Министерство  образования и  науки Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА»

Кафедра: «Прикладная информатика в экономике »

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: Теория ЭИС

 На тему: Разработка автоматизированной информационной системы      управления обеспечением литературой вуза 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                            Работу выполнил

                            студент гр.

                            ИзЖ-2С

                            Номер зачетной книжки

                            08

                            Проверил: 
 
 
 

Тольятти 2011 г.

ГОУ ВПО  «Поволжский государственный университет сервиса (ПВГУС)»

Рецензия                                 

                                                   на контрольную  работу 
 

по дисциплине Теория ЭИС      _      

     (наименование  дисциплины)

Обучающийся ____Живаев Денис Андреевич______________группа__ИзЖ-2С_____ 
 
 

 

Рецензент ___________________________   _______________________________________

          (подпись)                          (расшифровка подписи) 
 

«_________»______________201____г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Для анализа процесса управления обеспечением литературой ВУЗа можно использовать функциональную модель (IDEF0).

     Составление функциональной модели подразумевает  создание контекстной диаграммы и ее детализации на необходимый уровень. Для достижения поставленных целей достаточно очертить основные процессы, которые происходят при управлении обеспечением литературы ВУЗа. Основной процесс – управление обеспечением литературой ВУЗа, он и будет являться основой контекстной диаграммы. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма «Управление обеспечением литературой ВУЗа» 

     Как видно на диаграмме есть пять исполнителей (преподаватель, лаборант кафедры, начальник АХР, библиотекарь и директор). Преподаватель – человек, работающий в учебном заведении, в его обязанности входит определить, к какой дисциплине относится книга и сделать заявку на литературу, если ее не хватает по какой-либо дисциплине. Лаборант кафедры помогает преподавателю сформировать заявку на литературу. Начальник АХР закупает заказанную литературу. Библиотекарь вносит информацию о книгах в электронную таблицу,  проводит инвентаризацию книг и вычисляет коэффициенты книгообеспеченности. Директор утверждает заявку на литературу. На вход поступает учебный план, данные о библиотечном фонде, сведения о рекомендованной литературе и прайс лист. На выходе имеем: отчеты по книгообеспеченности и если директор не утверждает заявку на литературу, то отказ в выполнении заявки. Весь процесс происходит под управлением управляющих учебного процесса, требованиями Министерства образования РФ и ГОСТ 7.1-2003. Процесс управления обеспечением литературой ВУЗа складывается из более мелких процессов: внести информацию о книгах в электронную таблицу, вычислить коэффициенты книгообеспеченности, сделать  заявку на  литературу, инвентаризировать книги. Детализация представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Контекстная диаграмма «Управление обеспечением литературой ВУЗа» 
 

     Учитывая  взаимосвязи, можно сказать, что  управление обеспечением литературой  ВУЗа состоит из следующих процессов:

1. Внести информацию о книгах в электронную таблицу. Заключается в заполнении данными электронной таблицы.
2. Вычислить коэффициент книгообеспеченности. Заключается в вычислении коэффициентов книгообеспеченности.
3. Сделать заявку на литературу. Заключается в выборе нужной литературы преподавателем, формировании заявки и приобретении литературы.
4. Инвентаризация книг. Заключается в приеме книг и занесении данных в электронную таблицу.

     На  рисунке 3. представлена декомпозиция процесса «вычислить коэффициент книгообеспеченности». Она состоит из четырех процессов:

1. Определить к какой дисциплине относится книга. Преподаватель выбирает литературу, относящуюся к его дисциплине. На выходе получаются следующие данные: книги, прикрепленные к дисциплинам.
2. Посчитать коэффициент книгообеспеченности. Библиотекарь в зависимости от формы расчета вычисляет коэффициенты книгообеспеченности.
3. Сложить все коэффициенты книгообеспеченности книг по дисциплинам.
4. Сформировать отчет по форме.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма «Вычислить коэффициент книгообеспеченности»

     На  рисунке 4. представлена  декомпозиция процесса «сделать заявку на литературу». Она состоит из шести процессов:

1. Проанализировать книгообеспеченность по каждой дисциплине. Лаборант кафедры просматривает коэффициенты книгообеспеченности и создает список дисциплин, по которым не хватает книг.
2. Выбрать нужные книги: преподаватель выбирает литературу, подходящую для его дисциплины из прайс-листов различных книжных магазинов.
3. Занести данные в электронную таблицу: лаборант кафедры заносит все данные по выбранной литературе.
4. Сформировать заявку: лаборант кафедры оформляет заявку на литературу в соответствии с требованиями университета.
5. Утвердить заявку: после формирования заявки, ее должен утвердить директор. В случае если директор не согласен закупать данную литературу, следует отказ в выполнении заявки, либо ее переработка.
6. Приобрести литературу: после утверждения заявки начальник АХР закупает необходимую литературу.

Рисунок 4. Контекстная диаграмма «Сделать заявку на литературу» 

     Детализация процесса «инвентаризация книг»    представлена на рисунке 5. После закупки литературы по заявке, происходит прием книг и занесение данных  о книгах в электронную таблицу.

Рисунок 5. Контекстная диаграмма «Инвентаризация книг» 

     В данной системе можно автоматизировать ряд процессов. Все что связанно с вычислением коэффициентов  книгообеспеченности можно возложить на систему управления обеспечением литературой ВУЗа. Печать различных отчетов по книгообеспеченности для Министерства образования РФ также можно автоматизировать с помощью данной системы. Печать карточек книг значительно снизит затраты рабочего времени библиотекаря. Данная система поможет не только библиотекарям, но и студентам, которые в кротчайший срок смогут получить информацию о том, какая литература пригодиться им при изучении различных дисциплин.

     Ниже приведем схему (см. рисунок 7) ввода информации в автоматизированную информационную систему управления обеспечением литературой ВУЗа и основные выходные формы, которые позволят получить более полное представление о функциях и возможностях системы.

 

      
 
 
 
 
 

      

      

      

        

      

      

         

        

      

      

        
 

Рисунок 7.  Схема ввода информации в автоматизированную информационную систему управления обеспечением литературой ВУЗа 

     Проблема  рационального использования учебного фонда вузовских библиотек в  учебном процессе становится все  более актуальной в связи со сложностью задач, стоящих перед высшими учебными заведениями страны.

     Рассмотрим  положение системы управления обеспечением литературой ВУЗа  среди других подразделений вуза на рисунке 8. 

Рисунок 8. Положение системы управления обеспечением литературой ВУЗа  среди других подразделений ВУЗа 

     Система управления обеспечением литературой  ВУЗа должна решать следующие задачи:

1. Формировать данные об обеспеченности литературой различных дисциплин, преподаваемых в университете, литературой из фондов библиотеки.
2. Устанавливать связи между различными подразделениями университета для оперативного внесения данных ответственными за это подразделениями.

     Полученные  отчеты по книгообеспеченности будут  необходимы:

1. При проведении лицензионной экспертизы вуза Министерством образования и науки Российской Федерации.
2. При анализе обеспеченности контингента вуза литературой из фонда библиотеки.

     В результате анализа требований к  обеспечению литературой ВУЗа была построена функциональная модель процесса управления обеспечением литературой ВУЗа, рассмотрены методики расчета коэффициентов книгообеспеченности, особенности работы с учебной литературой, а также требования и ограничения проектируемой информационной системы. Проанализировав функциональную модель процесса управления обеспечением литературой ВУЗа, перейдем к проектированию автоматизированной информационной системы управления обеспечением литературой ВУЗа.

     Проанализировав функциональную модель процесса управления обеспечением литературой ВУЗа, было принято решение об автоматизации ряда функций.

     Для программной реализации необходимо составить функциональную модель в нотации IDEF0.

     Проведем  анализ функций, которые должны быть в системе. Для этого разобьем всех пользователей системы по ролям  и для каждой роли составим список выполняемых задач. В системе будет пять типов ролей:

    1) Преподаватель – человек, формирующий  заявку на литературу.

    2) Библиотекарь – лицо, которое  добавляет в базу данных сведения  о книгах, проводит инвентаризацию  книг, формирует отчеты по книгообеспеченности.