Управление основными средствами на предприятии торговли, методы обеспечения эффективности использования

    - объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

    - объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

    До  введения в действие приказа Минфина  России от 30.03.2001 № 26н "Об утверждении  Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" существовало два критерия, позволяющие относить учитываемый объект к основным средствам: стоимостной лимит и срок службы. Решающее значение всегда имел первый критерий, хотя теоретически второй был важнее.

    Учет  основных средств ведется в натуральных  и денежных формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятия, планирования производственной программы, резервы повышения выработки на оборудовании. Учет в денежной форме проводится для определения общей стоимости основных средств, их динамики, структуры, а так же для расчета амортизационных отчислений и экономической эффективности капитальных вложений, т.е. для того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия.

    Единицей  учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ране чем через пять лет после выбытия.

    По  степени детализации учета основных средств бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета. На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

    На  аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

    Субсчета  являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

    Ведение аналитического и синтетического учета  имеет следующие особенности:

    - аналитический учет - это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

    - синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

    - система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

    - синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

    Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

    По  первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету .

    Первоначальная  стоимость - это сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

    Остаточная  стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

    Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

    Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

    Операции  с такими объектами оформляются  первичными документами для учета  МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и  М-17 «Карточка учета материалов».

    Для целей налогообложения объекты  стоимостью до 20 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы.

    В случае, если лимит списания для целей бухучета превышает лимит для целей налогового учета возникает отложенный налоговый актив. Отложенный налоговый актив возникает, когда в бухгалтерском учете расходы признаются раньше, чем в налоговом, а доходы - позже, разница между признаваемыми суммами называется вычитаемой временной разницей.

    Отложенный  налоговый актив = Ставка налога на прибыль * Вычитаемая разница 
 
 

 

     2. Управление основными средствами 

    Разумное  управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса торгового предприятия.

    В условиях нынешней экономики возрастает интерес к структурным характеристикам, анализу их состояния, потребностей современной замены устаревших основных средств и реальных финансовых возможностей осуществления такой замены. Все это приводит к потребности грамотного финансового управления основными средствами. Это может быть:

    - учет оборудования и основных средств;

    - учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

    - учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

    - формирование отчетности по необходимым разрезам;

    - отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;

    - начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

    Политика  управления использованием основных средств  представляет собой часть общей стратегии управления активами предприятия, заключающейся в финансовом обеспечении своевременного их обновления и высокой эффективности использования.

    Управления использованием основных средств предприятия формируется по следующим основным этапам (таблица 3):

    -·анализ состояния и эффективности управления основными средствами;

    - оптимизация объема и состава основных средств;

    - оптимизация амортизационной политики предприятия;

    - выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств. 

 

    таблица 3 

    Оптимизация объема и состава основных средств заключается в эффективной и продуктивной работе имеющихся основных фондов. Для этого необходимо:

    - вовремя обновлять и модернизировать оборудование;

    - совершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков и машин;

    -  улучшать использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

    - правильно разрабатывать проекты строительства и высококачественно выполнять планы строительства предприятий;

    - реализовать или ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование и установить оборудование, обеспечивающее более правильные пропорции между его отдельными группами.

    Оптимизация амортизационной политики предприятия заключается в индивидуализации уровня интенсивности обновления основных средств в соответствии со спецификой их эксплуатации в процессе производственно – хозяйственной деятельности.

    Факторы, влияющие на формирование амортизационной политики предприятия:

    - объем используемых основных средств;

    - методы отражения в финансовом учете стоимости используемых основных средств;

    - срок использования основных средств;

    - установленные законодательством методы амортизации;

    - состав и структура используемых основных средств;

    - инфляция;

    - инвестиционная активность предприятия.

    Амортизация тесно связана с износом. Износ основных фондов – частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости, как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии.

    Различают износ двух видов:

    1.Физический  износ средств труда – выражается  в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения. Износ происходит на только во время эксплуатации инструментов, станков, но и при их хранении в производстве или на складе. При эксплуатации основных фондов происходит постепенное истирание каких-либо частей инструмента, станка, выкрашивание или поломка отдельных элементов механизмов. При хранении могут наблюдаться коррозия металлических и разрушение деревянных частей механизма. Физический износ происходит неравномерно, различают:

    - полный износ - ликвидация основных фондов и замена их новыми;

    - частичный износ - возмещение части стоимости путем ремонта, то есть происходит воспроизводство.

    2.Моральный  износ – снижение стоимости  действующих основных фондов в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Существует два вида морального износа: