Проектирование информацыонных систем

 

    Журналы документов предназначены для просмотра  документов. Каждый вид документа  может входить в несколько  журналов. Журнал документов не добавляет новых данных в систему, а являются средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

    Например, может быть создан журнал «Складские документы», в котором будут отображаться все приходные и расходные  накладные и накладные на внутреннее перемещение.

    Для журнала могут быть определены графы  журнала, предназначенные для отображения  реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу[6].  

    3.2.6 Отчёты и обработки

 
 

    Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета или параметров обработки данных. Например, для выдачи складской справки — выбрать конкретный склад.

    Алгоритм  получения отчета описывается с  использованием встроенного языка. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный  формат отчетов (макеты).

    Система также поддерживает разработки внешних  обработок, хранящихся не в самой  конфигурации, а в отдельных файлах[10]. 
 

    3.2.7 Регистры 
 

    Регистры  предназначены для хранения и  обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия, и не имеющей объектной природы.

    В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может  храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров.

    В системе 1С: Предприятие существует 2 вида регистров: регистры сведений и регистры накопления.

    Основная  задача регистра сведений — хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Регистры сведений информация, в которых развернута во времени, называются периодическими.

    Регистры  накопления в системе 1С: Предприятие используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин — материальных, денежных и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов, должна быть отражена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм[1].

 

    4 Разработка основных компонентов конфигурации

    4.1 Справочники

 
 

    В ходе разработки конфигурации были созданы  следующие справочники:

   - Контрагенты;

   - Номенклатура;

   - Филиалы;

   - Ед_измерения;

   - Склады;

   - Кассы;

   - Валюты;

   - Физические лица;

   - Группы номенклатуры;

   - Ставки_НДС. 

    При создании нового справочника открывается  диалог редактирования объекта, в котором  описываются все свойства справочника. Данные по справочнику распределены на закладках. На закладке «Основные» размещены основные данные по справочнику (рис. 1). 

    

 

    Рисунок 1. Закладка «Основные» справочника Филиалы 

    Любой новый справочник можно представить  в виде таблицы, которая имеет  две колонки: код элемента справочника  и его наименование. Система 1С:Предприятие, помимо кода и наименования, позволяет  хранить дополнительную информацию об элементе справочника. При редактировании справочника можно описать набор дополнительных реквизитов, предназначенных для хранения таких дополнительных сведений.

    При показе справочника на экране эти  реквизиты могут представляться в виде колонок в таблице справочника. Кроме этого, сведения, хранящиеся в реквизитах, можно использовать при формировании в различных расчетах, при формировании отчетов и так далее[3].

    Для описания некоторых данных, относящихся  к справочнику и не используемых самостоятельно, используют табличные  части (рис. 2). 

    

 

    Рисунок 2. Реквизиты и табличные части справочника Филиалы 

    Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно  создать несколько видов экранных форм для показа справочника. Например, для ввода элемента справочника, группы, для ведения списка элементов, для выбора элемента справочника при формировании различных документов, отчетов и т.д. (рис. 3) 

      

 

Рисунок 3. Форма списка справочника Филиалы

    4.2 Журналы документов

 
 

    Для конфигурации «Филиальная структура  компании» был создан журнал документов «Товары».

    В системе 1С: Предприятие процессы создания журналов и размещения документов по конкретным журналам тесно связаны  между собой. Указание отображения  информации документа в определенном журнале синхронизировано с данными  журнала о документах, информация о которых представлена в журнале (рис. 3).

    При создании и журнала, и документов в список журналов и документов автоматически  будет добавлен созданный журнал или документ. Для отражения данных документа в журнале необходимо или в журнале или в документе указать эту принадлежность. Указание принадлежности документа журналу можно производить как в журнале, так и в документе, т.к. эта операция синхронизирована. 

 

Рисунок 4. Создание журнала документов «Товары» 

     4.3 Документы

 
 

      В ходе проектирования конфигурации «Филиальная  структура компании» были созданы  следующие документы:

   - Перемещение;

   - Приходная накладная;

   - Расходная накладная. 

    Свойства  документа редактируются в палитре  свойств или окне редактирования «Документ». Данные по документу в окне редактора распределены на закладках. На закладке «Основное» размещены основные данные по документу (рис. 5). 
 

а) Реквизиты и табличные части документа 

б) Движения документа 

в) Формы документа 

Рисунок 5. Создание документа «Приходная накладная» 

    На  закладке «Журналы» в реквизите  «Регистрируется в журнале» можно  указать журналы, в которых будут  отражаться документы данного вида при работе с системой 1С:Предприятие. Журналы необходимо создать заранее (рис. 6). 

 

Рисунок 6. Закрепление документа «Приходная накладная» за журналом документов «Товары» 

    Объект  «Документ» имеет набор подчиненных  групп объектов «Реквизиты», «Табличной части», «Формы» и «Макеты» (рис. 5 а,в).

    Элементы  диалога «Документ», объединенные в  группу «Нумерация документа», используются для назначения правил нумерации документов.

    У любого документа существует обязательные реквизиты, которые создаются автоматически  и которые удалить нельзя —  это дата, время и номер документа. В отличие от даты и времени, для  номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида. Совокупность этих параметров будет определять правила нумерации документов при работе системы 1С: Предприятие. 

    4.4 План счетов

 
 

    План  счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических  счетов, предназначенных для группировки  информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия. 

 

Рисунок 7. План счетов «Типовой» для разрабатываемой конфигурации 

    4.5 Журналы проводок и операций. Регистры накопления

 
 

    Для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях в системе 1С: Предприятие используются регистры бухгалтерии. Каждый из определяемых регистров бухгалтерии напрямую связан с каким либо планом счетов.

    Создадим  регистр бухгалтерии «Основной». В свойство «План счетов» выберем созданный предварительно план счетов «Типовой». Регистр будет с поддержкой корреспонденции. После этого определяем состав реквизитов (рис. 8б). Реквизит «Сумма» является балансовым, «Количество» не является балансовым и связан с признаком учета «Количественный». 
 

 

а) Свойства журнала проводок

 

б) Измерения и ресурсы  

 

в) Регистраторы 

Рисунок 8. Создание журнала проводок для разрабатываемой конфигурации 
 

    При редактировании регистра накопления определяется его вид, разрабатывается структура  регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра, если необходимо, создаются экранные и печатные формы просмотра движений регистра.

    Для создаваемой конфигурации были созданы  два регистра накопления: регистры остатков и регистры оборотов.

    Для регистра остатков методы встроенного  языка позволяют получить остатки  регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.

    Создание регистра остатков «Остатки товаров» представлено на рисунке 9. 
 

 

а) Свойства регистра 

 

б) Измерения и ресурсы регистра

 

в) Регистраторы 

Рисунок 9. Создание регистра остатков «Остатки товаров» 

    Регистры  оборотов предназначены для хранения информации, для которой понятие  остатка лишено смысла, например, сумм продаж в разрезе покупателей.

    На  рисунке 10 представлен ход создания регистра оборотов «Продажа товаров». 
 

а) Свойства регистра