Созданные в данной работе таблицы с установленными между ними связями указаны в приложение А.

       6.4 Создание запросов к базе данных

       Выборка информации из базы данных может осуществляться:

       - с помощью команды SELECT SQL языка  Visual FoxPro, которая является аналогом соответствующей команды SQL;

       - с помощью мастера запросов;

       - с помощью конструктора запроса.

         Команда SELECT имеет множество возможностей (опций). Ее упрощенное представление имеет вид:

       SELECT Список выбираемых полей

       FROM СписокТаблиц – источник данных [INTO ИмяТаблицы получателя данных]

       [WHERE УсловиеВыборки]

       [GROUP BY УсловиеГруппировки]

       [ORDER BY  УсловиеУпорядочивания вводимых  данных]

       Квадратные  скобки указывают на необязательность опции.

       Конструктор запроса позволяет:

       - выбирать данные из одной или  нескольких таблиц, используя сложные   критерии;

       - устанавливать временные связи  между таблицами;

       - выбирать поля и записи таблиц  с требуемыми данными;

       - выполнять вычисления с использованием  выбранных данных.

       Работа  с конструктором запроса сводится к заполнению форм запроса. Результатом запроса всегда является таблица, которая может быть сохранена в массиве или созданной новой таблице, отражена на экране или оформлена в виде отчета. Данные, содержащиеся в результирующей таблице, могут быть представлены в виде графика или гистограммы.[4]

       Для создания запроса в окне конструктора запросов нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Data (Данные) конструктора проекта выбрать группу Queries (Запросы);
2. Нажать кнопку New (Новый);
3. В открывшемся диалоговом окне New Query (Новый запрос) нажать кнопку New Query (Новый запрос). Открывается диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View (Добавить таблицу или представление данных);
4. В этом диалоговом окне выбрать таблицы, данные которых будут использоваться в запросе, и с помощью кнопки Add (Добавить) перенести их в окно конструктора запросов;
5. Завершив выбор таблиц, нажать кнопку Close (Закрыть).

       На  экране появляется окно конструктора запросов (рисунок 8), которое содержит названия выбранных таблиц, а в основном меню появляется пункт Query (Запрос). Можно приступать к формированию условий запроса. Описание вкладок приведены в таблице 13.  

  

       Рисунок 8 - Окно конструктора 
 

       Таблица 13 - Назначение вкладок окна конструктора запросов

 

       Запросы, созданные в данной работе указаны, представлены в приложении Б.

 

        6.5 Создание отчетов

       Под отчетом в Visual FoxPro понимается форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл.

       При создании отчета можно воспользоваться  стандартными средствами, ускоряющими  процесс создания отчета, или разработать  для отчета специальный формат с помощью конструктора отчетов. Конструктор отчетов позволяет создавать отчеты как в табличном виде, так и в свободной форме.

       Табличный отчет представляет собой напечатанную таблицу, в которой данные упорядочены  по столбцам и строкам. Каждый из столбцов отчета содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле, а строка представляет собой запись. Табличный отчет позволяет напечатать данные из таблиц в наиболее простом и естественном виде. Табулированное представление данных в отчете имеет свои недостатки: в некоторых случаях поля исходной таблицы должны располагаться в специально отведенных для этого местах отчета. Очевидно, что табличный отчет не пригоден для этих целей.

       Отчеты  в свободной форме позволяют  устранить ограничения, свойственные табличным отчетам. Для получения отчета в свободной форме можно воспользоваться стандартной формой отчета, автоматически создаваемой Visual FoxPro для каждой таблицы. В таком отчете поля исходной таблицы расположены вертикально. Конструктор отчетов позволяет разработать специальный формат отчета, в котором поля исходной таблицы будут расположены в требуемых местах отчета.

       Для создания отчетов в Visual FoxPro можно использовать:

       - «мастер» отчетов (Report Wizard), позволяющий быстро создать отчет, выбрав параметры сортировки и группировки данных, стиль отображения данных и их расположение;

       - стандартный отчет (Quick Report), позволяющий создавать стандартный отчет, в котором поля отчета расположены определенным образом, предлагаемым программой;

       - конструктор отчета, в котором  можно разработать собственный отчет. 

       В Конструкторе отчет разбит на отдельные  зоны, информация которых может присутствовать в отчете один раз (Title и Summary), в начале каждой страницы (Page Header) или в конце каждой страницы (Page Footer), в начале каждой группы (Group Header, групп может быть много) и в конце каждой группы (Group Footer), а также зона показа информации каждой записи таблицы (Detail) (рисунок 9).[4]

 

  

       Рисунок 9 - Окно конструктора отчетов 

       Таблица 14 - Описание полос отчета

 

       Для дальнейшего оформления отчета необходимо присутствие на экране панели инструментов - Report Controls (рисунок 10).

       

       Рисунок 10 - Панель инструментов Report Controls 

       Таблица 15 - Объекты панели инструментов Report Controls

 

       Отчеты, созданные в данной работе, представлены в приложении В.

 

Заключение

 

       При создании курсовой работы были приобретены практические навыки по проектированию, а именно: обследованию предметной области, проектированию базы данных, формированию запросов и отчетов.

       Были  описаны практически все необходимые  функции, которыми должна обладать база данных, из них были реализованы наиболее актуальные и важные, такие как обеспечение наглядного отображения данных, хранение и обработка данных с возможностью просмотра и вывода на печать, уменьшение затрат времени на получение и обработку информации, а также предоставление пользователю удобного интерфейса для работы и способность выдавать наиболее значимую информацию для быстрого визуального восприятия.

       В результате решения поставленной задачи были закреплены теоретические знания и приобретены практические навыки по разработке баз данных.

       В  результате проектирования были созданы  таблицы, содержащие информацию о грузах, отправителях и получателях.

       Так же были созданы запросы по выбору следующей информации:

1. о перевозках от данного грузоотправителя;
2. о перевозках к данному грузополучателю;
3. о незаконченных перевозках за период;
4. о законченных перевозках за период.

    В конце были сделаны отчеты в виде ведомостей:

1. ведомость законченных перевозок за период;
2. ведомость о должниках.

 

       Созданную базу данных можно использовать для проектирования полнофункциональной информационной системы компании, занимающуюся грузоперевозками.

 

Список  используемой литературы

 

1.  Краморенко Н.В. Базы данных: Учебное пособие. – Владивосток.: ТИДОТ ДВГУ, 2004. - 85 с.
2. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.
3. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2001. - 304 с.: ил.
4. Лебедев А. Н. Visual FoxPro – (Самоучитель). – М.: НТ Пресс, 2005. – 328с.: ил
5. Афанасьев Л.Л. и др. «Единая транспортная система и автомобильные перевозки». Учебник для студентов вузов. 2 - е изд., перераб. и доп. М.: Транспорт, 1984. 333 с.
6. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших ных заведений /Под. ред. проф. А. Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА принт, 2000. - 416 с.

 

Приложение  А

(справочное) 

  

       Рисунок 11 - Таблицы и связи

 

Приложение  Б

(справочное) 

       Рисунок 12 - Информация о законченных перевозках