы.

     Полный состав разделов руководства пользователя по выбранному проекту:

1. Назначение  программы.
2. Требования.
3. Установка программы.
4. Запуск программы.
5. Работа с программой.

  Полный состав разделов руководства программиста:

1. Требования.
2. Установка программы.
3. Запуск программы.

     Главное назначение программы заключается  в обеспечении эффективного учета  тепловой энергии, установленных на предприятии-клиенте. Использование данного программного продукта направлено на увеличение эффективности работы и информатизации деятельности предприятия «Терминал».

     Для использования данного продукта необходимо наличие определенной аппаратной и программной платформы. Для  успешной и быстрой работы программного продукта необходимо наличие необходимого и достаточного набора программно-аппаратных средств, без которых приложение работать не сможет. Обязательно приводится минимальный и рекомендуемый набор.

      Требования  к аппаратной части проекта.

      Минимальный набор требований составляют:

• процессор Intel Pentium , AMD Athlon 737 ГГц, Celeron 737 ГГц ;
• оперативная память 128 Мб;
• 500 Мб свободного пространства на жестком диске;
• CD-ROM;
• принтер (любой).

      Оптимальный набор требований составляет:

• процессор Intel Pentium, AMD Athlon 1.5 ГГц, Celeron 2.0 ГГц;
• оперативная память 512 Мб;
• 800 Мб свободного пространства на жестком диске;
• DVD-RW;
• лазерный принтер.

      Требования  к программной части проекта.

      Необходимые и достаточные программы, которые  должны быть установлены на ПК:

• операционная система Windows 2000/NT/XP/Vista;
• Microsoft Office с MS Access2000/2003/XP/2007;
• драйвер на принтер;
• все драйвера, необходимые для корректного функционирования системы.

     Для того чтобы можно было использовать данный продукт необходимо произвести установку продукта. После этого  можно производить запуск и использование  программы. Этому посвящен раздел, содержащий рекомендации по установке и запуску программы, а также возможности и правила настройки.

     Для работы с данной программой необходимо ее сначала скопировать на ПК, затем запустить файл-установщик «БД Терминал.exe» двойным щелчком мыши или нажатием кнопки «Enter», произвести установку, а затем запустить файл «Узлы учета.mdb». После этого откроется «Главная кнопочная форма», на которой расположены кнопки, позволяющие переключаться между необходимыми для работы формами.

     Вывод

     На  данном этапе были произведены следующие  операции. Представлен рекламный  листок с описанием преимуществ  программного продукта, представлен  полный состав разделов руководства  пользователя по данному проекту, представлен  полный состав разделов руководства программиста. Указаны минимальные и рекомендуемые требования для работы базы данных. 
 
 
 
 
 

      6. ПОРЯДОК ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

      6.1. Принципы распространения

      Согласно  лицензионного соглашения, база данных может свободно распространяться на любых носителях, копироваться и сохраняться в любом количестве экземпляров и в любом виде, в случае, если это не противоречит условиям лицензионного соглашения и закону РФ о защите авторских прав.

      Программный продукт базы данных поставляется в  виде установочного пакета в состав, которого входит:

• отлаженная и готовая к работе база данных.
• руководство пользователя, которое включает в себя лицензию, координаты разработчика и описание правил работы с программой.

      6.2. Установка

      В случае если на компьютере нет пакета приложений MS Office с наличием в нем MS Access, пользователю необходимо сначала выполнить его установку.

      Для того чтобы ввести в эксплуатацию базу данных «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» необходимо выполнить ряд операций:

      1. Подготовка операционной системы  и программных продуктов к  установке базы данных.

            2. Для установки  базы данных необходимо сначала скопировать ее на жесткий диск. После этого можно пользоваться базой. При запуске файла базы данных она автоматически будет открываться в Microsoft Access 2003.

      3. В базу данных, возможно, ввести  ряд начальных исходных данных. В форме «Клиент» при помощи соответствующих форм добавить сведения о клиентах, а в форме «Поставщик» добавить сведения о поставщиках узлов учета тепловой энергии. Программный продукт созданной базы «Развертывание и обслуживание узлов тепловой энергии на предприятии «Терминал»» поставляется в виде готовой базы данных.  

      6.3. Обучение персонала

            Для начала необходимо запустить саму базу двойным нажатием мыши или нажатием клавиши «Enter». Далее появляется приветственная форма она же главная. В ней находится четыре кнопки с соответствующими названиями. Кнопка «Клиент» открывает форму с данными о клиентах. Кнопка «Поставщик» открывает форму с данными о поставщиках учетного оборудования. Кнопка «Составить отчеты» открывает отчеты с данными о клиентах и поставщиках. Ну конечно кнопка выхода и закрытия базы.

      Согласно, лицензионного соглашения, база данных может свободно распространяться на любых носителях, копироваться и сохраняться в любом количестве экземпляров и в любом виде, в случае, если это не противоречит условиям лицензионного соглашения и закону РФ о защите авторских прав.

      Выводы