Учет затрат на производство

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документацией, относящейся к одному из следующих видов:

- документам, оформленным в соответствии с законодательством РФ;

- документам, оформленным в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

- документам, косвенно подтверждающим произведенные расходы (в том числе таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором).

Издержки – это выражение в денежной форме затраты производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей уставной деятельности[2].

Производство продукции в ОАО «Оленинский леспромхоз» требует различных затрат. К издержкам производства относят затраты сырья, материалов, технологического топлива, по оплате труда работников, амортизации оборудования и других основных средств.

Торгово-технологический процесс, связанный с реализацией товаров, требует определенных расходов, которые представляют собой издержки обращения. К ним, в частности, относят расходы по транспортировке, хранению, продаже товаров, оказанию услуг покупателям

Издержки обращения по доведению товаров от предприятия до потребителей по своему содержанию являются текущими затратами. Они отражают расходы по оплате труда работников, материальное потребление (упаковочные материалы, электроэнергия, износ инвентаря и тары, амортизация основных средств), оплату услуг других предприятий (транспорт, связь, коммунальное хозяйство). 

При этом издержки обращения и финансовые затраты и расходы являются затратами в чистом виде, а средства предприятия, израсходованные на закупку товаров, не затрачиваются окончательно, а лишь авансируются за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов, поэтому постоянно находятся в обороте.

Помимо затрат на осуществление текущей хозяйственной деятельности предприятия производят и капитальные вложения в развитие основных фондов, функционирующих в течение длительного времени, что позволяет отнести эти затраты к долговременным. Их следует включать в состав совокупных затрат.

Рис.3 Структура затрат предприятия ОАО «Оленинский  Леспромхоз»

3. КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Затраты на производство и реализацию продукции классифицируются в зависимости от признаков, положенных в основу той или иной классификации. Основные признаки классификации – это подразделение затрат по экономическим элементам (учетный признак), по способу отнесения затрат на единицу производственной продукции (по статьям затрат), по степени однородности затрат (одноэлементные и комплексные, прямые и косвенные, нормируемые и ненормируемые и т.д.).

При формировании расходов по элементам затрат в их состав включаются: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты.

Расходы предприятия, связанные с закупкой сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др. видов материальных ресурсов относятся на себестоимость пропорционально объемам произведенной и реализованной продукции и ее нереализованной частью, которая хранится в виде запасов на складах.

Что касается затрат на оплату труда, то вне зависимости от того, произвело ли предприятие реальные денежные выплаты или нет, они полностью включаются в состав себестоимости продукции.

В состав отчислений на социальные нужды входят затраты, связанные с выплатами единого социального налога (ЕСН) на формирование Пенсионного фонда, Фондов обязательного медицинского и социального страхования. Отнесение затрат на социальные  нужды на себестоимость продукции производится при начислении заработной платы вне зависимости от ее фактической выплаты по нормам и в порядке, обусловленном нормативными документами. Отнесение амортизационных отчислений основных производственных фондов на себестоимость продукции также осуществляется по установленным нормам. Базой для расчетов является балансовая стоимость фондов.

По способу отнесения затрат на единицу произведенной продукции в их состав включаются сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды; расходы на подготовку и освоение производства; общепроизводственные расходы; потери от брака; прочие производственные расходы; коммерческие расходы.

В настоящее время важным для принятия финансовых решений является подразделение затрат, включаемых в себестоимость единицы производимой продукции, на ее постоянные и переменные составляющие.

В состав постоянных расходов включаются административно-управленческие расходы, повременная заработная плата, амортизация, арендная плата, хозяйственные расходы и др. Эти расходы не связаны и не зависят от изменения объемов выпускаемой продукции.

К переменным расходам относят сырье и материалы, топливо и энергию на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др. Эти расходы изменяются в связи с  изменением объемов производимой продукции.

В зависимости от методов, применяемых при принятии финансовых и других экономических решений, затраты на производство и реализацию продукции могут формироваться по признакам: прямых и косвенных, основных и накладных, одноэлементных и комплексных, постоянных и единовременных, нормируемых и ненормируемых и т.д.  Соотношение между отдельными элементами затрат представляет собой   структуру затрат на производство.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету расходы предприятия в зависимости от их характера, направлений и условий осуществления подразделяются по следующим видам: расходы по обычным видам деятельности; операционные расходы; внереализованные расходы; прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности связаны с производством и реализацией продукции, выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением других обычных видов деятельности, обусловленных уставными документами предприятия.

К операционным расходам относятся расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых предприятию кредитными организациями; предоставлением за оплату во временное пользование активов организации и прав, возникающих из патентов на приобретения промышленных образцов продукции, товарных знаков, «цены фирмы» и др. видов интеллектуальной собственности; продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; прочие операционные расходы.

Внереализационными расходами являются: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в учетном году; суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, др. долгов, не реальных для взыскания; курсовые разницы, суммы уценки активов (за исключением внеоборотных активов); прочие внереализационные расходы.

К прочим расходам относятся административные расходы, представительские, командировочные, канцелярские, почтовые, расходы, связанные с погашением процентов по краткосрочным кредитам, некоторые виды налогов, сборов и платежей, арендная плата, затраты на создание ремонтных фондов и др. К ним также относятся также чрезвычайные расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

4. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ

Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры издержек обращения на планируемый период целесообразно производить дополнительно расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения. В состав важнейших статей входят затраты, доля которых в общей сумме издержек значительна.

Транспортные расходы по экономическому содержанию представляют собой оплату услуг сторонних организаций. Поэтому на данную статью относится оплата услуг по перевозке, выгрузке и погрузке товаров наемным транспортом (железнодорожным, водным, воздушным). Если доставка и погрузка-выгрузка осуществляется своими транспортом и работниками, то эти расходы включаются в соответствующие статьи издержек обращения. Затраты по этой статье зависят от объема перевозимого груза, расстояния перевозки и тарифа на перевозку. Общая сумма затрат может быть рассчитана по формулам:

ИТР = Т (руб.) * ТГО;                  ИТР =Т(%) * 0З / 100,

где ИТР – транспортные расходы, руб.; Т (руб.) – тариф за перевозку 1т/км, руб.; Т(%) – тариф за перевозку в процентах от стоимости перевозимого груза; ТГО – транспортный грузооборот, т/км; ОЗ – объем плановых закупок товаров в покупных ценах, руб.

Расходы на оплату труда включают выплаты заработной платы работникам списочного и несписочного состава за фактически отработанное время по действующим на предприятии системам оплаты труда, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, а также оплата отпусков.

Отчисления на социальные нужды включают отчисления  во внебюджетные государственные фонды: фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования. Эти отчисления производятся по ставкам, установленным законодательным органам.

Расходы на аренду помещений определяются на основании предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1м2  площади, а также включает расходы на содержание в чистоте помещений и прилегающих к нему территорий, оплату коммунальных услуг, пожарной и сторожевой охраны.

Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений. Среднегодовую плановую стоимость целесообразно рассчитывать по группам основных средств с учетом их выбытия.

Расходы на ремонт основных средств включают затраты на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных  средств. Предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте.

Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд  сюда относят стоимость электроэнергии, газа, пара и других видов топлива, израсходованных на технологические нужды (приготовлении пищи, нагрев воды и т.п.)

На статью «Расходы на рекламу» относят стоимость печатных рекламных изданий, рекламных мероприятий через средства массовой информации, расходы на наружную рекламу.

На статью «Потери товаров и технологические отходы» относят потери товаров при перевозках, хранении, отходы.

Прочие расходы – комплексная статья, на которой отражаются:  затраты по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет, производимые за счет издержек обращения;  расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;  расходы по ведению кассового хозяйства;  оплата консультативных, информационных услуг, услуг банков и связи;  командировочные расходы.

Часть расчетов сметы расходов приведена в таблице ниже:

Таблица 1.

Смета расходов.