АРМ бухгалтера по учету затрат на производство

">     Структурно  комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно. 

     Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной  системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

     Подсистемами  оперативного учета в программе  являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов. 

     Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

     Информационное  ядро системы — подсистема «Главная книга», в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства. 

     Система «Бухгалтерский комплекс» — самая  старая форма существования бухгалтерских программ представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой. 

     Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для  ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. 

     Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета. 

     Система «Интегратор» — многопользовательская  сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. 

     Система «Бухсофт». Программы серии «Бух Софт» — одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете.

 

     5 Постановка задачи. Входная и выходная информация 

     Разработаем систему позволяющую вести учет списания материалов в производство, и анализировать затраты на производство за период.

     В качестве входной информации выступать информация о том какие материалы, в каком и количестве и сумме были списаны на тот или иной вид продукции. Входная информация будет иметь следующую структуру:

     - Дата;

     - Подразделение;

     - Вид продукции;

     - Материал;

     - Количество;

     - Сумма.

     Выходной  информацией будет являться отчет «Ведомость затрат» со следующей структурой:

     - Подразделение;

     - Вид продукции;

     - Материал;

     - Количество;

     - Сумма.

     Для создания базы данных будем использовать систему Microsoft Access 2007.

 

     6 Таблицы базы данных. Схема данных 

     В базе данных создадим следующие таблицы:

     - Материалы – список материалов;

     - Виды продукции – список видов  продукций;

     - Подразделения – список подразделений;

     - Журнал затрат – журнал для  учета списания материалов в  производство. 

     Таблица 1 - Материалы

 

     Таблица 2 – Виды продукции

 

     Таблица 3 - Подразделения

 

     Таблица 4 – Журнал затрат

 

     Схема данных представлена на рис. 6.1 

Рис. 6.1 – Схема данных

 

     7 Отчет «Ведомость затрат» 

     Разработаем выходной документ – отчет «Ведомость затрат».

     В режиме SQL конструктора запросов напишем следующий текст запроса:

     SELECT

        [Виды продукции].Наименование,

         Материалы.Наименование,

        Подразделения.Наименование,

        Sum([Журнал затрат].Количество) AS [Sum-Количество],

        Sum([Журнал затрат].Сумма) AS [Sum-Сумма]

     FROM

        Подразделения

        INNER JOIN (Материалы

        INNER JOIN ([Виды продукции]

        INNER JOIN [Журнал затрат]

        ON [Виды продукции].Код = [Журнал затрат].[Вид продукции])

        ON Материалы.Код = [Журнал затрат].Материал)

        ON Подразделения.Код = [Журнал затрат].Подразделение

     GROUP BY

        [Виды продукции].Наименование,

        Материалы.Наименование,

        Подразделения.Наименование,

        [Журнал затрат].Дата

     HAVING

        ((([Журнал затрат].Дата)<=[Окончание периода]) AND (([Журнал затрат]![Дата])>=[Начало периода])); 

     Сохраним  запрос под именем «Журнал затрат». С помощью конструктора отчетов создадим на основании запроса одноименный отчет. Внешний вид полученного отчета представлен на рис. 7.1. 

Рис. 7.1 Отчет «Ведомость затрат»

 

     

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

     1. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: учебник / под ред. В.П. Божко, А.В. Хорошилова. - М: Финансы и статистика, 2007. - 224 с: ил.

     2. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник: - М.: Финансы и статистика, 2001.