Элементарное редактирование текста

Элементарное  редактирование текста

Непосредственно при вводе текста Word может проверять  правописание - орфографию и грамматику. Слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой  линией, грамматические – зеленой  волнистой линией.

Проверка правописания задается в окне

Сервис  – Параметры –  Правописание установкой флажков

“автоматически проверять орфографию”

“автоматически проверять грамматику”

и еще в окне Сервис – Язык – Выбрать язык

следует сбросить флажок “не проверять правописание”.

Сочетание клавиш для переключения алфавита русский/латинский – Alt+Shift или Ctrl+Shift задается через главное меню Windows – Пуск – Настройка – Панель управления – Клавиатура – Языки и раскладки – Сменить сочетание клавиш. Переключить алфавит можно также, щелкнув по значку языка на панели индикации и выбрать из меню требуемый язык.

Ввод текста происходит в текущую позицию  текстового курсора (мигающая вертикальная линия). Если курсор не мигает или исчезает с экрана (случайно попали на какую-то функцию Word), следует нажать Esc.

Текст обычно вводят строчными символами – в нижнем регистре. Для ввода прописных  – заглавных символов следует  печатать, нажав клавишу Shift. Shift - смена регистра, пока нажата эта клавиша. При вводе длинных последовательностей прописных символов следует нажать Caps Lock – смена регистра с фиксацией, т.е. Caps Lock действует как переключатель прописные/строчные (регистр верхний/нижний). Над малой клавиатурой имеется индикатор Caps Lock.

Элементарное  редактирование при вводе выполняется  клавишами

ЗАБОЙ или BACKSPASE(Ù) – удаление символа слева от курсора

Delete (Del)– удаление символа справа от курсора

КлавишейDel – можно также удалить пустые строки. Естественно, в строке не должно быть невидимых символов, таких как пробелы.

Также полезно запомнить

Ctrl+ЗАБОЙ– удаляет слово перед курсором (удобно использовать при вводе)

Ctrl+Del – удаляет слово справа от курсора.

Переключить режим  Вставка/Замена можно клавишей Insert (Ins) или дважды щелкнуть по кнопке ЗАМ  на строке состояния Word (внизу).

В режиме вставки вводимые символы вставляются в текущий текст. В режиме замены вводимые символы печатаются по верх текста - замещают текущий.

Примечание: в окне Сервис – Параметры – Правка клавише Insert может быть присвоена иная функция “использовать клавишу Ins для вставки”. Тогда вместо переключения режима Вставки/Замены, при нажатии на Insert в документ будет вставляться фрагмент из Буфера обмена, т.е. то, что, было занесено в него ранее по командам

Правка  – Вырезать или Копировать в Word или вообще из других приложений.

При вводе текста нажатие на Enter завершает текущий абзац, и курсор переходит на новую строку. Чтобы объединить две соседние строки (разделенные как абзацы), встать в конец верхней строки (клавишей End) и нажать Del.

Нажатие на Enter в начале строки - вставляет в текст пустую строку. Удалить случайно вставленную строку можно сразу, нажав Del.

Цифры можно  вводить как с основной клавиатуры, так и с малой цифровой.

Переключатель Num Lock при этом должен быть включен (горит индикатор над ним).

Если Num Lock выключен – малая клавиатура дублирует клавиши управления курсором.

Для редактирования иногда удобно вывести на экран невидимые  – непечатаемые символы, например, для того чтобы удалить лишние пробелы, знаки табуляции, объединить абзацы

Для показа невидимых символов - щелкнуть по кнопке - ¶ на стандартной панели инструментов. Появятся невидимые символы: Пробелы отмечаются точками по центру, конец абзаца значком ¶, значком → символ табуляции

Убрать невидимые  символы – повторно щелкнуть по кнопке¶

В окне Сервис – Параметры – Вид есть флажки - Знаки форматирования

и, если какой-нибудь из них установлен, этот символ будет  виден всегда.

Примечание: Word иногда излишне “услужливо” в начале строки заменяет строчную букву на прописную. В этом случае следует просто вернуться назад и снова заменить прописную на строчную. Конечно, можно сбросить флажок в окне Сервис – Автозамена – вкладка Автозамена - Делать первые буквы предложений прописными

В процессе ввода  текста с помощью кнопок на панели форматирования можно менять тип используемого шрифта – по стрелке у окна с именем шрифта, его размер – стрелка с окном Размер, вид - обычный/полужирный - Ж, прямой/курсив - К, подчеркнуть текст - Ч. и их сочетания. Те же установки для текущего шрифта можно задать через окно 
Формат – Шрифт

В диалоговом окне Сервис – Настройка – Параметры есть флажок

Отображать  названия шрифтов  тем же шрифтом, который управляет видом окна шрифтов. Если флажок сброшен, названия шрифтов отображаются одинаково, что более удобно при частом использовании окна для смены шрифтов.

Отмена  действий

Команда в меню Правка - Отменить и соответствующая кнопка на панели инструментов отменяет последнее действие: ввод (например, последнее введенное слово) или операцию редактирования - удаления, изменения шрифта и т.п.

Можно отменить не только одно последнее действие, но и большее количество. Для этого  на панели инструментов щелкните стрелку  рядом с кнопкой Отменить. На экране появится список последних действий, которые могут быть отменены (список в обратном порядке, начиная с последнего). Далее следует щелкнуть действие, которое следует отменить. При этом также отменяются все действия, расположенные выше по списку.

Имеется и обратная команда – на стандартной панели кнопка Вернуть, т.е. вернуть то, что было отменено. Также возле Вернуть есть кнопка со стрелкой, по которой предоставляется список операций, которые можно вернуть.

Однако не все  операции редактора могут быть отменены или возвращены.

В меню Правка - Повторить повторяет последнее действие, например, ввод последнего фрагмента текста (до нажатия на Enter), или последнюю операцию редактирования.

Выделение фрагментов документа

Важнейшую концепцию  работы в Word можно выразить фразой "Выделить и обработать". Обычно текст - документ сначала набирается с применением элементарного редактирования, затем по фрагментам или полностью уже перед печатью доводится до желаемого вида. Для этих целей и используется выделение - подлежащий изменению фрагмент документа отмечается - выделяется, и ко всему фрагменту применяется то или иная команда обработки:

• переформатировать
• удалить
• переместить
• копировать
• изменить шрифт
• проверить правописание и т.п.

Чтобы отменить выделение фрагмента, достаточно щелкнуть в любом месте документа или  нажать на любую кла-вишу перемещения  курсора. Иными словами, после выделения сразу следует вводить команду операции над фрагмен-том. Любое перемещение текстового курсора отменяет выделение.

Выделение текста и рисунков с помощью клавиатуры

При работе на клавиатуре текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая  нажатой клавишу SHIFT. Предварительно текстовый курсор следует установить на начало или конец выделяемого  фрагмента. Обратим внимание, что  для выделения текста используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, при дополнительно нажатой клавише SHIFT. Например, сочетание клавиш CTRL+ перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш CTRL+Shift+ выделяет текст от курсора до начала следующего слова.

F8 - включает  режим выделения (при этом включается  кнопка в строке состояния  ВДЛ), после чего выделение можно  выполнять клавишами управления курсора без удержания Shift, причем, повторное нажатие F8 выделяет теку-щее слово, следующее F8 - предложение, далее абзац и, наконец, весь документ. Выйти из режима выделения - ESC (или дважды щелкнуть по ВДЛ в строке состояния)

Изменение шрифтов

1. Выделить текст, который требуется изменить.
2. В меню Формат выбрать команду Шрифт.
3. Задать необходимые параметры для шрифта, используемого по умолчанию. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в данном диалоговом окне будут представлены параметры форматирования этого текста.

Для получения  сведений о любом параметре, нажмите  кнопку с вопросительным знаком, а  затем щелкните этот пара-метр. Для  изменения шрифта фрагмента выделенного  текста можно также воспользоваться  соответствующими кнопками на панели форматирования и по очереди задать требуемый тип, размер, вид, цвет символов, фона. Цвет фона можно задать или с панели форматирования кнопкой Выделить или кнопкой Таблицы и границы - Цвет (Выделить и Заливка, - разные функции и для отмены или изменения цвета фона надо использовать одну и ту же, ранее использованную функцию). Удобным средством для переформатирования текста (изменения шрифта, интервалов и пр.) служит кнопка на стан-дартной панели "Применить формат". Сначала следует в тексте выделить требуемый стиль (слово, абзац), затем щелкнуть по кнопке Применить формат. Возле указателя мыши появится кисточка. Далее следует провести кисточкой - мышью при нажатой левой кнопке по переформатируемому фрагменту (выделяя его) и отпустить кнопку.