Автоматизация процесса расчёта в столовой

4.2.5.1 Создание  справочника работников предприятия

Форма для получения справочника  работников предприятия представлена в приложении 3 (см. рис. 5). Информация в данный справочник заносится в ручном режиме с клавиатуры компьютера. Создаётся справочник следующим образом. В нижней части данного окна справочника предоставляется информация о назначение всех используемых функциональных клавиш. Благодаря информации по использованию функциональных клавиш у пользователя появляется возможность входа в технологическое меню, коррекции, поиска, индексации, фильтрации, вывода на печать данной информации, вывода справки помощи по работе с программой. При нажатии на кнопку F2 мы попадаем в меню функций, форма представлена в приложении 3 (см. рис. 6). Данное меню даёт возможность создания справочника с последующей его коррекцией, выводом на печать, заменой значений, добавление-удаление строк, сортировка и их отбор.

При выборе пункта « коррекция  списка » появляется возможность  ввода в окно программы информации о работниках предприятия. Поля «Табельный номер», «ФИО работника предприятия», «Отдел». Информация вводится вручную  с клавиатуры исходя из документа, поступающего из «Отдела кадров». Корректность ввода информации о работниках предприятия определяется визуально. Введённая информация сохраняется в файле C01S01 «Список работников предприятия» и используется в последующем в программе для решения задачи.

4.2.6  М5 – Сальдовая ведомость

Выходная информация:

Файл «Сальдовая ведомость» C01X02 

Файл «Отчётная ведомость» C01X03

  Входная информация:

Файл «Реестр введённых документов» С01X01.

При загрузке модулей на экране появляются формы, представленные в приложении 3 (см. рис. 13,14).

В файле «Сальдовая ведомость» содержится: код подразделения, табельный номер, ФИО работника предприятия, дата, а также сумма расчёта за питание в столовой предприятия на каждый день в течение месяца индивидуально на каждого работника предприятия. Данный файл содержит информацию о суммах вычитаемых за питание с работника предприятия за каждый день в течение месяца и формируется из информации поступающей из файла C01X01.Файл «Сальдовая ведомость» C01X02  формируется в конце месяца и предназначается в бухгалтерию столовой предприятия.

В файле «Отчётная ведомость» содержится: код подразделения, табельный номер, ФИО работника предприятия, а также общая итоговая сумма расчёта за питание в столовой предприятия в течение месяца индивидуально на каждого работника предприятия. Данный файл хранит информацию о удерживаемой итоговой сумме в месяц за питание в столовой лично на каждого работника и формируется в конце месяца исходя из информации поступающей из файла C01X02 «Сальдовая ведомость». Файл «Отчётная ведомость» C01X03 предназначается в бухгалтерию предприятия. На основании этого документа производится вычет с заработной платы итоговой суммы за питание в столовой каждого работника предприятия.

4.2.7  М6 – Системное меню

При загрузке данного модуля на экране появляется форма, представленная в приложении 3 (см. рис. 15).

Данный пункт меню предоставляет  доступ к нескольким пунктам меню программы, открывая дополнительные функции  её работы.

4.2.8  М7 – Запись на диск

Данная функция предназначена  для записи и резервного копирования информации хранящейся на жёстком диске на внешний гибкий магнитный носитель с последующей её установкой и обработкой, а так же для восстановления информации в случае её непредвиденного уничтожения или выхода из строя всей системы.

4.2.9  М8 – Установка расчётной даты

При выборе данного пункта меню программа предлагает установить расчётную дату для последующей корректной работы программы по расчёту стоимости за питание на предприятии.

 

 

4.2.10  М9 – Выход с программы

После выбора пункта меню «Конец работы» появляется  окно, изображенное в приложении 3 (см. рис. 16)

Данный пункт меню предназначен для правильного завершения работы программы с сохранением всех внесённых изменений, её корректным закрытием и выходом из программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Мною  была разработана постановка и алгоритм решения задачи «Расчет оплаты за питание в столовой КУП “Брестжилстрой”».

Решение поставленной задачи позволяет снизить затраты времени на расчёт за питание и сократить количество ошибок работников на кассе и бухгалтерии, отпадает необходимость введения ведомостей, так как их можно заменить электронного вида отчётами и сальдовками, которые хранятся на жестком диске на магнитном носителе, а также на флэш-памяти, упрощаются процедуры проверки данных и их ввода.

В первом разделе описана  характеристика задачи, определено ее назначение и область применения, определен перечень пользователей. Во втором и третьем разделе описана выходная и входная информация, необходимая для решения автоматизированных задач. В четвертом разделе описан алгоритм решения задачи.

Необходимый графический  материал представлен в приложениях.

Выполнение курсовой работы помогло приобрести практические навыки, необходимые для разработки технического проекта, а также были приобретены  знания, касающиеся данной задачи в  системе бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Теоретические основы автоматизированного управления.                            А.В. Меньков, В.А. Острейковский. — Учебник для вузов. — М.: Издательство Оникс, 2005г. — 640 с.
2. Конспект лекций  по обучению дисциплины  ” Основы автоматизации управления”, лектор Савонюк В.А. 2010г.
3. ГОСТ 19.002-80, ГОСТ 19.003-80, ГОСТ 19.104-78, ГОСТ 19.106-78, ГОСТ 19.701-90