Управление товарными запасами

      5. Оборот  запасов находится в прямой зависимости от объема реализации, необходимо использовать все возможные методы стимулирования сбыта и ускорения.

      6. В нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально возможную скорость оборачиваемости товарных запасов, чтобы не нести инфляционных убытков.

 

       2 Общая характеристика  предприятия ТОО  «Стамина»

 

      2.1 Экономико-организационная характеристика ТОО «Стамина»

 

      ТОО «Стамина» работает на рынке торговли нефтепродуктами с 5 октября 2000 г. Фирма начала свою деятельность как говорится «с нуля» не имея складских и офисных помещений, на первоначальном этапе офисное помещение и емкости на 100 м³ арендовались. В конце 2003 г. было приобретено офисное помещение, а в 2002 г. территория под склад площадью 6373 м², а в 2008 г. был приобретён дополнительный участок для складских помещений площадью 2470 м².

      Фирма занимается торговлей нефтепродуктами, а именно реализацией бензина Аи-92, Нормаль-80 и дизтоплива. Осуществляет как оптовую, так и розничную торговлю. ТОО «Стамина» имеет внешние и внутренние договоры о поставках продукции.

      ТОО «Стамина» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, расчетные и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием.

      Имущество ТОО составляет основные фонды и оборотные средства, а также иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном балансе.

Имущество принадлежит Товариществу на праве  собственности. Источниками формирования имущества являются:

      1) вклады участников в капитал;

      2) доходы, полученные от его деятельности;

      3) иные источниками, не запрещённые законодательными актами.

      Целью данного предприятия является получение  дохода, оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

      ТОО «Стамина» имеет 10 автомобильных  заправочных станций (АЗС). Система поступления и реализации нефтепродуктов представлена на рисунке 2.1.

      Из  данного рисунка мы видим, что  у фирмы имеется 8 оптовых покупателей, это в основном крестьянские хозяйства: ТОО «Мамбетов и К», ТОО «Новомихайловка», ТОО «Писаревское» и ТОО «Лесной».

      Рисунок 2.1 - Система поступления и реализации товаров ТОО «Стамина»

      Также оптовиками являются ТОО «Шельф» (сеть АЗС) и ОАО «Аксесс-Энерго». ТОО  «Лесной», ТОО «Шельф» и ОАО  «Аксесс-Энерго» обслуживаются по талонной системе. Причём ТОО «Лесной» покупает талоны выпускаемые самой фирмой, а ТОО «Шельф» и ОАО «Аксесс-Энерго» предъявляют собственные, которые затем по условиям заключённых договоров обналичиваются.

      Рассмотрим  подробнее систему учёта талонов. ТОО «Стамина» заключает договоры с покупателями на отпуск горюче-смазочных материалов (ГСМ) по талонам. Покупатель приобретает за наличный или безналичный расчет определенное количество талонов, соответствующее некоторому объему ГСМ, по которым в дальнейшем производится заправка автотранспортных средств покупателя на АЗС.

      Схема работы подсистемы учета талонов  напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку ГСМ с АЗС. Схематично документооборот подсистемы представлен на рисунке 2.2.

 

      Рисунок 2.2 - Система учёта талонов

        После передачи покупателю, талоны  могут быть отоварены на АЗС, либо не отоварены по каким-либо причинам. Если талоны отоварены, то производится отражение реализации ГСМ покупателю в бухгалтерском учете и оформление документов отгрузки. Если талоны не отоварены, то оформляется возврат талонов, после чего возможна выдача покупателю новых талонов, либо возврат уплаченных денежных средств.

      Товарищество  является коммерческой организацией, уставный капитал которого составляет 18125 рублей.

      Товарищество  для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

      Товарищество  самостоятельно планирует свою производственную и иную деятельность, а также социальное развитие трудового коллектива.

      Вмешательство в административную и хозяйственную  деятельность Товарищества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено правами по осуществлению контрольных полномочий.

      Прибыль Товарищества подлежит налогообложению  в порядке, предупрежденном действующим Законодательством. Прибыль оставшаяся после уплаты налогов и иных платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение и используется Товариществом самостоятельно.

      Руководство текущей деятельностью Товариществом  осуществляется Директором. Срок действия договора с Директором бессрочный. Директор действует от имени Товарищества по решению учредителей.

      Общая площадь товарищества составляет 9586 м², в том числе площадь АЗС составляет 678 м²,  офис 65 м², склад 8843 м², схема склада представлена на рисунке 2.3.

      

        Рисунок 2.3 - Схема склада ТОО «Стамина»

      На территории склада расположены: один резервуар объёмом 25 м³, 12 резервуаров объёмом 50 м³, три по 75 м³ и один объёмом 2000 м³. Данный резервуар товарищество использует под ответственное хранение нефтепродуктов. То есть, предприятие предоставляет покупателям дополнительную услугу по ответственному хранению нефтепродуктов. При этом имеются следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

      1) горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;

      2) предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

        Так же на территории склада имеется гараж, операторная и железнодорожные пути, для доставки нефтепродуктов до склада.

      Среднегодовая численность работающих 45 человек, с общим месячным фондом заработной платы 270 992,595 рублей. Из него 44 967,985 рублей приходится на аппарат управления, 44 926,225 рублей - на работников склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) и 186 676,225 рублей на оплату труда работников АЗС. На рисунке 2.4 представлены доли подразделений в общей структуре фонда заработной платы.

      

 

      Рисунок 2.4 - Распределение фонда заработной платы между подразделениями за 2009 год

 
 

      Из  диаграммы мы видим что большая  часть, а именно 61,09% приходится на оплату труда работников АЗС. Доли же оплаты сотрудников аппарата управления и склада ГСМ практически равны.

      В среднем товарооборот ТОО «Стамина»  составляет 6768960,79, однодневный оборот – 71143,17 рублей.

 

      2.2 Анализ показателей  оборачиваемости  товарных запасов  и их структуры в ТОО «Стамина»

 

      Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

      Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах. Сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота), рассчитывается по формуле, указанной в лекции А.Е. Метелёва:

                                     ,                                           (2.1)

где - сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот, если < 0; сумма отвлечённых из оборота средств, если > 0;

    - оборачиваемость запасов в  отчётном периоде; 

    - оборачиваемость запасов в  базисном периоде; 

    - однодневный фактический оборот  в отчётном периоде.

      Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

    ,                                                                 (2.2)

где - средний товарный запас, руб.;

   t - количество дней;

   О - товарооборот за этот период.

      Скорость  товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

    ,                                                                     (2.3)

где О - объем товарооборота, руб.

      Средние товарные запасы вычисляются в зависимости  от наличия известных данных:

      1) если имеются данные на две даты, то используют среднюю арифметическую простую:

    ,                                                         (2.4)

где  Z_н - товарные запасы на начало периода, руб.;

     Z_к - товарные запасы на конец периода, руб.

если  имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая:

    ,                                     (2.5)

где Z_2, Z₃… - запасы товаров на определенные даты, руб.,

   n - количество дат.

      Однодневный товарооборот определяется путем деления  общего объема товарооборота на число дней в периоде:

    ,                                                        (2.6)

где t - число дней в периоде.

   Так же необходимо рассчитывать средний  товарооборот, который находится  по следующей формуле:

    ,                                                   (2.7)

где, О₁, О₂… О_n - объем товарооборота за конкретный период;

     n - количество периодов.

      Произведем  вычисления показателей оборачиваемости  по вышеуказанным формулам, на основании данных приложения А, таблицы А.1. Результаты оформим в сводную таблицу 2.1.

      Для расчёта дополнительно вовлечённых  в оборот (или отвлечённых из оборота) средств, воспользуемся формулой 2.1. Но первоначально необходимо определить оборачиваемость товарных запасов в днях за каждый рассматриваемый нами период, а точнее за 2008 и 2009 гг. и средние товарные запасы за эти же периоды и однодневный фактический товарооборот.

      Для расчета средних товарных запасов  в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:

      

      

      Теперь  определим время обращения товарных запасов:

      

      Теперь  рассмотрим влияние на время обращения  таких факторов, как: структура и объём оборота запасов, средние величины остатков запасов по видам.