Информационные ресурсы российских предприятий

“Мы идем в другие страны не для того, чтобы воспользоваться преимуществами более низких издержек. Мы внедряемся туда потому, что там есть интеллектуальные резервы, и мы должны их перехватить, для того, чтобы успешно конкурировать”.

Термин “информационные ресурсы” стал широко использоваться в научной литературе после публикации известной монографии Г.Р. Громова “Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации”. Сейчас он еще не имеет однозначного толкования, несмотря на то, что это понятие является одним из ключевых в проблеме информатизации общества. Поэтому важной является проблема понимания сущности информационного ресурса, как формы представления данных и знаний, его роли в социальных процессах, а также закономерностей формирования, преобразования и распространения различных видов информационных ресурсов обществе

Информационный потенциал становится таким же важным экономическим и социальным фактором развития, как энергетический, промышленный и оборонный потенциал, численность и образовательный потенциал.

В понятие информационный потенциал общества включается не только весь индустриально-технологический комплекс средств информатики той или иной страны, но также и сеть научно-исследовательских, учебных, административных, коммерческих и других организаций и социальных институтов, деятельность которых содействует эффективному использованию информационных ресурсов, а также подготовке для этих целей необходимого количества специалистов соответствующего профиля.

В связи с этим особую актуальность приобретает проблема повышения информационной культуры общества, т.е. степени его подготовленности к эффективному использованию информационных ресурсов и продуцированию новых знаний. Суть этой проблемы заключается в том, что остро ощущается тенденция отставания темпов и уровня образования в области информатики и информационных технологий от соответствующих темпов и уровня развития инструментальных средств. Эта тенденция имеет глобальный характер. Отчасти это связано с общеизвестной инерционностью образовательной системы. Но в России эта проблема стоит особенно остро по причине низкого уровня оснащенности современными средствами информатики учебных заведений.

Еще одна крупная проблема данного направления заключается в том, что для обеспечения активизации и эффективного использования информационных ресурсов общества необходимо осуществить “электронизацию” информационных фондов. По мнению академика А. Ершова именно “в загрузке и активизации информационного фонда человечества в глобальной компьютерной сети, собственно, и заключается задача информатизации в ее техническом содержании”.

Активными информационными ресурсами является та часть национальных ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного поиска, хранения и обработки: формализованные и законсервированные на машинных носителях в виде работающих программ профессиональные знания и навыки, текстовые и графические документы, а также любые другие содержательные данные, потенциально доступные на коммерческой основе пользователям национального парка компьютеров.

В настоящее время проблема производства, а особенно реализации информационных ресурсов является достаточно актуальной. В России наблюдается рост популярности средств компьютерных телекоммуникаций, технологий глобальных компьютерных сетей, сетевых и профессиональных БД(баз данных). Мировая сеть Internet, недавно доступная узкому кругу специалистов, сегодня привлекает пристальное внимание и рядовых пользователей, работающих в различных областях и имеющих различные интересы.

Одна из целей обращения людей к услугам компьютерных телекоммуникационных сетей - это доступ к огромным массивам информации и возможности размещения собственной информации.

Наряду со свободно доступной и свободно публикуемой информацией с помощью глобальных сетей, в т.ч. и посредством Internet, стали доступны и информационные ресурсы другого рода - профессиональные БД. В настоящее время в мире существует большое число таких БД  с удаленным доступом, содержащие сведения, подготовленные профессиональными производителями информации. Но т.к. эти сведения предлагаются на возмездной основе, то эти аспекты информационных ресурсов глобальных сетей менее известны, чем свободно доступные возможности Internet и в силу этого используются в России недостаточно широко.

В настоящее время качественная и оперативно получаемая информация играет огромную роль в организации профессиональной деятельности.

Очевидно, что для российских предпринимателей важным условием успеха на международном рынке является возможность доступа к мировым информационным ресурсам. Еще одно важное пожелание российским компаниям, управляющим производством и реализацией информационных ресурсов - это повышать свой качественный уровень, выходить на новую ступень развития и занимать свое место в ряду известнейших мировых производителей профессиональных БД.

Последнее замечание - о ценах. Компьютер, факс, подключение к Internet, подписка на онлайновые БД стоят значительных денег. Но на сегодняшний день для профессиональной работы это уже необходимость. И в ближайшее время в перечне маркетинговых и рекламных затрат онлайновые информационные услуги займут одно из первых мест.

В   условиях   рыночной   экономики   информация   выступает   как  один   из   основных   товаров.   Успех   коммерческой   и   предпринимательской   деятельности   связан   с   муниципальными,   банковскими,   биржевыми   информационными   системами,   информатизации  об оптовой   и   розничной   торговли,   торговых   домов,   служб   управления   трудом  и   занятостью,   созданием   банка   данных   рынка   товаров   и   услуг,   развитием   центров   справочной   и   аналитико-прогнозной   котировочной   информации,   электронной   почты,    электронного   обмена   данными   и   др.  

Управленческая   деятельность   выступает   в   современных   условиях   как   один   из   важнейших   факторов   функционирования   и   развития   промышленных   фирм.   Эта   деятельность   постоянно   совершенствуется   в   соответствии   с   объективными   требованиями   производства   и   реализации   товаров,   усложнением   хозяйственных    связей,   повышением  роли   потребителя   в   формировании   технико-экономических   и   иных   параметров   продукции.   Большую   роль   играют   также,   изменения   в   организационных   формах    и   характере   деятельности   фирм,   повышение   значения   транснациональных   корпораций   в   международных   хозяйственных   связях.

Изменения   условий   производственной   деятельности,   необходимость   адекватного   приспособления   к   ней   системы   управления,   сказываются   не   только   на   совершенствовании     организации,   но   и    на   перераспределении   функций   управления   по   уровням   ответственности,   формам   их   взаимодействия   и   т.д.. Все   это   требует   от  фирм   адаптации   к   новым   условиям,   преодоления   возникающих   противоречий   в   экономическом   и   научно-техническом   процессах.

 

Новейшие   достижения   в   области   микроэлектроники   привели   к   новым   концепциям   в   организации   информационных   служб.   Благодаря   высокопроизводительным   и   экономичным   микропроцессорам   информационно-вычислительные   ресурсы   приближаются   к   рабочим   местам   менеджеров,   бухгалтеров,   плановиков,   администраторов,   инженеров   и   других   категорий   работников.   Совершенствуются   персональные   системы   обработки   данных, внедряются  автоматизированные   рабочие   места   на   базе   персональных   компьютеров.

 

Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения предприятия компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов.

   1.2.1  Значение внутри предприятия  информационных ресурсов.

 

Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации объединенных в единую внутрифирменную локальную вычислительную сеть

Управленческая   внутрипроизводственная   информационная   система   представляет   собой    совокупность   информационных   процессов,   для   удовлетворения   потребности   в   информации   разных   уровней   принятия   решений.  

Информационная   система   состоит   из   компонентов   обработки   информации,   внутренних   и  внешних   каналов   передачи.

 

 

информационная система

 

 

внутренний канал                                                         внешний канал

 

ОБРАБОТКА

 

НАКОПЛЕНИЕ

 

ХРАНЕНИЕ

ВЫДАЧА

ПРИМЕНЕНИЕ

 

 

Важную   роль   в   исполнении   информации   играют  способы   ее   регистрации,   обработки,   накопления   и   передачи;   систематизированное   хранение   информации   и   выдача   ее   в   требуемой   форме;   производство   новой   числовой,   графической   и   иной   информации.

В   80-е   годы   произошел   переход   от   отдельных   управленческих   информационных   систем   к   созданию   единой   внутрифирменной   системы   сбора,   обработки,   хранения   и   представления   информации.  

В   современных   условиях   в   крупных    организациях   созданы   и   эффективно   действуют   информационные   системы,   обслуживающие   процесс   подготовки   и   принятия   управленческих   решений   и   решающие   следующие   задачи:   обработка   данных,   обработка   информации,   реализация   интеллектуальной   деятельности.

Для   определения   эффективности   внутрипроизводственной  системы   управления   на   многих   предприятиях   в   учете   и   отчетности   стал   использоваться   показатель -- отношение   получаемой   прибыли   к   затратам   на   технические   средства   и   обеспечение   функционирования   внутрипроизводственной   системы   информации.

Технические средства, используемые во внутрипроизводственной системе информации

 

Во   внутрипроизводственной   системе   информации   используются,   прежде   всего,  такие   виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные   пишущие   машинки, средства   телекоммуникаций,   средства   автоматизированной   обработки   текстовой   информации   и,   прежде   всего   ЭВМ.

В   процессе   автоматизации   управления ЭВМ   используются,   преимущественно,   для:

-- разработки   оперативных   планов   производства   и   контроля   за   их   выполнением;

-- контроля   движения   запасов   материалов,   необходимых   для   процесса   производства;

-- расчета   заработной   платы;

-- контроля   за   поступлением   заказов;

-- анализа   данных   о   сбыте   продукции;

-- регистрации   поступления   платежей;

         __ ведения   учета   и   отчетности.

 

Важную   роль   играет   использование   ЭВМ   в   системе   производственного   контроля.   Установленные   на   контрольных   участках   ЭВМ   проверяют   качество   поступающих   на   сборку   частей   и   деталей   (сверка   веса,   размеров   допусков   применительно   к   существующим   стандартам).

Развитие   систем   телекоммуникаций  и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей,  позволило   объединить   все   технические   средства   обработки   цифровой   и   текстовой   информации   в   единую   внутрипроизводственную   информационную   систему.   Наиболее   эффективной  системой   информации   считается   система,   основанная   на   одновременном   использовании   вычислительной    техники   и   средств   автоматизированной   обработки   текстовой   информации,   объединенных   в  одну   систему.

Система ведения записей

 

На   основе   специальных   программ,   направленных   на   облегчение   доступа   и   использования   требуемой   информации   разрабатываются   системы   введения   записей.   К   важнейшим   видам   записей   относятся: