Программа для создания и проведения презентаций Microsoft PowerPoint

Кафедра автоматизированных информационных систем

«К защите допускаю»

______.

«___»__________2012г.

ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ ОБЩЕИНЖЕНЕРНОЙ ПРАКТИКИ

Сроки прохождения практики: с 19.03.2012 по 08.04.2012.

Студент группы                       __________         

Руководитель                           __________        

Минск

2012

Частное учреждение образования
«

Факультет:    четно-финансовый
Кафедра:        автоматизированных информационных систем
Специальность:  1-40 01 02 – Информационные системы и технологии (по направлениям)
                             ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
                          На общеинженерную практику
студент  

   1.  Тема реферата:
Программа для создания и проведения презентаций Microsoft PowerPoint
  2.  Индивидуальное задание:
Дана вещественная прямоугольная матрица А, размером nxm. Найти сумму элементов в тех строках, которые содержат хотя бы один отрицательный элемент.

  3.  Сроки прохождения практики: с 09 января по 05 февраля 2012 г.  

4. Календарный график:

                                                                  Руководитель______­­­­__

                                                                    Задание принял к исполнению ______       

                                                                                                                    __________

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……….…………………………….…………………..……………..4

ГЛАВА 1.Особенности программы Power Point…..……..……….5

1.1   Общие сведения о приложении……………… ……………………………..5

1.2   Возможности приложения………….………………………………………...5

1.3 Панель Область задач………………………………………………………....5

ГЛАВА 2. Создание новой презентации в Power Point………..7

2.1 Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания………7

2.2 Создание новой презентации с помощью шаблона оформления………….7

2.3 Сохранение презентации……………………………………………………..8

ГЛАВА 3. Редактирование и сортировка слайдов……….…......9

ГЛАВА 4. Использование анимации в презентации...………..10

4.1 Анимация в процессе смены слайдов………………………………………10

4.2 Анимация объектов слайда………………………………………………….10

5. Просмотр презентации………...……………………………………..12

5.1 Режимы просмотра…………………………………………………………..12

5.2 Перемещение по слайдам…………………………………………………...12

6. Элементы слайдов…………………..………………………………...14

6.1 Текст…………………………..……………………………….......................14

6.2 Гипертекст …………………………..…………………………….………...14

6.3 Диаграммы…………………………………………………………………...15

6.4 Организационные диаграммы………………………………………………16

6.5 Рисунки……………………………………………………………………….17

ГЛАВА 7. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………...……………………..19

7.1 Постановка задачи………………………….………………………………..19

7.2 Программная реализация……………………………………………..……..19

7.3 Тестирование программы…...…………..………………………………..…21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …...………………………24

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

ГЛАВА 1.Особенности программы Power Point

1.1 Общие сведения о приложении

PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.

1.2 Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

1.3 Панель Область задач

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

Поиск.

Вставка картинки.

Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.

Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

ГЛАВА 2. Создание новой презентации в PowerPoint

2.1 Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которого приложение создает структуру презентации.

Для создания новой презентации откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл→Создать, либо выберите пункт меню Вид→Область задач или Вид→Панель инструментов→Область задач.

На панели Создание презентации щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции.

В программе мастера вы можете воспользоваться кнопками, с помощью которых создаются презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.

Выбрав категорию презентаций, укажите ее тип, способ представления, выберите название, добавьте колонтитулы.

Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отобразится на панели структуры.

На конечном этапе работы замените текстовые заполнители слайдов нужными сведениями. Для этого выделите текст в текстовом поле и введите поверх существующего текста новый.

2.2 Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

По сложности и точности реализации замысла шаблон оформления занимает промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, создаваемой с нуля. Существует два разных вида шаблонов – презентации и оформления.

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя не только форматирование, но и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

В шаблоне оформления содержатся все средства форматирования слайдов презентации, однако с его помощью нельзя создать слайд.

Для включения режима создания новой презентации выберите ссылку Из шаблона оформления на панели Создание презентации. Открывается панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления. На панели слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации.

Из перечня шаблонов Доступно для использования выберите один. Аналогичным образом из перечня можно выбрать любые слайды. При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат→Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выберите категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.

На панели Область задач Создание презентации выберите ссылку Новая презентация. Откроется панель Разметка слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

2.3 Сохранение презентации

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл→Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.