Уровень использования оборотных фондов на предприятии и анализ их состава

1) Незавершенное  производство строительно-монтажных  работ является материальной  технологически незавершенной частью строительного производства, без которой процесс производства не может осуществляться непрерывно. В состав незавершенного производства строительно-монтажных работ входят незаконченные работы по конструктивным элементам и видам строительно-монтажных работ, которые не могут быть включены  в акты приемки выполненых работ и оплачены заказчиком в соответствии с существующими правилами расчетов за выполненные работы.

2) Расходы  будущих периодов имеют своей  целью подготовку производственного процесса и предназначены для обеспечения бесперебойного строительного производства. В их состав входят, например, затраты на строительство временных нетитульных зданий и сооружений: бытовок, столовых, буфетов и т.д., расходы по доствке и монтажу машин на строительных площадках, по испытанию конструкций и материалов, по вскрышным работам на карьерах и др.

Особенностью  этих расходов является то, что осуществляются они единовременно в данном отчетном периоде, а списываются на себестоимость  строительно-монтажных работ по частям, так как они связаны с производством не только текущего, но и будущих периодов. В эту же группу оборотных фондов включается и незавершенное производство по предприятиям, находящимся на балансе строительной организации.

• Дебиторская задолженность (подразделяется на краткосрочную и долгосрочную). По данной статье (вернее, по совокупности итогов двух статей по строкам 230, 240 актива баланса) отражается числящаяся на отчетную дату задолженность покупателей и заказчиков в сумме в соответствии с условиями договоров за проданные им товары, продукцию, выпоненные работы и оказанные услуги (с учетом скидок/накидок, изменений условий договора, расчетов неденежными  средствами и т.п.). По данной статье также отражаются:

 а) числящиеся  на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность перед организацией ее дочерних (зависимых) обществ;

б) задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал организации;

в) сумма уплаченных другим организациям и гражданам  авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров;

г) переплата  по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды; задолженность работников организации  по предоставленным им займам за счет средств этой организации, по возмещению материального ущерба организации;

д) задолженность  за подотчетными лицами, задолженность  по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке;

е) задолженность  перед организацией по расчетам с государственным и (или) муниципальным органам;

ж) штрафы, пени, неустойки, признанные должником или  по которым получены решения суда (арбитражного суда) либо другого органа, имеющего в соответствии с законодательством  РФ право на принятие соответствующего решения об их взыскании [7].

• Денежные средства. По данной статье показываются остатки наличных и безналичных средств, числящиеся в кассе, на расчетных счетах, валютных счетах, средств на специальных счетах, а также переводы в пути и прочие денежные средства.
• Прочие оборотные активы. [7]

1.3 Источники формирования оборотных средств предприятия

       Оборотные средства предприятий  призваны обеспечивать непрерывное  их движение на всех стадиях  кругооборота с тем, чтобы удовлетворять  потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств. Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения [9].

     Формирование  оборотных средств происходит в  момент организации предприятия, когда  создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей  предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся; минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам  за   возвратную   тару, переходящие остатки фонда потребления       и др. [8].

     Для сокращения общей потребности хозяйства  в оборотных средствах, а также  стимулирования их эффективного использования  целесообразно привлечение заемных  средств. Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные  кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

     Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств  являются: кредитование сезонных запасов  сырья, материалов и затрат, связанных  с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование платежного оборота [6].  
 

1.4 Особенности использования оборотных средств предприятия

     Под использованием оборотных средств  предприятия понимается процесс обеспечения бесперебойности воспроизводственного цикла, оборота авансируемых средств. Для повышения эффективности использования оборотных средств рассчитываются соответствующие нормативы, что позволяет прогнозировать покрытие потребности. Расширение объемов производства и реализации продукции, завоевание новых рынков сбыта, должно обеспечиваться оборотными средствами планомерно и наиболее рационально, экономно, т.е. минимальной величиной оборотных средств. В этом состоит главная задача менеджеров, ответственных за планирование и организацию эффективного использования оборотных средств.

     Организация оборотных средств, необходимая  для их эффективного использования, включает: определение состава оборотных  средств; установление потребности  в оборотных средствах; выявление источников формирования оборотных средств; распоряжение оборотными средствами и их эффективное использование [1].

     Различают состав и структуру оборотных  средств. Под составом оборотных  средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные средства, а под структурой оборотных средств - соотношение между их отдельными элементами. Величина оборотных средств, занятых в производстве, определяется в основном длительностью производственных циклов изготовления изделий, уровнем развития техники, совершенством технологии и организации труда. Сумма средств обращения зависит главным образом от условий реализации продукции и уровня организации системы снабжения и сбыта продукции [3]..

     На  каждом предприятии величина оборотных  средств, их состав и структура зависят от множества факторов производственного, организационного и экономического характера: отраслевые особенности производства и характер деятельности; сложность производственного цикла и его длительность; стоимость запасов и их роль в производственном процессе; условия поставки и её ритмичность; порядок расчётов и расчётно-платёжная дисциплина.

     Учёт  перечисленных факторов для определения  и поддержания на оптимальном  уровне объёма и структуры оборотных  средств является важнейшей целью управления оборотным капиталом [4].

     Существует  прямая зависимость между деятельностью  производственного цикла предприятий  и их потребностью в оборотных  средствах. Чем продолжительнее  цикл, тем больше оборотных средств  вовлечено в их непрерывный кругооборот. На предприятиях таких отраслей, как судостроение, тяжёлое и энергетическое машиностроение и другие, цикл растягивается на года.

     На  предприятиях с коротким производственным циклом (в добывающей, легкой, пищевой  промышленности и т.д.) продолжительность цикла исчисляется неделями, а то и днями. Но в любом случае расчёт потребности в оборотных средствах требует тщательности, поскольку ошибки могут привести к росту затрат или даже к нарушениям в производственной деятельности предприятия.

     Важным  условием правильного формирования и рационального использования оборотных средств является нормирование их запасов и расходов.

     Под нормированием оборотных средств  предприятия понимается расчёт оптимальной  величины оборотных средств, необходимых  для организации и осуществления нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Нормирование оборотных средств рассчитывается в оборотных средствах на конец планового года и способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции [6].

     Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции  предприятия пользуются типовыми или  собственными нормами оборотных  средств по видам товарно-материальных ценностей и затрат, выраженных в относительных величинах (днях, % и т.д.) и нормативами оборотных средств в денежном выражении.

     Норма оборотных средств определяет величину запаса и задела в днях и разрабатывается  на ряд лет, т.е. она отражает количество дней, в течение которых оборотные средства (деньги) «связаны» в материальных запасах – начиная с оплаты счетов за материалы и передачи в производство и заканчивая передачей готовой продукции на склад для реализации. Но норма оборотных средств ничего не говорит о величине данных средств. Это устанавливается с помощью нормативов оборотных средств, представляющих собой минимальную сумму денежных средств, необходимую любой производственной структуре для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности [14].

     При нормировании оборотных средств необходимо учитывать зависимость норм от следующих факторов: длительность производственного цикла изготовления продукции; согласованности и чёткости в работе заготовительных, обрабатывающих и выпускающих цехов; условий снабжения; отдалённости поставщиков от потребителей; скорости перевозок, вида и бесперебойности работы транспорта; времени подготовки материалов для запуска их в производство [11].

     Существуют  несколько методов расчёта нормативов оборотных средств: метод прямого  счёта, аналитический и коэффициентный.

     Аналитический (опытно-статистический) метод предполагает укрупнённый расчёт оборотных средств  в размере их средне фактических  остатков. Используется в тех случаях, когда не предполагается существенных изменений в условиях работы предприятия.

     Коэффициентный метод основан на определении нового норматива на базе имеющегося с учётом поправок на планируемое изменение объёмов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств. Нормирование оборотных средств методом прямого счёта включает три этапа работы:

• определение частных норм запасов в относительных величинах – днях и процентах,
• определение по смете затрат на производство однодневного расхода материальных ценностей и однодневного выпуска товарной продукции по себестоимости;
• определение норматива оборотных средств в денежном выражении путём умножения нормы запаса в днях на однодневный расход или выпуск товарной продукции.

     Метод прямого счёта является наиболее точным, но довольно трудоёмким: норматив оборотных средств (Н_{ОБ С}) представляет собой следующую сумму:

     Н_{ОБ С} =Н_ПЗ + Н_НП + Н_ГП + Н_{РПБ ,} (1)

     где Н_ПЗ - нормирование производственных запасов;

     Н_НП - нормирование незавершенного производства;

     Н_ГП - нормирование запасов готовой продукции;

     Н_РПБ – норматив расходов будущих периодов.  

     Нормирование  производственных запасов.