Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access

 Чтобы сделать  данные доступными через Интернет или интрасеть для создания отчетов в интерактивном режиме, ввода данных или их анализа используйте страницы доступа к данным. Microsoft Access извлекает данные из одной или нескольких таблиц и отображает их на экране с использованием макета, разработанного пользователем в режиме конструктора или созданного с помощью мастера страниц. 

[pic] 

[pic]Щелкните  индикатор развертывания... 

[pic]... для отображения  данных и панелей перехода  по записям для следующего  уровня группировки. 

[pic]Для переходов  между записями, сортировки и отбора записей, а также для вызова справки пользуйтесь кнопками панели переходов по записям. 

4.1.6 Макросы 

 Макрос представляет  набор макрокоманд, который создается  для автоматизации часто выполняемых  задач, таких как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет. 

[pic] 

[pic]При создании  макроса пользователь вводит  макрокоманды, которые требуется выполнить, в этой части окна макросов (Окно макросов. Окно, в котором создается и изменяется макрос.). 

[pic]В этой  части окна макросов задаются  аргументы макрокоманды. 

 Макрос может  быть как собственно макросом, состоящим из последовательности макрокоманд, так и группой макросов. В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение. 

 Условное  выражение - выражение, значение  которого проверяется и сравнивается с указанным значением. Если условие сравнения удовлетворяется, то выполняется одна или несколько операций. В противном случае операция пропускается. 

 Если макросов  много, объединение родственных  макросов в группы может упростить  управление базой данных. 

4.1.7 Модуль 

 Модуль –  объект, содержащий программы на  языке Visual Basic, позволяющие разбить  некоторый процесс на несколько  процедур и обнаружить ошибки, которые сложно найти при использовании  макросов. Модули могут быть независимыми  объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, или непосредственно «привязанными» к формам или отчетам для реакции на те или иные события. 

 Бывают модули  форм и модули отчетов. Модуль  формы - модуль, содержащий программы  всех процедур обработки событий, возникающих в конкретной форме или в ее элементах управления. 

 Модуль отчета - это модуль, содержащий программы  всех процедур обработки событий,  возникающих в конкретном отчете  или в его элементах управления. 

4.2 Окно базы  данных 

 При создании или открытии файла Microsoft Access, открывается окно базы данных. Окно базы данных является центром управления файлами Access. Из этого окна пользователи создают и используют любые объекты базы данных

Access или проекта  Access. 

[pic] 

[pic]В области заголовка окна базы данных отображается имя и формат файла базы данных. 

[pic]Кнопку Открыть  на панели инструментов кона  базы данных используют для  работы с существующими объектами,  кнопку Конструктор для изменения  существующих объектов, а кнопку Создать для создания новых объектов. 

[pic]Кнопка Объекты  открывает список типов объектов, таких как Таблицы или Формы,  при выборе которых отображается  список объектов данного типа. 

[pic]Кнопка Группы  открывает список групп объектов  базы данных.

 Пользователь имеет возможность добавлять в группу объекты разных типов.

 Группа содержит  ярлыки объектов базы данных, принадлежащих к группе. 

[pic]Ярлыки для  создания объектов базы данных  сверху в списке объектов позволяют  создавать новые объекты базы  данных. 

[pic]Список объектов  базы данных изменяется в соответствии  с типом объектов, выбранным в  списке Объекты. 

 Пользователь  имеет возможность изменить настройки,  определяющие, выводится ли окно  базы данных на экран при  открытии файла Microsoft Access, или  нет. Если скрыть окно базы данных, то необходимо открыть стартовую форму или страницу доступа к данным, чтобы предоставить пользователям возможность переходов по приложению. 

 Заключение 

 В современном  обществе умение работать с  компьютером жизненно необходимо каждому. Одно перечисление профессий, в которых могут использоваться компьютерные навыки, грозит превратиться в протяженный список, никогда не будет полным. Достаточно открыть любую газету с объявлениями о трудоустройстве, чтобы понять, что даже в профессии секретаря машинистки сегодня необходимо это умение. Новые компьютерные профессии рождаются ежедневно вместе с новым программным обеспечением.

 Поэтому знание  основ работы с компьютером  – это, как минимум, спасение  от безработицы. 

 Для творческой  личности компьютер предоставляет неограниченные возможности: 

. возможность  записывать музыку, обрабатывать  ее в различных стилях, темпах; 

. хранить слайды; 

. придумывать  дизайн различных видов, от  одежды до интерьера и др.. 

 Да, и для  дома на данный момент компьютер является такой же необходимой вещью как телевизор, видеомагнитофон, музыкальный центр. Чего стоит только возможность иметь у себя дома мини-звукозаписывающую студию или мини- монтажный стол для редактирования пленок, отснятых цифровой камерой? Кроме того, компьютер - это маленькая библиотека размером с один диск и объемом в сотни книг; это - сотни часов любимой музыки, которая занимает максимум одну полку в шкафу; это – любимые фильмы более лучшего качества, чем на экране телевизора; и в конце концов – Интернет, электронная почта. 

 Литература 

1. Ахметов К.  С. Курс молодого бойца. –  М.: КомпьютерПресс, 1998. 

2. Симонович  С. В., Евсеев Г. А., Алексеев  А. Г. Специальная информатика: 

 Учебное пособие.  – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000. 

[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic]