Трудовые ресурсы предприятия: структура, организация, эффективность использования

 

Из анализа движения рабочей  силы видно, что в 2007 году значительно  выросла среднесписочная численность  населения по сравнению с 2005 на 9,7%. При этом уменьшилось количество людей принятых на работу в 2007 по сравнению  с 2005 годом на 20%. Однако сократилось и число уволенных на 80% за аналогичный период. Таким образом, можно сделать вывод, что работники довольны условиями труда и уровнем заработка.

В то же время на предприятии большое  внимание уделяется дисциплине. Об этом говорит тот факт, что в 2007 году не было уволено ни одного работника за нарушение дисциплины. При этом уменьшилось количество уволившихся по собственному желанию на 66,7% в 2007 году по сравнению с 2005.

За анализируемый период уменьшился оборот по приему работников на 26,8%, еще значительней уменьшился оборот по выбытию на 81,5%. В итоге коэффициент общего оборота в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 45,1%.

Данные по таблице №3 отражают результаты планомерной работы руководства  предприятия, направленной на привлечение квалифицированных специалистов. В то же время кадровая политика направлена на создание наиболее благоприятных условий работы, внутриорганизационного микроклимата, а также иных факторов, способствующих «удержанию» специалистов.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

 

Таблица №4 -  Баланс рабочего времени  на одного

среднесписочного работника

 

№ стр.	Показатели	2005	2006	2007	План к 2007	Абсолютное отклонение 2007 года от:				Относительный прирост % 2007 года от:
						2005			плана	2005	плана
1	Календарный фонд рабочего времени, в  т.ч.	365	366	365	365	-		-		-	-
2	Праздничные	12	11	16	16	4	-			3,3	-
3	Выходные	103	104	101	100	-2	1			-1,9	1
4	Номинальный фонд рабочего времени (стр1 – стр2 – стр3)	250	251	248	247	-2	1			-0,8	0,4
5	Неявки на работу, дни, в т.ч.	13	14	14	8	1	4			7,7	40
6	Ежегодные отпуска	6	6	8	8	2	-			33,3	-
7	болезни	5	6	5	-	-	-			-	-
8	прогулы	2	2	1	-	-1	-			-50	-
9	Явочный фонд рабочего времени, дни (стр4 – стр5)	237	237	234	240	-3	-6			-1,3	-2,5
10	Продолжительность рабочего дня, час	8	8	8	8	-	-			-	-
11	Бюджет рабочего времени, час, (стр.9*стр.10)	1896	1896	1872	1920	-24	-48			-1,3	-2,5
12	Предпраздничные сокращенные  дни, час.	9	6	5	3	-4	2			-44,4	66,7
13	Полезный фонд рабочего времени, час, (стр.11-стр.12)	1887	1890	1867	1917	-20	-50			-1,1	-2,6

 

Из анализа таблицы №4 видно, что номинальный фонд рабочего времени в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 0,8%, но превышает план на 2007год на 0,4%.

В 2007 году по сравнению с анализируемым  годам возросло количество дней неявок на работу на 7,7%, а по сравнению с плановыми показателями на 40%. В то же время увеличилось количество дней отпусков по сравнению с 2005 годом на 33,3, при этом данный показатель полностью совпадает с плановым.

Уменьшилось количество дней прогулов на 50%. Уменьшение данного показателя связано с проводимыми руководством предприятия мероприятиями по сокращению прогулов.

По сравнению с 2005 годом в 2007 уменьшился явочный фонд рабочего времени  и как следствие бюджет рабочего времени на 1,3%, по сравнению с  планом показатель 2007 года ниже на 2,5%.

Однако вышеперечисленные показатели не полностью отражают состояние  использования работников. Более  полно использование трудовых ресурсов можно оценить при помощи показателя фонда рабочего времени

 

 

 

Таблица №5 – Фонд рабочего времени

 

№ стр.	Показатели	2005	2006	2007	Абсолютный прирост 2007 года к 2005	Относительный прирост 2007 года к 2005 году, %
1	Среднесписочная численность  рабочих	92,5	96,5	101,5	9	9,7
2	Явочный фонд рабочего времени, дни	237	237	234	-3	-1,3
3	Продолжительность рабочего дня, часов	8	8	8	-	-
4	Фонд рабочего времени, ч. (стр1 * стр2 * стр3)	170995	178390	187633	16638	9,7

 

Таким образом, несмотря на уменьшение явочного фонда рабочего времени  в целом фонд рабочего времени  вырос на 9,7%, что в абсолютном выражении составило 16638 часов. Такое увеличение стало возможным благодаря привлечению новых сотрудников.

Однако фонд рабочего времени не дает полной характеристики эффективности  работы трудовых ресурсов на предприятии, поэтому для ее расчета необходима оценка эффективности использования персонала.

Большое значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов  на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

 

Таблица №6 – Рентабельность труда  персонала

 

№ стр.	Показатели	2005	2006	2007	Абсолютный прирост 2007 к 2005 году	Относительный прирост 2007 к 2005 году в %
1	Чистая прибыль, тыс. руб.	44	16	91	47	106,8
2	Среднесписочная численность, чел.	92,5	96,5	101,5	9	9,7
3	Коэффициент рентабельности (стр1 / стр2)	0,47	0,16	0,89	0,42	89,4

Таким образом, коэффициент рентабельности в 2007 по сравнению с 2005 вырос на 89,4%. Такой рост произошел благодаря  увеличению чистой прибыли и количества работников.

Другим важным показателем эффективности  использования персонала является значение производительности труда.

 

Таблица №7 – Производительность труда

 

№ стр.	Показатели	2005	2006	2007	Абсолютный прирост 2007 к 2005 году	Относительный прирост 2007 к 2005 году в %
1	Денежная выручка	27370	47477	52991	25621	93,6
2	Среднесписочная численность, чел.	92,5	96,5	101,5	9	9,7
3	Производительность труда, год. (стр1 / стр2)	295,9	493	522	226,1	76,4

 

В итоге 2007 года по сравнению с 2005 производительность труда выросла на 76,4%, что во многом предопределенно ростом денежной выручки за анализируемый период на 93,6%.

В то же время следует учитывать, что работники – это, прежде всего  живые люди, от результатов деятельности которых зависит функционирование предприятия. Поэтому, чтобы обеспечить нормальную бесперебойную работу предприятия, необходимо постоянно мотивировать персонал, а также внедрять новые технологии для совершенствования трудового процесса. 

Управленческая деятельность в  современных экономических условиях отличается установкой на демократизацию и создание деловых партнерских отношений в коллективе, что находит свое отражение в ООО «Тех-Сервис-Кострома».

Основной задачей руководства  предприятия является проведение активной кадровой политики и  обеспечение  условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков. Для  поддержания  уровня  квалификации  работников, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

В то же время, несмотря на проводимую аттестацию кадров, общий уровень  квалифицированности персонала  в целом находится преимущественно  на среднем уровне (таблица №2), хотя количество работников низкой квалификации уменьшилось.

Для работы предприятия важную роль играют социально-психологические  факторы.

Руководству предприятия удалось  создать здоровую рабочую атмосферу  в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места. Особое внимание уделяется обучающимся молодым специалистам, предоставляя им гибкий график работы.

На различных совещаниях и планерках  руководство оценивает работу различных  подразделений и групп. При положительных  результатах выражается благодарность  как отдельным работникам, так группам.

Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятиях следует также назвать создание комнат отдыха, организация корпоративных  праздников.

Таким образом, на предприятии практически  сформировался коллектив (о чем свидетельствует низкая текучесть кадров (таблица №3)), что стало возможным благодаря грамотно проводимой политике руководством предприятия. В то же время не оптимально высоким остается общий уровень квалификации работников. Поэтому для успешного развития предприятия данная проблема требует скорейшего разрешения, т. к. на предприятие в скором времени планируется внедрение новых информационных технологий.

 

Заключение.

 

Проделанная работа позволяет сделать  некоторые выводы. Во-первых, в процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается движение рабочей силы и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; эффективность использования рабочего времени, динамика производительности труда и факторы роста.

Обеспеченность трудовыми ресурсами  изучается с целью выявления возможности высвобождения рабочих на отдельных участках производственного цикла в результате совершенствования условий труда или определения дополнительной потребности в персонале заданного профессионально - квалификационного уровня.

Обеспеченность трудовыми ресурсами оценивается по видам деятельности и категориям персонала с учетом профессионального и квалификационного уровня рабочих и специалистов. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой дополняется анализом использования рабочего времени. Непременным условием анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкой производительности труда.

Выработка как показатель производительности труда изменяется в результате повышения  организационно-технического уровня производства вследствие уменьшения затрат времени на изготовление единицы продукции, а также под действием факторов, влияющих на объем товарной или реализуемой продукции в стоимостном измерении, которые в свою очередь зависят от ценового фактора и структурных сдвигов в ассортименте.

Объективность результатов анализа  производительности труда, как показало дальнейшее исследование, зависит от правильного выбора системы факторов. Все факторы производительности труда объединяются в три основные группы:

• совершенствование техники и технологии;
• улучшение организации производства;
• совершенствование организации труда.

Обеспеченность трудовыми ресурсами  и производительность труда изучаются  во взаимосвязи с объемом выпуска  и реализации продукции, показателями использования других видов производственных ресурсов.

В рыночной экономике производительность труда в коммерческих организациях  подразумевает эффективное использование  всех видов ресурсов: энергетических, материальных, труда, капитала и т.д. Повышение производительности труда должно оптимизировать весь комплекс результатов финансово-хозяйственной деятельности - увеличение объемов производства продукции и расширение ее номенклатуры, снижение затрат, повышение конкурентоспособности продукции, рост прибыли, увеличение заработной платы и другие. В организациях повышение производительности труда проявляется в виде:

• увеличения объема продукции, создаваемой в единицу времени при неизменном ее качестве;
• повышения качества продукции при неизменной ее массе, создаваемой в единицу времени;
• сокращения затрат труда на единицу производимой продукции;
• уменьшения доли затрат труда в себестоимости продукции, сокращения времени производства и обращения товаров;
• увеличения массы и нормы прибыли.

В практической деятельности организаций могут быть различные комбинации указанных видов повышения производительности труда. Каждый из них в отдельности и их сочетание свидетельствуют о большом значении уровня производительности труда и ее прироста для экономики коммерческих организаций, находящихся под воздействием усиливающейся конкуренции на рынках товаров, услуг и труда.

Эффективное осуществление инновационной  деятельности по внедрению методов  повышения производительности труда  требует обязательного соблюдения комплекса условий, которые могут быть объединены в три основные группы:

• организационно-экономические;
• научно-методические;
• социально-психологические.

Организационно-экономические условия  включают:

• разработку стратегических планов обоснования программы повышения производительности труда;
• определение подходов к стратегии повышения производительности труда, методам ее измерения и планирования;
• организацию учета и использования резервов повышения производительности труда;
• осуществление контроля за выполнением мероприятий по ее повышению;
• измерение и оценку воздействия предпринимаемых мер на повышение производительности труда;
• разработку инвестиционных программ по использованию собственных и заемных (в том числе и иностранных инвестиций) на реконструкцию старого оборудования, приобретение новой техники и современных технологий, создание новых рабочих мест, эффективное использование интеллектуального потенциала работников;
• разработку, адаптацию и применение системы организации заработной платы, направленной на повышение материальной и моральной заинтересованности работников в повышении производительности труда;
• заинтересованность высшего руководства организации в проведении работы по повышению производительности, готовность его и значительной части трудового коллектива организации к практическому проведению изменений, необходимых для решения проблем повышения производительности;
• ориентированность руководства и трудового коллектива коммерческих организаций на продолжительную скрупулезную работу, требующую значительных затрат времени и усилий, а не на получение легких сиюминутных результатов;
• способность руководства коммерческих организаций создать надлежащие условия для плодотворной работы трудового коллектива по внедрению методов повышения производительности, изыскать необходимые средства на приобретение учебно-методических материалов и обучение работников как непосредственно в организации, так и с отрывом от производства, в случае необходимости, обеспечить возможность приглашения внешних консультантов - отечественных или зарубежных специалистов.