Анализ способов размещения разнотипных данных в документе MS Word

     Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка, которое открывают командой Формат►Рисунок или кнопкой Формат рисунка на панели инструментов Настройка изображения. Элемент управления В тексте обеспечивает внедрение изображения в текстовую строку. Прочие элементы служат для выбора одного элемента обтекания. Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения. В частности, здесь присутствует пункт Изменить контур обтекания, который позволяет создавать интересные варианты обтекания изображения по криволинейному контуру.

     Приемы  редактирования изображения. В текстовом процессоре Microsoft Word XP имеются, два средства редактирования встроенного растрового изображения.

     Первое  средство — внутреннее, а второе — внешнее, подключаемое при установке процессора. Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид►Панели инструментов►Настройка изображения). Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor 3.0. Он должен быть подключен при установке Microsoft Word XP точно так же, как редактор формул Microsoft Equation 3.0 и редактор диаграмм и графиков Microsoft Chart.

     Внутреннее  средство редактирования изображений имеет относительно малые возможности, и, если говорить строго, его не вполне корректно считать средством редактирования изображении. При его использовании оригинал изображения не меняется, а меняется только способ его отображения в документе. Фактически здесь редактируется не изображение, а фильтр управляющий тем, как оно выглядит в документе.

     На  панели инструментов Настройка изображения  средства настройки изображения  представлены следующими кнопками:

• Увеличить контрастность;
• Уменьшить контрастность;
• Увеличить яркость;
• Уменьшить яркость;
• Обрезка;
• Установить прозрачный цвет.

     Функция установки прозрачного цвета  имеет особое значение для создания Web-страниц. Она позволяет назначить один (любой) из цветов изображения в качестве «прозрачного». При размещении такого графического объекта поверх других объектов (это выполняется настройкой метода обтекания) все объекты нижележащего слоя видны через те участки верхнего изображения, которые имеют цвет, назначенный прозрачным. Разумеется, изображения, используемые для такого представления, надо готовить особо. Они должны иметь большие участки, окрашенные однородным фоновым цветом. Для этого изображение либо предварительно обрабатывают в графическом редакторе, либо сразу снимают цифровой фотокамерой на однородном фоне (как правило, синего цвета).

     Заранее подготовленное изображение открывается  из файла и может редактироваться  средствами редактора Microsoft Photo Editor 3.0. По окончании редактирования окно редактора закрывают, и изображение автоматически встраивается в текстовый документ. Если в дальнейшем потребуется продолжить его редактирование, то при двойном щелчке на объекте изображение откроется непосредственно в редакторе Microsoft Photo Editor 3.0.

 

        4. Таблицы и списки в Word

       Таблицы Word являются исключительно мощным средством  для расположения текста в строках  и колонках. Очень часто приходится иметь дело с текстовой или  числовой информацией, представление  которой в виде таблицы значительно  облегчает ее восприятие. Word предоставляет мощные средства для создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст автоматически располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может автоматически рассчитываться по заданным формулам. 

 

       Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек. Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.

       Таблицы Word это удобный инструмент для  создания и редактирования небольших  и несложных списков. Они позволяют  вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей.

 

      5. Создание фигурного текста с помощью WordArt, его редактирование.

     Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt, который  входит в состав редактора Word 97. Он берет  шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

     Если  Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш  документ, то нужно выполнить команду  Вставка – Рисунок – Объект WordArt . При работе с WordArt-объектом Word 97 автоматически переключится в  режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов (Рис. 1.), предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” (Рис. 2.). 

     

     Рис.1. Панель инструментов “WordArt”. 

     

     Рис. 2 Диалоговое окно “Изменение текста WordArt”.

 

      В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая  оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата  редактируемого фигурного текста. Как и в обычный текст документа Word, в текст WordArt-объекта можно вставлять специальные символы, пользуюсь таблицей символов.

     Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться  кнопкой “Добавить объект WordArt”  на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.

     Рассмотрим  команды, которые выполняются при  нажатии на кнопки панели инструментов “WordArt” слева направо.

     - Позволяет добавить объект WordArt в  документ.

     - Открывает окно “Изменение текста WordArt”, позволяющее внести изменение  в текст, шрифт и начертание  активного объекта

     - Открывает диалоговое окно “Коллекция WordArt”, которое предназначено для выбора нового варианта оформления активного объекта (Рис. 3.). 

     

     Рис. 3. Диалоговое окно “Коллекция WordArt”.

 

      - Открывает диалоговое окно “Формат  объекта WordArt”.

     Доступные возможности в этом окне позволяют  выполнить размещение, задать размер, цвет и способ обтекания текста для  активного объекта.

     - Открывает меню форм фигурного  текста.

     - Включает режим свободного вращения объекта.

     - Обеспечивает выравнивание букв  объекта по высоте. Малые буквы  при этом увеличиваются.

     - Располагает текст вертикально  не поворачивая литер. Для отказа  от этой процедуры необходимо  щелкнуть еще раз на этой  кнопке.

     - Открывает меню способов выравнивания текста активного объекта.

     - Открывает диалоговое окно задания  межсимвольных интервалов. Кроме  пяти фиксированных интервалов  можно задать и интервал требуемой  величины в поле “Настраиваемый”.

     При работе с фигурным текстом можно  также воспользоваться панелью инструментов “Рисование” для создания тени и объема, а также других текстовых эффектов.

     Для вставки WordArt-объекта в документ достаточно навести курсор мыши на свободную часть окна программы Word и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ниже Вы можете увидеть несколько примеров фигурного текста с различными элементами форматирования (Рис. 4.). 

     

     Рис. 4. Примеры фигурного текста и панели “Настройка изображения”, “WordArt”, “Рисование”.

 

        6. Работа с формулами в MS Word.

       Часто пользователям необходимо вставить в документ математические формулы. Для этой цели в состав пакета MS Office входит специальный редактор формул MS Equation. Для вставки формулы в документ необходимо, установив курсор в нужное место, выполнить команду меню Вставка -> Объект и в появившемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание в списке Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation. Если редактор формул не был установлен при инсталляции MS Office, его нужно добавить: Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Установка и удаление программ -> Microsoft Office -> Добавить/Удалить.

       Будучи  запущенным, редактор формул как бы влезает в окно MS Word— вроде окно то же самое, но панели инструментов пропали, вместо них появилась плавающая панель инструментов Формула, которую пользователи часто случайно закрывают; меню тоже видоизменилось, а сама формула втиснута в маленькую рамку, при неосторожном щелчке за пределами которой редактор формул закрывается.

       При этом часто бывает трудно разглядеть введенную формулу, но изменить масштаб  при создании и редактировании формулы  нельзя — пункты меню Вид неактивны, так как MS Equation временно позаимствовал  окно у MS Word.

       Получается, что MS Equation своего окна не имеет? Оказывается, еще как имеет, однако в Microsoft очень любят, когда одна программа выглядывает из окна другой (если непонятно, о чем идет речь, попробуйте, например, нарисовать что-нибудь в MS Paint, затем скопировать фрагмент в буфер, вставить его в MS Word и дважды щелкнуть по вставленному рисунку). На мой взгляд, сомнительное удобство! К счастью, это можно исправить.

       Так вот, MS Equation может быть открыт как  внутри окна MS Word, так и в своем  собственном окне, что гораздо  удобнее.

       Если MS Equation открыт внутри окна MS Word (по умолчанию), то для возвращения в MS Word после создания формулы необходимо щелкнуть мышью в любом месте за пределами рамки, внутри которой располагается формула. Данный режим неудобен тем, что в нем не доступно изменение масштаба просмотра и отсутствует «родная» строка состояния, содержащая подсказки по пунктам меню и кнопкам панели инструментов и другие сведения. Если MS Equation открыт в своем собственном окне, то для возвращения созданной формулы в MS Word это окно необходимо закрыть. Пока оно открыто, место будущей формулы в документе обозначается заштрихованной областью.

       Для того чтобы MS Equation всегда открывался в  своем окне, необходимо определенным образом изменить его настройки  в реестре Windows (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 вместо 0), так как штатного способа для этого не предусмотрено. Перед изменением параметра ForceOpen MS Word должен быть закрыт. Если по каким-либо причинам панель инструментов MS Equation не появилась в его окне, ее нужно отобразить командой меню Вид -> Панель инструментов.

       Если  вы не решаетесь вручную редактировать  реестр, то можете запустить прилагающийся  файл реестра Equation.reg и настройка будет произведена автоматически. Если вам не понравится предлагаемый режим работы редактора формул, закройте MS Word и запустите файл Equation default.reg — настройка восстановится. Для того чтобы увидеть, о чем идет речь, не изменяя реестр, можно, выделив имеющуюся формулу в документе, выполнить команду меню Правка -> Объект Формула -> Открыть или команду контекстного меню: Объект Формула -> Открыть.

       Для изменения размеров формул не следует  растягивать формулы за маркеры. Вместо этого необходимо перед созданием  документа установить размеры стандартных  типов размеров.