Информационные системы в экономике

Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют: построение типовых (базовых) АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей; реализация на базе типовых АРМ специализированных (функциональных) АРМ, например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика; объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых они базируются.

Программное обеспечение комплекса задач включает общие положения, отражающие стандарты и использованные возможности разработанного АРМ для решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации АРМ.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму.

Базы данных

Уточним терминологию.

Информация - совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, либо сохраняемых внутри информационной системы.

Данные - информация, представленная в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средствам.

Файл - последовательность записей, размещаемых на внешних запоминающих устройствах и рассматриваемых в процессе обработки, как единое целое.

База данных - совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности.

Предметная область - это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для пользователей.

Прежде всего, существует база данных - совокупность данных, хранящихся во вторичной памяти - на дисках, барабанах или каком-либо другом носителе. Во-вторых, имеется набор прикладных программ пакетной обработки, которые работают с этими данными (выборка, обновление, включение, удаление). Дополнительно может присутствовать группа оперативных пользователей, взаимодействующих с базой данных от удаленных терминалов. В-третьих, база данных является интегрированной, т.е. содержит данные для многих пользователей. Базы данных создаются с целью централизованного управления определенными данными.

Совместное использование данных предполагает не только то, что все файлы существующих приложений интегрированы, а также и то, что новые приложения могут быть построены на существующей базе данных. Использование БД обеспечивает:

- независимость данных и программ;

- реализацию отношений между данными;

- совместимость компонентов БД;

- простоту изменения логической и физической структур БД;

- целостность;

- восстановление и защиту БД и др.

К другим целям использования БД относятся:

- сокращение избыточности в хранимых данных;

- устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей;

- уменьшение стоимости разработки пакета программы;

- программирование запросов к БД.

БД является динамической информационной моделью некоторой предметной области, отображением внешнего мира. Каждому объекту присущ ряд характерных для него свойств, признаков, параметров. Работа с БД осуществляется по атрибутам объектов.

В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в обрабатывающих программах не так опасны, как ошибки в данных, попавшие в базу. Сообщение об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволило бы пользователю предпринять соответственно такие же конкретные и однозначные действия. Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данного должны протоколироваться.

В процессе решения задач удобство диалогового режима в полной мере проявляется в процессе общения с базой данных.

Среди них можно отметить такие как:

- возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе;

- обеспечение более быстрого поиска данных;

- улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала;

- возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;

- множественность точек доступа;

- быстрый доступ к относительно редко используемой информации;

- оперативный анализ получаемых сведений.

Структурирование информации

Системы управления базами данных выполняют следующие две основные функции:

а) хранение и ведение представления структурной информации (данных);

б) преобразование по некоторому запросу хранимого представления в структурную информацию.

Термин структурная информация используется для противопоставления неструктурной текстовой информации, являющейся объектом информационно-поисковых систем. Структурной информации соответствует понятие форматных данных. В современных системах управления базами данных пользователь имеет дело с содержательной стороной своих данных, а не с деталями их представления в памяти ЭВМ. Ответственность за выбор представления информации лежит на СУБД, причем представление того или иного факта реального мира может в общем случае измениться без ведома пользователя. Явления реального мира зачастую могут быть описаны с помощью структурных взаимосвязей между совокупностями фактов. Для представления информации о подобного рода явлениях может быть использована структурная модель данных. В общем случае можно выделить два типа связей данных:

а) связь между атрибутами одного и того же объекта;

б) связь между объектами.

Связь атрибутов представляется типом записей, которые в свою очередь являются поименованной совокупностью элементов данных. Связи между объектами могут быть представлены некоторым графом или диаграммой структуры данных.

СУБД основывается на определенной модели данных, которая отражает взаимосвязи между объектами. Большинство современных реализаций применяют иерархическую или сетевую модель, а также приобретающую популярность реляционную модель. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Взаимосвязь в модели данных выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа один к одному или один ко многим.

Дадим обзор моделей данных:

а) в реляционной модели объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц;

б) иерархическая модель строится по принципу иерархии типов объектов, т.е. один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, - подчиненными (взаимосвязь один ко многим);

в) в сетевой модели понятия главного и подчиненного несколько расширены. Любой объект может быть и главным и подчиненным, это означает, что каждый объект может участвовать в любом числе взаимосвязей.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности:

- большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;

- значительные вычислительные мощности;

- распределение обработки, хранения и использования данных;

- доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети;

- симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;

- возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

Компьютерные сети

В настоящее время большинство компьютеров используется не изолировано от других компьютеров, а постоянно или время от времени подключаются к локальным или глобальным компьютерным сетям для получения той или иной информации, посылки или получения сообщения и т.п.

Существуют локальные сети и глобальная мировая компьютерная сеть - Internet.

Организация локальной сети на логическом уровне

1. Рабочая система, реализующая информационные процессы, связанные с организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных;

2. Терминальная система, управляющая работой терминального оборудования и осуществляющая подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов съема данных;

3. Административная система, управляющая процессами функционирования информационно-вычислительной сети;

4. Интерфейсная система, реализующая функции, связанные с преобразованием процедур управления и передаваемой информации в условиях взаимодействия с другими сетями;

5. Коммуникационная, ориентированная на выполнение функций по обеспечению взаимодействия всех систем (управления потоками данных, их маршрутизация и коммутация и т.д.).

Элементы компьютерных сетей

Для обеспечения функционирования локальной сети часто выделяется специальный компьютер - сервер, или несколько таких компьютеров.

На дисках серверов располагают совместно используемые программы, базы данных и т.п. Остальные компьютеры сети называют рабочими станциями, на некоторых из них могут даже не устанавливать жесткие диски. Аппаратное обеспечение серверов значительно превосходит аппаратное обеспечение рабочих станций, т.е. они являются весьма мощными компьютерами с большим количеством оперативной и дисковой памяти, обладают исключительной надежностью, высокой производительностью, дублированием устройств и хранимых данных, средствами контроля над состоянием сервера, средствами обеспечения бесперебойной работы при отказе некоторых устройств.

Локальные и сетевые ресурсы

К локальным ресурсам относятся: сетевой контроллер, который позволяет обмениваться информацией с локальной сетью, кроме того, может быть жесткий диск, терминал и клавиатура обязательно, оперативная память.

К сетевым ресурсам относятся часто общий принтер, сканер, модем, жесткий диск сервера и т.п.

Электронная почта в компьютерных сетях

Электронная почта обеспечивает доставку писем (а часто и произвольных файлов, а также голосовых и факсимильных сообщений) от одних пользователей к другим, а иногда по модему с удаленными пользователями или через Internet.

Пpогpамма работает в "фоновом режиме". Пpи поступлении сообщения на экpане высвечивается окно с сообщением. Пpи отпpавке сообщения вызывается такое окно, вводится сообщение и отпpавляется.

Отличия между файл-сервером и сервером базы данных

В 1983 году компания Novell выдвинула концепцию совместного использования файлов, а не дисков (диска). Идея состоит в том, чтобы не делать жесткий диск сеpвеpа на отдельные логические диски. Вместо этого предлагалось сохpанить жесткий диск сеpвеpа в качестве единого диска и предоставить возможность работать с ним одновременно. Файл - сеpвеp пpедоставляет:

- доступность любого документа из любой точки сети;

- кооpдинация доступа к документам;

- пpоцедуpы pезеpвного автокопиpования;

- кpасивые файловые стpуктуpы по усмотpению пользователей;

- степень стpогой секpетности;

- удобный поиск документов.

INTERNET

Адаптеры Internet могут связывать широкий спектp систем, включающие и Unix-компьютеpы, компьютеры Macintosh, ПК IBM и совместимые.

Скорость в Internet 10 МБит/с. Между пересылками данных ЛВС находится в состоянии покоя. Для устранения конфликтов используется следующий механизм: множественный доступ с обнаружением несущей и устранением конфликтов. С увеличением запpосов система больше тратит время на их обслуживание.

Система доменных имен в INTERNET

Все компьютеры, объединенные в Internet, pаботают над упpавлением собственных опеpационных систем, но все они общаются между собой на едином языке компьютеpных сетей ТСР/IP (пpотокол упpавления пеpедачей над пpотоколом Internet). По сути это два пpотокола TCP/IP: