Автоматизированная информационная система учета автомобилей в автосалоне

В качестве рекомендаций по улучшению условий труда инженера-сметчика можно предложить следующее:

-приобрести качественные (визуально  плоские) и большие по размеру  дисплея и разрешающей способности  жидкокристаллические мониторы;

-использовать в помещениях с  ПЭВМ ионизаторы и увлажнители воздуха;

-проводить регламентированные  перерывы для снятия психоэмоционального  напряжения с выполнением комплексов  физических упражнений;

-прием комплексов витаминных  препаратов и минеральных добавок  для снижения последствий воздействия вредных факторов при работе с ПЭВМ;

-создать комнату отдыха и  психологической разгрузки для  персонала [23] (Федеральный закон  от 21.12.94. «О пожарной безопасности»).

 

Вывод

 

Внедрение автоматизированной системы  учета автомобилей в автосалоне дает следующие преимущества по охране труда:

сократилось время составления  отчетов, так как нет необходимости  обрабатывать большое количество информации (для составления отчетов нужно  задать всего несколько параметров);

отпадает необходимость работы с бумагой (распечатываются только необходимые документы и, как результат, рабочие места сотрудников меньше захламлены;

поиск нужных документов, необходимой  информации требует минимума времени  и, как результат, снижаются психологические  нагрузки.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе курсового проектирования был проведен анализ деятельности автосалона. В результате анализа была выявлена и обоснована необходимость разработки АИС учета автомобиля.

В результате курсового проектирования была спроектирована структура АИС. Спроектированы: подсистема реализации автомобиля, подсистема ввода и редактирования информации, подсистема составления отчётов и подсистема администрирования. При проектировании были изучены и использованы CASE средства AllFusion Process Modeler BPWin, использовавшейся для создания моделей бизнес процессов, ERWin Data Modeler, использовавшейся для создания логической модели.

В дальнейшем развитии системы предполагается реализация всех остальных подсистем.

Автоматизация учета автомобилей  позволит:

повысить оперативность выполнения функций;

обеспечить полноту информации;

обеспечить непрерывный оперативный  контроль над ходом внесения платежей;

повысить скорость обработки информации;

уменьшить число ошибок при учете  автомобилей;

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.«CHTI.ru» [Электронный ресурс]: Сайт Чайковского технологического института - режим доступа: #"justify">2. «Моделирование потоков данных (процессов)» [Электронный ресурс]: - Калянов Г.Н. - режим доступа: #"justify">. «Реляционная модель данных» [Электронный ресурс]: - Зеленков Ю.А. - режим доступа: #"justify">.«Применение CASE-средства ERwin» [Электронный ресурс]: - Кузнецова С.Д. - режим доступа: #"justify">.«Система 1С: Предприятие 8» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">.«Система 1С: Предприятие 7.7» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">.Конфигурация «АвтоСалон 3» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">.Конфигурация «1С:БУХГАЛТЕРИЯ АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8 КОРП» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">.Конфигурация «Альфа-Авто: Автосалон» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">10.«СУБД Oracle» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">11.«MSSQLServer 2008» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">.«IBMDB2» [Электронный ресурс]: - режим доступа: #"justify">13.«СУБД MySQL» [Электронный ресурс]: - режим доступа:

#"justify">14.С.А.Жукова. Методические  указания к выполнению работы  оценка трудозатрат и сроков  программного проекта 2005.

15.М.А.Пиунова. Методические указания  по выполнению экономической  части дипломного проекта для студентов специальности 230102 - «Автоматизированные системы обработки информации и управления» для всех форм обучения.

.Севастьянов Б.В., Лисина Е.Б.  Учебно-методическое пособие для  выполнения раздела «Безопасность  и экологичность проекта» в дипломном проектировании. - Ижевск: Изд-во ИжГТУ, 2002.

.ГОСТ 12.0.003-74 «Опасные и вредные  производственные факторы».

.СанПин 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования  к видеодисплейным терминалам, персональным  электронно-вычислительным машинами  организации работы».

.СанПин 2.24.548-96 «Гигиенические требования  к микроклимату производственных  помещений». ГОСТ 12.1.005-88 «Общие санитарно-гигиенические  требования к воздуху рабочей  зоны».

.СНиП 23.05-95 «Естественное и искусственное  освещение».

.ГОСТ 12.1.019-79 «Электробезопасность».

.НПБ 105-95«Определение категорий  помещений и зданий по взрывопожарной  и пожарной опасности».

.Федеральный закон от 21.12.94 «О  пожарной безопасности».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

 

Структурная схема автосалона

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок А1 - Структурная схема автосалона

 

Приложение Б

 

Диаграмма IDEF.0 - модель бизнес-процессов  «as-is»

 

Рисунок Б1 - Контекстный блок

 

Рисунок Б2 - Декомпозиция блока «Учет  автомобилей»

Приложение В

 

Диаграмма DFD - модель потоков данных

 

Рисунок В1 - Диаграмма потоков данных

 

 

Приложение Г

 

Структурная схема системы

 

Рисунок Г1 - Структурная схема системы

Приложение Д

 

Логическая модель базы данных

 

Рисунок Д1 - Логическая модель базы данных

 

Приложение Е

 

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

«АИС учета автомобилей в автосалоне»

П.Л.1 Назначение и условия применения комплекса программ

АС «учета автомобилей в автосалоне»  должна обеспечивать выполнение следующих  функций:

1.Ввод справочных данных

2.Ввод сведений об автомобилях

.Ввод сведений о покупателях

.Ввод сведений о поставщиках

.Внесение изменений в сведения  об автомобилях, покупателях и  поставщиках.

.Формирование различных отчетов:  отчет «Прайс-лист», отчет «Анализ  продаж», отчет «Заказы автомобилей», отчеты Состояние заказов».

Программа разработана на основе системы 1С:Предприятие 8.2.

Требования к техническому обеспечению

Программные средства:

Windows 7 Enterprise - операционная система  семейства Windows NT корпорации Microsoft.

Windows Server 2008 - операционная система  семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах.

1С: Предприятие 8.2.

1С: Бухгалтерия 8.2.

Антивирус Касперского 2012 - программа  обеспечивает антивирусную защиту, защиту от спама и хакерских атак.

Аппаратные средства:

В подразделениях предприятия установлены компьютеры со следующей конфигурацией: Intel 3.0 GHz, DDR 512 Mb, VGA 128 Mb

Периферийные устройства и оргтехника.

Все компьютеры объединены в единую локальную вычислительную сеть и  имеют доступ в Интернет.

Информационные системы и прикладные программные комплексы:

1С: Бухгалтерия 8.2 - универсальная  система массового назначения  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета, включая  подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

1С: Предприятие 8.2 - система массового  назначения для автоматизации складского и сметного учёта.

MS OFICCE - комплекс программ для  подготовки документации.

П.Л.2 Пуск программы

Работа с программой осуществляется с помощью управляющей системой 1С: Предприятие 8.2. При запуске 1С: Предприятие  появляется диалоговое окно, в котором пользователь выбирает базу данных для работы и параметры запуска. Внешний вид этого диалогового окна приведен на рисунке П.Л.1.

 

Рисунок П.Л.1

П.Л.3 Команды пользователя

Программа работает под управление ОС Windows, поэтому интерфейс системы разработан с учетом стандартов этой ОС. Выполнение различных действий производится из нескольких точек: основное меню, панель инструментов и пункт списка в основной форме.

Вся работа в системе опирается  на эргономику и удобство использования, поэтому система ориентирована на манипулятор типа «мышь». Строковые поля заполняются вручную с помощью клавиатуры.

Перемещение между полями осуществляется либо «мышью» либо посредством нажатия  клавиши «Tab», обратный ход по полям - «Shift-Tab».

Для закрытия экранных форм используется либо кнопка «Закрыть» либо стандартные средства ОС Windows.

Работы с экранными формами  осуществляется по правилам форм в  ОС Windows (используются стандартные панели инструментов, меню и элементы ввода  данных).

Работа с печатными формами отличается своей простотой: форма открывается в режиме предварительного просмотра, а для ее вывода на принтер используется стандартная пиктограмма в виде значка принтера (либо стандартное сочетание клавиш «Ctrl+P»).

Для предотвращения полной потери информации в случае порчи основного файла базы данных, в системе предусмотрено периодическое выполнение операции резервного копирования информационной базы.

Для восстановления базы данных необходимо:

-создать резервную копию базы  данных;

-запустить утилиту "chdbfl.exe", входящую в комплект поставки "1C:Предприятие 8", расположенную в директории "BIN" каталога установки программы;

-после запуска "chdbfl.exe" нужно  отметить флаг "Исправлять обнаруженные  ошибки" и указать путь к  нужному файлу информационной базы. Запустить проверку физической целостности файла БД;

-после успешного восстановления  записей рекомендуется выполнить  тестирование и исправление ИБ  в режиме конфигуратора.

 

П.Л.4 Сообщения пользователю

Программа работает под управление ОС Windows, поэтому все сообщения представлены в виде окон. Работа с программой осуществляется с помощью управляющей системой 1С:Предприятие 8.2. После выбора базы данных для работы и нажатия кнопки ОК, система запрашивает имя пользователя и пароль. Внешний вид окна авторизации доступа приведен на рисунке П.Л.2.

 

Рисунок П.Л.2

 

Для входа в систему необходимо ввести зарегистрированное в системе  имя пользователя и пароль. В случае ввода неверного пароля или не зарегистрированного в системе  имени пользователя выдается сообщение, приведенное на рисунке П.Л.3.

Рисунок П.Л.3

 

При правильном вводе имени пользователя и пароля производится вход в систему.

Сообщения, выдаваемые программой в  ходе выполнения, приведены в таблице  П.Л.1.

 

Таблица П.Л.1- Сообщения, выдаваемые программой в ходе выполнения

Текст сообщенияОписаниеДействиеНеверно указана цена При заполнении цены введены строчные символыУказать цену в числовом видеНеверно указан номерНомер кузова/ двигателя/ VIN введен с недопустимыми  символамиУказать номер в числовом видеНе заполнено <поле>Не заполнено то или иное полеЗаполнить поле

П.Л.4 Работа с подсистемой «Отчеты»

Функция подсистемы - формирование различных  отчетов.

Рассмотрим отчет «Прайс-лист»

Назначение: формирование отчета с  наименованиями и ценами автомобилей.

Расчет конечной стоимости автомобиля выполняется по следующей схеме:

 

Sa = Sz + Sd + Sn,

где Sa - стоимость автомобиля,

Sz - закупочная цена,

Sd - стоимость доставки,

Sn - налог.

 

Вызов отчета: Отчеты - Прайс-лист.

Настройка вывода. В запросе настройки  отчета необходимо указать:

Дата;

Валюта.

Форма для ввода параметров отчета представлена на рисунке П.Л.4.

Рисунок П.Л.4 - Экранная форма отчета «Прайс-лист»

 

По результатам заполнения формы, можно сформировать отчет, в котором  будут содержаться следующие  данные:

-Дата;

-Наименование автомобиля;

-Цена автомобиля.

В результате сформируется отчет, представленный на рисунке П.Л.5.

 

Рисунок П.Л.5 - Отчет «Прайс-лист»

 

Приложение Ж

 

РУКОВОДСТВО ПРОГРАММИСТА

«АИС учет автомобилей в автосалоне»

П.М.1 Назначение и условия применения комплекса программ

АС «учета автомобилей в автосалоне»  должна обеспечивать выполнение следующих  функций:

7.Ввод справочных данных

8.Ввод сведений об автомобилях

.Ввод сведений о покупателях

.Ввод сведений о поставщиках

.Внесение изменений в сведения об автомобилях, покупателях и поставщиках.

.Формирование различных отчетов:  отчет «Прайс-лист», отчет «Анализ  продаж», отчет «Заказы автомобилей», отчеты Состояние заказов».

Программа разработана на основе системы 1С:Предприятие 8.2.

Требования к техническому обеспечению

Программные средства:

Windows 7 Enterprise - операционная система  семейства Windows NT корпорации Microsoft.

Windows Server 2008 - операционная система  семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на  серверах.

1С: Предприятие 8.2.

1С: Бухгалтерия 8.2.

Антивирус Касперского 2012 - программа  обеспечивает антивирусную защиту, защиту от спама и хакерских атак.

Аппаратные средства:

В подразделениях предприятия установлены  компьютеры со следующей конфигурацией: Intel 3.0 GHz, DDR 512 Mb, VGA 128 Mb

Периферийные устройства и оргтехника.

Все компьютеры объединены в единую локальную вычислительную сеть и  имеют доступ в Интернет.

Информационные системы и прикладные программные комплексы:

1С: Бухгалтерия 8.2 - универсальная  система массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

1С: Предприятие 8.2 - система массового  назначения для автоматизации  складского и сметного учёта.

MS OFICCE - комплекс программ для подготовки документации.

 

П.М.2 Характеристики программы

Программа разработана для функционирования в среде операционной системы  семейства Windows ХР или совместимой  с ней.

Работу программы можно разделить  на несколько этапов:

ввод новых документов и элементов справочников;

просмотр и корректировка уже  введенных документов и элементов  справочников;

составление требуемых отчетов.

Любой из этапов работы может быть вызван пользователем с использованием соответствующих кнопок системы. Каждый этап может быть вызван любое количество раз, независимо от остальных.

Программа выполнена в виде нескольких программных модулей, реализующих  различные функции. Список модулей  с их кратким описанием представлен  в табл.П.М.1.

Таблица П.М.1 - Описание модулей программы

Наименование модуляВыполняемы функцииГлобальный  модульГоловной модуль, служит для  организации запуска программыСправочникиВвод сведений об автомобиляхМодуль, реализующий  работу справочника АвтомобилиВвод сведений о покупателяхМодуль, реализующий работу справочника ПокупателиВвод сведений о сотрудникеМодуль, реализующий работу справочника СотрудникиВвод сведений о поставщикахМодуль, реализующий работу справочника ПоставщикиВвод сведений о моделяхМодуль, реализующий работу справочника МоделиДокументыВвод сведений по заказуМодуль, реализующий работу документа Заказ автоВвод сведений о поступлении автомобиляМодуль, реализующий работу документа Поступление автомобиляВвод сведений о возврате автомобиля от покупателяМодуль, реализующий работу документа Возврат от покупателяВвод сведений о возврате автомобиля поставщикуМодуль, реализующий работу документа Возврат поставщикуВвод сведений счета на оплатуМодуль, реализующий работу документа Счет на оплатуВвод сведений о справке-счетМодуль, реализующий работу документа Справка-счетВвод сведений о реализацииМодуль, реализующий работу документа РеализацияОтчетыПрайс-листМодуль, реализующий работу отчета «Прайс-лист»Анализ продажМодуль, реализующий работу отчета «Анализ продаж»Заказы автомобилейМодуль, реализующий работу отчета «Заказы автомобилей»Состояние заказовМодуль, реализующий работу отчета «Состояние заказов»